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Scansione di un contatto dalla rubrica
Per abilitare il parametro Rubrica, l'amministratore deve impostarlo come parametro personalizzato per l'azione Easy Scan.
Se la Rubrica è l'unica destinazione per l'azione Easy Scan, si consiglia di abilitare la funzione Richiesto. Altrimenti, il campo non sarebbe contrassegnato come obbligatorio con * (asterisco) nel terminale Embedded Terminal.
Una volta fatto, gli utenti possono gestire la propria Rubrica sull'interfaccia Web MyQ e le scansioni vengono inviate al contatto dalla Rubrica dell'utente.
Accesso e utilizzo della Rubrica
Accedere a MyQ.
Nel menu principale, selezionare Rubrica.
La rubrica non è disponibile per gli account integrati come *admin.
Qui viene visualizzato l'elenco dei contatti con le colonne disponibili: Nome e cognome, Email, e Numero di fax.
Gestione dei contatti
Per aggiungere un contatto, fare clic su Aggiungi contatto. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile inserire il nome del contatto. Nome completo, Email, e Numero di fax.
Per modificare o rimuovere un contatto, individuarlo nell'elenco e scegliere l'opzione corrispondente.
Per le ricerche, utilizzare il riquadro di sinistra. Opzioni disponibili: Tutti i contatti, Contatti e-mail, Contatti fax, e Soppresso.
Nel Soppresso è possibile Cancellare o Rimuovere definitivamente un contatto.
Tutti gli input di posta elettronica sono sottoposti a controlli di convalida per garantire che siano di un formato di posta elettronica valido.
I numeri di fax vengono salvati senza convalida. Assicuratevi che gli utenti comprendano quali sono i formati numerici supportati dai dispositivi fax.
Utilizzo della rubrica in Easy Scan
Accedere al terminale.
Scegliere Easy Scan.
Nei parametri, selezionare la voce Rubrica opzione.
Sfogliare e selezionare un contatto dall'elenco come destinazione.
Un utente può accedere solo ai contatti della propria Rubrica. L'accesso ai contatti di un altro utente, anche da parte degli amministratori, è vietato.