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Configurazione di Microsoft Exchange Online
Configurare prima Microsoft Exchange Online in Microsoft Azure, quindi configurarlo in MyQ.
Prerequisito: SMTP AUTH
MyQ X invia e-mail utilizzando SMTP con OAuth (XOAUTH2). Questo metodo richiede che SMTP AUTH sia abilitato in Exchange Online.
Se SMTP AUTH è disabilitato a livello di tenant o di casella di posta, SMTP basato su OAuth non funzionerà e MyQ X non sarà in grado di inviare e-mail.
Configurazione di Microsoft Exchange Online in Microsoft Azure
Accedere al portale Microsoft Azure e andare su Registrazioni app.
Crea una nuova registrazione:
Creare un'applicazione Azure:
Nome: il nome dell'applicazione (può essere modificato in un secondo momento). Ad esempio, MS Exchange Online. È importante utilizzare lo stesso nome utilizzato in MyQ in Connessioni.
Tipi di account supportati - Chi può utilizzare questa applicazione o accedere a questa API? Selezionare l'opzione Solo account in questa directory organizzativa (solo {nome tenant} - Tenant singolo). Se necessario, è possibile utilizzare anche un'applicazione multi-tenant, a seconda del pubblico di destinazione dell'applicazione (quale account verrà utilizzato per l'autorizzazione in MyQ).
URI di reindirizzamento (facoltativo) - La risposta di autenticazione viene restituita a questo URL dopo aver autenticato con successo l'utente. Selezionare l'opzione Client pubblico/nativo (mobile e desktop) dal menu a discesa e inserire https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient come URI di reindirizzamento.
Fare clic su Registra.
Si aprirà la pagina di panoramica della nuova app. Copiare l'ID applicazione (client) e l'ID directory (tenant), poiché sono necessari per la connessione a MyQ.
Nel menu a sinistra, fare clic su Autenticazione. In Impostazioni avanzate, in Consenti flussi client pubblici, selezionare Sì accanto a Abilita i seguenti flussi mobili e desktop, quindi fare clic su Salva in alto.
Nel menu a sinistra, fare clic su Autorizzazioni API e aggiungere le autorizzazioni aggiuntive necessarie per il corretto funzionamento:
Microsoft Graph: offline_access - Consente all'app di visualizzare e aggiornare i dati a cui le hai concesso l'accesso, anche quando non stai utilizzando l'app. Ciò non conferisce all'app ulteriori autorizzazioni.
Microsoft Graph: User.Read - Accedi e leggi il profilo utente.
Microsoft Graph: IMAP.AccessAsUser.All: consente all'app di leggere, aggiornare, creare ed eliminare le e-mail nella tua casella di posta. Non include l'autorizzazione a inviare e-mail.
Microsoft Graph: SMTP.Send - Consente all'app di inviare e-mail per conto dell'utente dalla sua casella di posta.
Configurazione di Microsoft Exchange Online in MyQ
Accedere all'interfaccia di amministrazione web MyQ e andare su MyQ, Impostazioni, Connessioni.
Fare clic su +Aggiungi e selezionare Microsoft Exchange Online dall'elenco.
Nella finestra pop-up, compila i campi richiesti:
Titolo: aggiungi il nome che hai scelto durante la registrazione dell'app in MS Azure, ad esempio MS Exchange Online.
ID directory (tenant) - L'ID directory copiato durante la configurazione di MS Azure.
ID applicazione (client) - L'ID applicazione copiato durante la configurazione di MS Azure.
Fare clic su OK.
Dopo aver configurato il sistema esterno in MyQ, ti verrà richiesto di confermare un codice tramite il sito Web Microsoft (https://microsoft.com/devicelogin). Il codice che devi confermare è visualizzato nella finestra pop-up, proprio sotto il link al sito Web Microsoft. È previsto un timeout per la conferma del codice (di solito è di 15 minuti).
La funzionalità e-mail non funzionerà fino a quando la conferma non sarà stata completata con successo.
Questa conferma deve essere effettuata con l'account Microsoft proprietario della casella di posta elettronica (indirizzo e-mail) utilizzata per connettersi all'exchange (e-mail del mittente in MyQ, Impostazioni, scheda Rete).
Ad esempio, se si utilizza l'e-mail del mittente "print@somedomain.com", è necessario autenticarsi sul sito Web Microsoft come questo utente durante questo passaggio.
Microsoft Exchange Online è ora connesso a MyQ ed è pronto per essere utilizzato nella scheda Impostazioni di rete, come server SMTP in uscita, e nella scheda Impostazioni Lavori di Stampa, in Lavori di Stampa tramite e-mail come server POP3 o IMAP.
Impostazioni aggiuntive
Invia scansione come utente connesso
Se MyQ è impostato per inviare le scansioni come utente connesso in MyQ, Impostazioni, Scansione e OCR - Impostazioni predefinite di un'e-mail con scansione - Mittente, la casella di posta autenticata in MyQ deve avere l'autorizzazione Invia come per tutti gli utenti.
Accedere al centro di amministrazione di Exchange.
Vai su Caselle di posta, seleziona tutti gli utenti.
Fare clic su "Delega casella di posta".
Selezionare la casella di posta che è stata autenticata in MyQ quando è stato creato il connettore MS Exchange Online (è possibile trovarla in MyQ, Impostazioni, Connessioni).
Scegliere l'autorizzazione "Invia come".
Fare clic su Salva.
Alla casella di posta selezionata per le e-mail in uscita sono stati ora assegnati i diritti per inviare documenti scansionati per conto dell'utente che li ha scansionati.
Se si sceglie di inviare e-mail come mittente predefinito, questa modifica non è necessaria.