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Archiviazione dei lavori
Con un'area dedicata Archiviazione dei lavori licenza e la Anteprima dei lavori Se si imposta una funzione sul server MyQ, è possibile archiviare automaticamente tutti i lavori di stampa inviati a MyQ. Su dispositivi di stampa di marche selezionate, è possibile archiviare anche tutti i lavori di copia e scansione.
In questo modo è possibile avere il pieno controllo di ciò che è stato stampato, scansionato e copiato all'interno dell'ambiente di stampa, il che può essere necessario, ad esempio, nelle aree ad alta sicurezza per poter identificare le fonti di fuga dei dati.
Per informazioni su come acquisire il Archiviazione dei lavori licenza, contattare il reparto vendite di MyQ.
Impostazione dell'archiviazione dei lavori
La funzione non fa parte dell'impostazione predefinita del server MyQ e prima della Archiviazione dei lavori La licenza viene aggiunta al server, le impostazioni della funzione nell'interfaccia Web MyQ sono nascoste all'amministratore.
Dopo aver aggiunto le licenze, è possibile configurare la funzione sul pannello di controllo. Offerte di lavoro nella scheda Impostazioni, nella sezione Archiviazione dei lavori sezione.
È possibile attivare o disattivare la funzione e modificare l'impostazione di Cartella d'archiviodove vengono archiviati i lavori (per impostazione predefinita è la cartella Archivio sottocartella della cartella dati MyQ).
Nel Risoluzione è possibile scegliere 72 (valore predefinito), 100, 200, 300, o 200 DPI.
Nel Gamma di pagine è possibile scegliere Tutti (predefinito), 1, 2, 3, 4, 5.
Visualizzazione dei lavori archiviati
I lavori sono memorizzati in sottocartelle della cartella Cartella d'archivio, ciascuna di queste sottocartelle ha la forma:
AAAA-MM-GG-XXXXdove la parte anteriore informa sulla data di creazione della sottocartella, mentre il numero nella parte finale serve a ordinare le sottocartelle create nello stesso giorno.
Nelle sottocartelle si trovano due file per ogni lavoro stampato, copiato o scansionato:
un file PDF con l'anteprima del lavoro
un file XML con informazioni di base sul lavoro, come il tipo di lavoro o il nome utente dell'utente di stampa.
