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Impostazioni di Easy Print
L'azione del terminale Easy Print consente agli utenti di stampare i file senza inviarli prima a MyQ. I file possono essere stampati da più fonti, come diversi archivi cloud, unità di rete o unità locali e l'archivio predefinito dell'utente.
I formati supportati da Easy Print sono i seguenti: bmp, jfif, jpe, jpeg, jpg, mime, png, tif, tiff, txt, urf, e pdf.
Se sul server è installata la suite Microsoft Office o Libre Office, il file Formati Microsoft doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx e Formati di Libre Office sono anch'essi supportati. Questi vengono convertiti in PDF in base alle impostazioni in Offerte di lavoro - Generale - Formati di file per ufficio.
Aggiungere l'azione del terminale Easy Print
Vai a MyQ > Impostazioni > Terminal Action.
Selezionare la schermata principale o una cartella qualsiasi della struttura ad albero di Terminal Action.
Cliccare Aggiungere l'azione. Si apre un elenco di azioni disponibili.
È possibile creare più istanze dell'azione Easy Print e configurare ciascuna di esse con impostazioni diverse.
Selezionare Easy Print. L'azione viene aggiunta.
Cliccare Modifica nel menu dell'azione per configurare le impostazioni dell'azione, comprese le fonti di archiviazione disponibili per l'utente e le opzioni di rilascio predefinite.
Impostazioni Easy Print disponibili
Scheda Generale
Abilitazione/Disabilitazione l'azione.
Stampanti - Specificare le stampanti in cui è disponibile l'azione.
Diritti - Specificare gli utenti e/o i gruppi di utenti che possono utilizzare l'azione.
È possibile impostare un Aspetto personalizzato per l'azione.
Icona - aggiungere un'immagine per l'azione del terminale.
Colore - selezionare un colore per l'azione del terminale
È possibile specificare l'opzione Opzioni di stampa predefinite per l'azione.
Le impostazioni finali del lavoro sono una combinazione di queste opzioni di stampa predefinite, dei criteri impostati sulla coda Easy Print, dei criteri dell'utente e delle modifiche apportate al terminale incorporato.
Conservare i lavori per la ristampa
Colore
Duplex
Punto metallico
Punch
Risparmio di toner
Copie
Scheda Magazzini
È possibile aggiungere una o più posizioni di archiviazione. Sono supportati i seguenti tipi:
Archiviazione in cloud
Cartella
Memorizzazione dell'utente
Quando si utilizza Easy Print sul terminale, all'utente viene presentato un elenco di possibili fonti associate a questa azione (questo viene saltato nel caso di una sola fonte). Una volta selezionata la sorgente, l'utente può sfogliarla e selezionare i file da stampare. Per ulteriori informazioni su come collegare queste sorgenti, vedere Fonti di Easy Print.
Una volta selezionati uno o più file da stampare, è possibile utilizzare il pulsante di modifica per modificare le opzioni di stampa (Colore, fronte/retro, pinzatura, perforazione, risparmio di toner, e Copie).
Queste opzioni sono elencate su tutti i terminali, indipendentemente dal fatto che il terminale specifico sia in grado o meno di completare una determinata azione, quindi è possibile che una selezione effettuata venga ignorata.
Opzioni di rilascio del lavoro
Dopo aver premuto il pulsante di stampa, i file vengono scaricati dall'origine al server, elaborati attraverso la coda predefinita di Easy Print e inviati immediatamente alla stampante. È anche possibile annullare l'intero processo di download e stampa. In questo caso, i file già scaricati ma non stampati vengono eliminati dal server.
Specifiche di compatibilità con i fornitori
La compatibilità di Easy Print può variare da una marca all'altra. Per maggiori dettagli, consultare la documentazione del terminale in questione.