Creazione di quote

Per aggiungere una nuova quota:

Sulla barra nella parte inferiore della finestra Quota scheda Impostazioni, fare clic su +Aggiungi quota.
Selezionare se la quota deve essere applicata a un Utente, Membri di un gruppo, o un Gruppo contabile. Si apre il pannello di modifica delle quote.
Nel pannello, inserire il nome della quota, impostarne i parametri e fare clic su Risparmiare.

La nuova quota è abilitata e appare nel riquadro Quota elenco generale (MyQ, Impostazioni, Quota).

A un utente può essere assegnata una sola quota diretta. Ciò significa che è possibile creare una quota specifica per un singolo utente. Utente e un'altra per una categoria più ampia come un Gruppo contabile o Centro di costo. Se l'utente appartiene a un Gruppo contabile o a un Centro di costo, erediterà la quota condivisa assegnata a quel gruppo. Tuttavia, se un utente dispone già di una quota individuale, non è possibile assegnargli una quota aggiuntiva tramite il comando Membri del Gruppo categoria se fanno parte di quel gruppo.

Esempio:

John è membro del Finanza e ha una quota di stampa individuale (il suo Utente quota). Inoltre, condividono un limite di stampa mensile assegnato al proprio reparto attraverso la funzione Gruppo contabile: Finanza quota. Tuttavia, non è possibile creare una quota separata. Membri del gruppo: Finanza perché in questo modo John avrebbe due conti quota personali, il che non è consentito.

Importazione massiva di quote tramite CSV

Un file CSV di esempio chiamato Esempio di quota è disponibile in ProgrammaDataQuotaImportaQuesto CSV può essere popolato con le informazioni pertinenti e importato.

È possibile creare più quote contemporaneamente importandole da un file CSV. Fare clic su Strumenti e selezionare Importazioneè possibile selezionare un file CSV da importare.

Impostazione di contatori e limiti con una sola riga

È possibile impostare una quota con più contatori e limiti per un'entità utilizzando una singola riga. Separarli con il carattere pipe (|) e seguire lo stesso ordine nelle sezioni dei contatori e dei limiti. Ad esempio:

CODE

NAME;MONITOR;ENTITY;COUNTER;PERIOD;LIMIT
QUOTA1;user;timcanterbury;mono|color|total|scan;day;20|30|50|10

Questa riga crea quattro quote per l'utente timcanterbury:

Mono: 20 al giorno
Colore: 30 al giorno
Totale: 50 al giorno
Scansione: 10 al giorno

Le informazioni contenute nella seguente tabella devono essere utilizzate per formattare correttamente il CSV. L'ordine delle colonne non è importante e le colonne non necessarie possono essere omesse.

Colonna	Tipo	Richiesto	Descrizione
nome	stringa	Sì	Nome della quota
monitor	stringa `utente` `gruppo` `membri`	Sì	Chi monitorare.
entità	stringa	Sì	Utente o gruppo Quando si usa il gruppo, è necessario specificare il percorso completo. Esempio: `gruppo livello 1\|gruppo target`. Utilizzare lo stesso separatore utilizzato per l'importazione/esportazione degli utenti.
contatore	Elenco unico di valori separati da virgole (almeno uno) da: `costo` Costi `mono` Stampa&Copia mono `colore` Stampa e copia a colori `totale` Totale stampa e copia `scansione` Totale scansione	Sì	Valore monitorato. Il numero e l'ordine dei valori per `contatore` devono corrispondere ai valori in `limite`. Esempi: Valore singolo: `contatore=costo` e `limite=50` Valori multipli: `contatore=costo, colore, scansione` e `limite=50,20,200`
periodo	stringa `settimana` `mese` `trimestre` `semestre` `anno` `giorno` `ultimi x giorni`	Sì	Periodo di contingenza.
inizio periodo	Un numero, due numeri con virgola o ora del giorno. Il formato esatto dipende dal tipo di periodo della Quota.	No	Regolazione dell'inizio del periodo. I valori e i valori predefiniti variano a seconda del periodo di Quota selezionato. Giorno: Ora del giorno, 00:00 - 23:59 o 00:00 - 11:59. Esempi: `00:00` (predefinito), `09:08`, `11:25`, `13:23`, `23:59`. Web UI in formato HH:MM. Web UI nel formato HH:MM am/pm. Settimana: Giorno della settimana 1 - 7. Esempi: `1` = lunedì (impostazione predefinita), `7` = Domenica Mese: Giorno del mese, 1 - 28, l'impostazione predefinita è `1`. Trimestre, Semestre e Anno: Due valori divisi per `,` (virgola). Il primo numero è il giorno del mese, da 1 a 28, l'impostazione predefinita è `1`. Il secondo numero è il mese, da 1 a 12. Esempi: `1` = gennaio (valore predefinito), `12` = Dicembre Per esempio `20,11` è importato come 20° giorno di novembre. Ultimi X giorni: Quanti giorni a partire da "ora" verranno conteggiati nella quota, da 1 a 365, l'impostazione predefinita è 30.
limite	Elenco di numeri positivi separati da virgole (almeno uno).	Sì	Se `contatore` è il tipo `costo`Un valore decimale può essere utilizzato per rappresentare un importo in valuta. In altri casi, `limite` rappresenta le pagine. L'elenco dei valori in `limite` corrisponde ai valori in `contatore`. Esempi: Valore singolo: `contatore=costo` e `limite=50` Valori multipli: `contatore=costo, colore, scansione` e `limite=50,20,200`
abilitato	`0`/`1`	No	Abilitare o disabilitare la quota Predefinito: 1
avviso	numero (0 - 100)	No	Livello di avviso. Quando la quota raggiunge questo livello, viene inviata un'e-mail all'entità. Predefinito: 80
disabilitare le operazioni	`0`/`1`	No	Abilita o disabilita le operazioni dopo il raggiungimento della quota. Predefinito: 0
valido da	stringa di data	No	Determina da quale giorno è valida la quota in forma di `AAAA-MM-GG`. Esempio: `2024-07-25`
terminare il lavoro	`0`/`1`	No	Termina il lavoro corrente quando viene raggiunto. Predefinito: 0
avviso ai destinatari	Elenco dei destinatari, che può essere un nome utente o un indirizzo e-mail, diviso da una virgola. `,`.	No	Quando il livello di avviso della quota viene raggiunto, questi destinatari vengono avvisati via e-mail. Per inviare la notifica all'utente corrente che ha attivato la notifica, usare `%MONITORATO_UTENTE%` segnaposto. Disponibile solo se il tipo "Chi monitorare" è "Utente" o "Membri di un gruppo". Predefinito: vuoto, non invia e-mail di avviso a nessuno.
destinatari raggiunti	Elenco dei destinatari, che può essere un nome utente o un indirizzo e-mail, diviso da una virgola. `,`.	No	Una volta raggiunta la quota, questi destinatari saranno avvisati via e-mail. Per inviare la notifica all'utente corrente che ha attivato la notifica, usare `%MONITORATO_UTENTE%` segnaposto. Disponibile solo se il tipo "Chi monitorare" è "Utente" o "Membri di un gruppo". Predefinito: vuoto, non invia a nessuno l'e-mail raggiunta.