Impostazioni di contabilità

Nel Contabilità nella scheda Impostazioni, nella sezione Generale l'amministratore di MyQ può impostare:

il Modalità di contabilità MyQ utilizzerà:
- Gruppo contabile - Questa modalità è selezionata per impostazione predefinita. In questa modalità, tutte le quote sono disponibili e possono essere spese.
- Centro di costo - In questa modalità, viene speso solo il conto di pagamento selezionato (centro di costo).
il Priorità del conto di pagamentoche si applica ai terminali che non supportano la selezione dei conti di pagamento da parte dell'utente e alle code dirette senza l'opzione MyQ Desktop Client. In questi casi viene sempre utilizzato il conto di pagamento con la priorità più alta:
- Credito
- Quota

Limitazioni:

Il Centro di costo non funziona sulle stampanti senza terminale.
La modalità Centro di costo può essere utilizzata solo con le versioni 8.2 o successive del terminale embedded.

Se si utilizza l'opzione Centro di costo su terminali embedded con una versione precedente alla 8.2, l'attivazione dei terminali non riesce. Nel registro si trova il seguente messaggio di errore: "Il terminale è incompatibile | reason=La versione del terminale deve essere almeno 8.2 in modalità centro di costo".

Se si passa alla modalità Centro di costo su terminali embedded con una versione precedente alla 8.2, il log riporta il seguente avviso: "Questo terminale non è supportato in modalità di contabilità per centri di costo. Aggiornare il terminale almeno alla versione 8.2".

Passare alla schermata Gruppo contabile o aggiornare i terminali embedded alla versione 8.2 affinché i terminali vengano attivati e funzionino correttamente. Se si sceglie di cambiare, i terminali devono essere riattivati. Questa operazione può essere eseguita automaticamente facendo clic su OK nel pop-up Applica impostazioni, oppure manualmente su ogni dispositivo.

Confronto tra Gruppo contabile e Centro di costo

Gruppo contabile	Centro di costo
Max 1 gruppo contabile per utente	Ad un utente possono essere assegnati più centri di costo
Se a un utente sono assegnate più quote, tutte vengono spese.	Viene spesa una sola quota. Se si seleziona un credito o un centro di costo senza quota, non viene utilizzata alcuna quota.
Se è stata selezionata una quota di credito o una quota personale, il lavoro viene comunque contabilizzato nel gruppo contabile.	Se si utilizza una quota di credito o personale, non viene contabilizzato alcun centro di costo.
Ogni lavoro eseguito dall'utente viene contabilizzato nel suo gruppo di contabilità.	Un lavoro viene imputato al centro di costo solo se selezionato o se è l'unico conto di cui dispone l'utente.

Fare clic su Calcolo per formato carta

Questa impostazione influisce sull'addebito dei clic di stampa e copia e può essere utilizzata per la contabilità dai terminali incorporati quando le impostazioni del dispositivo sono sconosciute.

Assicuratevi che corrisponda alla vostra flotta per evitare errori contabili.
Per impostazione predefinita, i formati grandi vengono conteggiati come 2 clic (comuni, ad esempio, in Europa e negli Stati Uniti). Regolare se è necessario il conteggio a 1 clic (ad esempio, in Giappone).
I formati supportati sono A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement e Other.