Provisioning delle stampanti

L'installazione manuale delle stampanti e dei driver di stampa può essere un'operazione noiosa, soprattutto se si deve configurare la stampa per un intero reparto o per un'intera azienda. Non solo è necessario preparare il driver corretti per i dispositivi presenti nel tuo ambiente, quindi installa le stampanti Windows o macOS su ciascun computer, installa questi driver di stampa e verifica che tutto funzioni come previsto.

Il provisioning delle stampanti consente di fornire sempre le stampanti giuste agli utenti. Insieme a funzionalità quali Printer Discovery e i profili di configurazione Desktop Client, l'intero processo può essere ampiamente automatizzato:

1. Installazione e aggiornamento delle stampanti in ambienti di dominio.

2. Installazione e aggiornamento delle stampanti per dispositivi BYOD.

3. Fornitura di stampanti ai computer client Windows e macOS.

4. Aggiornamento disponibile Stampanti secondo necessità.

Configurazione della fornitura della stampante

Preparare e acquisire stampanti modello

Installare i driver di stampa

Il primo passo per questa implementazione consiste nel raccogliere i driver di stampa che si desidera installare e creare le stampanti come se lo si facesse sul computer di un utente. È possibile scaricare questi driver dalle pagine di download dei produttori.

Raccomandazioni per i driver di stampa:

• Utilizza i driver ufficiali del produttore.

• È preferibile utilizzare driver specifici per il dispositivo o universali in modalità tradizionale configurati su un dispositivo fisico. I driver universali in modalità dinamica potrebbero visualizzare messaggi che invitano l'utente a cercare i dispositivi sulla rete. Inoltre, alcuni driver, ad esempio HP Universal Print Driver, potrebbero non consentire la stampa a colori se non configurati su un modello specifico.

• In un ambiente con flotta mista, prova a selezionare i driver pubblicati per i tuoi dispositivi di destinazione per ottenere la migliore compatibilità. Grazie al supporto di stampa cross-vendor di MyQ, potresti riuscire a stampare correttamente su un dispositivo anche tramite un driver di un altro produttore, ma non potrai usufruire di tutte le funzionalità del dispositivo.

Creare stampanti e assegnare driver di stampa

1. Aggiungi le tue stampanti al sistema. Procedi in questo modo in Impostazioni di sistema, quindi fare clic su Stampanti e scanner – + opzione o tramite la configurazione CUPS a cui è possibile accedere all'indirizzo http://127.0.0.1:631/ (deve essere prima abilitato eseguendo il comando cupsctl InterfacciaWeb=sì comando nel Terminale).

2. Seleziona il driver installato nelle impostazioni della stampante.

3. Assegnare una porta TCP/IP alla stampante.

Il nome della coda nella porta LPR può essere utilizzato per allegare automaticamente il profilo di configurazione del driver di stampa a una coda. Se in MyQ esiste già una coda con lo stesso nome, il profilo viene automaticamente assegnato a essa. In questo modo è possibile distribuire o aggiornare immediatamente il driver senza ulteriori configurazioni.

4. Configura le funzionalità e le impostazioni predefinite desiderate del driver, come le opzioni di finitura; puoi farlo durante la creazione della stampante in Impostazioni di sistema o tramite la configurazione CUPS. Per ulteriori informazioni, consulta quanto riportato di seguito.

5. Verifica la tua configurazione.

Configurare le impostazioni predefinite di stampa

Su macOS, le impostazioni predefinite del driver di stampa consentono agli utenti di salvare e applicare rapidamente impostazioni di stampa specifiche, come formati carta specifici, stampa fronte/retro o regolazioni del colore.

Oltre alle impostazioni predefinite, durante il processo Capture Driver è possibile selezionare le impostazioni predefinite salvate (sia Print Job Presets che Custom), che diventano parte della configurazione del driver. Una volta installata la stampante che utilizza questo profilo sul computer di destinazione, l'utente vedrà queste impostazioni predefinite e potrà utilizzarle per regolare la modalità di stampa del documento.

Impostazioni predefinite e funzionalità di stampa

Configurare le impostazioni predefinite della stampante in Interfaccia web CUPS a http://127.0.0.1:631/ (deve essere prima abilitato eseguendo il comando cupsctl InterfacciaWeb=sì comando nel Terminale).

1. Sul sito web CUPS, vai su Stampanti, seleziona una stampante e apri Amministratore – Imposta opzioni predefinite. In base a queste impostazioni predefinite e alle funzionalità della stampante, le opzioni di stampa compatibili e consentite verranno visualizzate sia nella finestra di dialogo di stampa del sistema che nell'applicazione di stampa nativa del driver di stampa durante la configurazione del driver per l'acquisizione.

2. Oltre alle opzioni visualizzate nella finestra di dialogo Stampa di macOS, controlla l'applicazione di stampa associata al driver.

Ad esempio, Kyocera offre l'applicazione Kyocera Print Panel, HP dispone di HP Utility e altri fornitori avranno la propria interfaccia per la selezione delle opzioni di stampa. Queste impostazioni predefinite verranno acquisite anche durante il caricamento delle impostazioni predefinite di stampa sul server MyQ.

Crea preset

Oltre alle impostazioni predefinite di stampa, è anche possibile creare impostazioni predefinite che saranno disponibili per l'utente per questa stampante. Si tratta di profili predefiniti che possono essere identificati con un nome. Se si preparano queste impostazioni predefinite e si acquisisce la stampante, tali impostazioni saranno disponibili anche per l'utente in cui è stato installato il driver.

È importante testare l'acquisizione con il driver preferito prima di distribuirla agli utenti. Nella maggior parte dei casi, le opzioni visualizzate nella finestra di dialogo di stampa del sistema vengono acquisite insieme ai driver, tuttavia le funzionalità sono una combinazione delle impostazioni del driver (alcuni driver potrebbero avere un'applicazione separata in cui è possibile configurare le impostazioni predefinite di stampa) e delle impostazioni predefinite della stampante selezionata.

Acquisizione driver e impostazioni

1. Esegui il Desktop Client sul computer modello.

2. Accedi al Desktop Client come utente con Amministratore o Gestisci impostazioni diritti.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Desktop Client per aprire un menu contestuale e selezionare Acquisizione driver.
   Si apre una finestra di dialogo con un elenco di stampanti.

4. Selezionare le stampanti che utilizzano i driver che si desidera acquisire.

   

Cliccando una volta sulla stampante, la selezioni per l'acquisizione e apri i dettagli del driver per questa stampante. Cliccandoci sopra di nuovo, deselezioni questa stampante. Se selezioni un'altra stampante (e la selezioni), cliccando una volta su un'altra stampante si aprono i suoi dettagli, clicca di nuovo per deselezionarla.

5. Specificare il nome del profilo di configurazione del driver di stampa; se non esiste già in MyQ, verrà creato un nuovo profilo con questo driver. Se si specifica un profilo esistente, il driver verrà aggiunto ad esso. Per ulteriori informazioni sui profili di configurazione dei driver di stampa, consultare la sezione Impostazioni dei driver di stampa guida.

6. Dopo aver selezionato tutte le stampanti richieste e specificato i profili in cui devono essere caricate, fare clic su Caricai driver saranno compressi in file ZIP e caricati sul Print Server MyQ.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione e la gestione dei profili dei driver, vedere Fornitura stampanti nella guida all'implementazione, e Impostazioni dei driver di stampa nella Guida al Print Server.