Scansione del pannello

Questa azione del terminale apre la schermata di scansione del dispositivo di stampa.

MyQ è in grado di inviare automaticamente i documenti scansionati a una cartella o a un messaggio di posta elettronica specificati dall'utente che esegue la scansione, con la funzione Scan to Me funzione. Per impostare Scan to Me, andare alla pagina Scansione e OCR scheda Impostazioni, sotto Generale e Abilita la scansione.

È inoltre possibile modificare l'oggetto e il messaggio dell'e-mail con il documento scansionato. Come mittente del documento, è possibile selezionare l'e-mail dell'utente registrato o l'e-mail predefinita del mittente impostata nella finestra di dialogo Rete scheda Impostazioni, sotto Server SMTP in uscita.

La funzione di scansione richiede l'abilitazione del protocollo SMTP, l'impostazione dell'indirizzo del server SMTP e l'inserimento di un'e-mail del mittente nell'interfaccia web del dispositivo di stampa. Per informazioni su come accedere all'interfaccia web del dispositivo di stampa e trovare le impostazioni specifiche, consultare il manuale del dispositivo di stampa.

Impostare SMTP sul dispositivo di stampa

Per abilitare la funzione di scansione, procedere come segue nell'interfaccia web del dispositivo di stampa:

• Abilita il protocollo SMTP.

• Inserire l'indirizzo IP o il nome host del server MyQ.

• Assicurarsi che la porta SMTP sia uguale a quella della porta SMTP del programma Rete scheda Impostazioni, sotto Server SMTP MyQ. La porta predefinita di MyQ è 25.

• Inserire l'indirizzo e-mail del mittente. Il valore dell'indirizzo è arbitrario.

Impostare le destinazioni per gli utenti MyQ sul server MyQ

Nel pannello delle proprietà di ogni singolo utente di MyQ, è possibile impostare le destinazioni utilizzando tre opzioni: Invio di scansioni all'e-mail principale dell'utente, invio di scansioni ad altre e-mail predefinite, archiviazione delle scansioni nella cartella di scansione dell'utente..

Per fornire all'utente queste opzioni, impostare i campi appropriati nel pannello delle proprietà.

Per inviare l'e-mail alla destinazione desiderata, la scansione deve essere indirizzata a un indirizzo e-mail specifico del destinatario. Esistono due opzioni per consentire agli utenti di MyQ di inviare le scansioni: fornire loro l'indirizzo e-mail del rispettivo destinatario o predefinire questi indirizzi e-mail nell'interfaccia utente Web del dispositivo di stampa.

Indirizzi e-mail per Scan to Me

• Invio di scansioni all'e-mail principale dell'utente - Il documento scansionato viene inviato all'e-mail dell'utente impostata nella casella di testo e-mail del pannello delle proprietà dell'utente.
  L'indirizzo e-mail del destinatario deve essere email@myq.local.

• Invio di scansioni ad altre e-mail - Il documento scansionato viene inviato a tutti i messaggi di posta elettronica impostati nell'opzione Memorizzazione delle scansioni dell'utente (più e-mail devono essere separate da virgole) nel pannello delle proprietà dell'utente.
  L'indirizzo e-mail del destinatario deve essere folder@myq.local.

• Memorizzazione delle scansioni nella cartella di scansione dell'utente - È necessario creare una cartella condivisa e assicurarsi che MyQ abbia accesso a questa cartella. Dopodiché, inserite la posizione della cartella nel campo Memorizzazione delle scansioni dell'utente casella di testo. Il documento scansionato viene inviato a MyQ e quindi memorizzato nella cartella condivisa tramite il protocollo SMB. Il nome del file del documento memorizzato è costituito dal nome dell'account utente, dalla data e dall'ora di invio della scansione.
  L'indirizzo e-mail del destinatario deve essere folder@myq.local.

Per consentire a MyQ di salvare il file di scansione nella cartella di scansione dell'utente, è necessario assicurarsi che la cartella sia condivisa in rete e che il computer in cui si esegue MyQ abbia tutti i diritti di accesso necessari a questa cartella.

Elenco predefinito delle destinazioni MyQ sul dispositivo di stampa

Gli indirizzi predefiniti per la destinazione e-mail (email@myq.local) e la destinazione della cartella (folder@myq.local) deve essere registrato tramite l'interfaccia web del dispositivo, nella cartella Rubrica scheda.

Una volta aggiunte, si possono vedere le seguenti destinazioni sul terminale:

• La mia e-mail è una scorciatoia per la scansione di email@myq.local.

• La mia cartella è una scorciatoia per la scansione di folder@myq.local.