Impostazioni di contabilità
Nel Contabilità nella scheda Impostazioni, nella sezione Generale l'amministratore di MyQ può impostare:
il Modalità di contabilità MyQ utilizzerà:
Gruppo contabile - Questa modalità è selezionata per impostazione predefinita. In questa modalità, tutte le quote sono disponibili e possono essere spese.
Centro di costo - In questa modalità, viene speso solo il conto di pagamento selezionato (centro di costo).
il Priorità del conto di pagamento che si applica ai terminali che non supportano la selezione dei conti di pagamento da parte dell'utente e alle code dirette senza l'opzione MyQ Desktop Client. In questi casi viene sempre utilizzato il conto di pagamento con la priorità più alta:
Credito
Quota
Limitazioni:
Il Centro di costo non funziona sulle stampanti senza terminale.
Il Centro di costo può essere utilizzata solo con le versioni del terminale embedded 8.2 o successive.
Nel Centro di costo se un utente ha più di un account, il lavoro viene messo in pausa e l'account deve essere selezionato tramite MyQ Desktop Client (v.8.2 o superiore). Se c'è un solo account, l'account viene assegnato automaticamente.
Se si utilizza l'opzione Centro di costo su terminali embedded con una versione precedente alla 8.2, l'attivazione dei terminali non riesce. Nel registro si trova il seguente messaggio di errore: "Il terminale è incompatibile | reason=La versione del terminale deve essere almeno 8.2 in modalità centro di costo".
Se si passa alla modalità Centro di costo su terminali embedded con una versione precedente alla 8.2, nel log si trova il seguente avviso: "Questo terminale non è supportato in modalità di contabilità per centri di costo. Aggiornare il terminale almeno alla versione 8.2".
Passare alla schermata Gruppo contabile o aggiornare i terminali incorporati alla versione 8.2 affinché i terminali vengano attivati e funzionino correttamente. Se si sceglie di cambiare, i terminali devono essere riattivati. Questa operazione può essere eseguita automaticamente facendo clic su OK nel pop-up Applica impostazioni, oppure manualmente su ogni dispositivo.
Confronto tra Gruppo contabile e Centro di costo
Gruppo contabile | Centro di costo |
|---|---|
Max 1 gruppo contabile per utente | Ad un utente possono essere assegnati più centri di costo |
Se a un utente sono assegnate più quote, tutte vengono spese. | Viene spesa una sola quota. Se si seleziona un credito o un centro di costo senza quota, non viene utilizzata alcuna quota. |
Se è stata selezionata una quota di credito o una quota personale, il lavoro viene comunque contabilizzato nel gruppo contabile. | Se si utilizza una quota di credito o personale, non viene contabilizzato alcun centro di costo. |
Ogni lavoro eseguito dall'utente viene contabilizzato nel suo gruppo di contabilità. | Un lavoro viene imputato al centro di costo solo se selezionato o se è l'unico conto di cui dispone l'utente. |
Se il Centro di costo se all'utente sono assegnati più centri di costo, viene visualizzata una schermata di selezione dei centri di costo.
Se l'utente ha un solo centro di costo, la schermata di selezione non viene visualizzata e questo centro di costo viene assegnato automaticamente all'utente. Il nome del centro di costo assegnato viene visualizzato accanto al nome completo dell'utente.
Nel Calcolo del prezzo del lavoro prima del rilascio l'amministratore di MyQ seleziona il valore per la stampante è impostato in modo da aumentare il valore del contatore di pagine per il formato A3 e Ledger di 1 - Giappone, o 2 - Europa, USA (predefinito).
