Con la funzione di contabilità dei progetti attivata, gli utenti possono assegnare progetti a lavori di stampa, copia e scansione direttamente sullo schermo dell'Embedded Terminal. I progetti possono anche essere assegnati a lavori di stampa nella finestra pop-up di MyQ Desktop Client, sull'interfaccia di amministrazione web di MyQ o nell'applicazione mobile MyQ.
Per ulteriori informazioni, consultare Progetti nella guida di MyQ Print Server.
Limitazioni
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Quando l'utente effettua l'accesso, il pacchetto non dispone di informazioni sul numero di progetti a sua disposizione. Se l'utente non ha diritti per l'utilizzo di alcun progetto (incluso il progetto "nessun progetto"), il comportamento è il seguente:
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Al momento dell'accesso, tutte le azioni sono disponibili per l'utente se le condizioni relative a credito/quota/diritti sono soddisfatte.
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Si tenta di assegnare un progetto quando viene eseguita un'azione secondo il normale flusso di lavoro. Se l'utente non ha diritti su alcun progetto, viene visualizzato un pop-up con un messaggio di errore.
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Se è stato visualizzato il messaggio di errore "nessun progetto disponibile", i pulsanti del menu vengono disabilitati mostrando il motivo "Nessun progetto valido". In questo caso, "I miei lavori di Stampa" è ancora disponibile, ma non è possibile stampare e nell'intestazione viene visualizzato il messaggio "Nessun progetto valido".
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Assegnazione di progetti ai lavori di stampa
I miei lavori di stampa
Se un utente desidera stampare un lavoro non assegnato dall'elenco "I miei lavori di stampa", viene immediatamente reindirizzato alla schermata di selezione del progetto e deve selezionare uno dei progetti disponibili (o l'opzione "Senza progetto", se è consentita la stampa senza progetto) per poterlo stampare.
I lavori di stampa a cui sono stati assegnati dei progetti vengono stampati immediatamente.
Stampa tutto
Se tutti i lavori di stampa in coda hanno progetti già assegnati da MyQ Desktop Client, dall'interfaccia di amministrazione web di MyQ o dall'applicazione mobile MyQ, la stampa inizia immediatamente.
Se sono presenti lavori non assegnati, l'utente viene reindirizzato alla schermata di selezione del progetto, immediatamente dopo aver toccato il pulsante Stampa tutto. Deve selezionare uno dei progetti disponibili (o l'opzione Senza progetto, se è consentita la stampa senza progetto) per poter stampare i lavori di Stampa. Il progetto selezionato (o l'opzione Senza progetto) viene assegnato solo ai lavori non assegnati; tutti gli altri lavori mantengono i progetti precedentemente assegnati.
Assegnazione dei progetti nella schermata Copia pannello
Dopo aver toccato il pulsante Copia nella schermata Copia pannello, l'utente viene immediatamente reindirizzato alla schermata di selezione del progetto, dove deve selezionare un progetto (o l'opzione Senza progetto). Il progetto viene quindi assegnato a tutti i lavori di Stampa copiati sul pannello.
Assegnazione dei progetti nella schermata Scansione pannello
Dopo aver toccato il pulsante Scansione nella schermata Scansione pannello, l'utente viene immediatamente reindirizzato alla schermata di selezione del progetto, dove deve selezionare un progetto (o l'opzione Senza progetto). Il progetto viene quindi assegnato a tutti i lavori di Stampa scansionati sul pannello
Assegnazione dei progetti nella schermata Fax del pannello
Dopo aver toccato il pulsante Fax nella schermata Fax del pannello, l'utente viene immediatamente reindirizzato alla schermata di selezione del progetto, dove deve selezionare il progetto (o l'opzione Senza progetto).