Una volta abilitata l'opzione Lavori di Stampa via e-mail, gli utenti possono stampare un documento allegandolo a un'e-mail e inviandolo a un account e-mail speciale dedicato alla stampa. I lavori inviati via e-mail sono limitati a 500 MB per messaggio e-mail, inclusi tutti gli allegati.
Se si seleziona l'opzione Genera sempre un nuovo PIN dopo la ricezione di un lavoro, viene generato un nuovo PIN ogni volta che un utente invia un'e-mail con un lavoro di stampa. Se l'utente dispone già di un PIN, questo viene sostituito da quello nuovo. Se si seleziona questa opzione, assicurarsi di selezionare l'opzione Invia nuovo PIN via e-mail nel menu Impostazioni utenti, sotto PIN. In caso contrario, gli utenti non riceveranno il nuovo PIN e non potranno accedere ai propri account MyQ.
È possibile consentire agli utenti di stampare il corpo dell'e-mail e limitare la stampa a B&N, risparmio toner e/o modalità fronte-retro selezionando una o più opzioni di stampa predefinite.
Inoltre, gli utenti possono modificare i parametri dei propri lavori di stampa aggiungendo parole chiave all'oggetto dell'e-mail. Queste modifiche hanno la priorità sulle opzioni di stampa predefinite selezionate in MyQ. Gli utenti possono scegliere tra le seguenti parole chiave: #color (stampa a colori), #mono (stampa in bianco e nero), #duplex (stampa su entrambi i lati del foglio), #simplex (stampa su un solo lato del foglio), #ecoon (modalità di stampa con risparmio di toner attivata), #ecooff (modalità di stampa con risparmio di toner disattivata). Possono essere inserite in qualsiasi punto dell'oggetto e non devono essere separate. Ad esempio, un'e-mail con oggetto MyPrintJob #mono#duplex imporrà la stampa del lavoro di Stampa in bianco e nero e fronte-retro.
Ricezione di lavori di stampa tramite POP3, IMAP, Gmail, MS Exchange Online
Sul server di posta della vostra azienda, create un account e-mail per la ricezione dei lavori di stampa.
Nella scheda Impostazioni Lavori di Stampa dell'interfaccia web MyQ, in Lavori via e-mail:
In Tipo, selezionare un tipo tra Server POP3 generico, Server IMAP generico, Microsoft Exchange Online o Gmail.
Server POP3/IMAP generico
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Assicurarsi che la porta del protocollo sia impostata correttamente nella casella di testo Porta.
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Se si desidera proteggere la comunicazione tra MyQ e il server di posta, selezionare una delle opzioni di sicurezza (SSL, STARTTLS).
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Inserire l'indirizzo IP o il nome host del server di posta nella casella di testo Server.
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Inserisci l'indirizzo dell'account e-mail che riceverà i lavori di stampa nella casella di testo Utente.
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Inserire la password dell'account e-mail nella casella di testo Password.
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Modificando il valore dell'impostazione Intervallo di polling, è possibile modificare l'intervallo dopo il quale MyQ recupera le nuove e-mail dal server di posta.
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Facendo clic su Prova, è possibile testare la connessione al server di posta, quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.
Microsoft Exchange Online
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Se hai già configurato un server Microsoft Exchange Online nelle impostazioni Connessioni, quel server è selezionato nel campo Connessione. In caso contrario, puoi fare clic sul campo Server e quindi su Aggiungi per aggiungere il tuo server Microsoft Exchange Online. Nella finestra pop-up, aggiungi un Titolo per il tuo server, l'ID client e l'ID tenant, quindi fai clic su OK. Per ulteriori informazioni, consulta Configurazione di Microsoft Exchange Online.
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Inserisci l'indirizzo dell'account e-mail che riceverà i lavori di stampa nella casella di testo Utente.
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Modificando il valore dell'impostazione Intervallo di polling, è possibile modificare l'intervallo dopo il quale MyQ recupera le nuove e-mail dal server di posta.
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Fare clic su Prova per verificare la connessione al server di posta, quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.
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Microsoft Exchange Online utilizza IMAP per raccogliere le e-mail da stampare.
Gmail
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Se hai già configurato un server Gmail con OAuth2 nelle impostazioni Connessioni, quel server è selezionato nel campo Connessione. In caso contrario, puoi fare clic sul campo Server e poi su Aggiungi per aggiungere il tuo server Gmail. Nella finestra pop-up, aggiungi un Titolo per il tuo server, l'ID client e la chiave di sicurezza, quindi fai clic su OK. Per ulteriori informazioni, consulta la configurazione di Gmail con OAuth2.
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Inserisci l'indirizzo dell'account e-mail che riceverà i lavori di stampa nella casella di testo Utente.
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Modificando il valore dell'impostazione Intervallo di polling, è possibile modificare l'intervallo dopo il quale MyQ recupera le nuove e-mail dal server di posta.
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Fare clic su Prova per verificare la connessione al server di posta, quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.
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Gmail utilizza IMAP per raccogliere le e-mail da stampare.
