Impostazioni degli utenti

Nel Utenti scheda impostazioni (MyQ > Impostazioni > Utenti), l'amministratore di MyQ può gestire gli utenti MyQ Generale e Blocco impostazioni. Nel Autenticazione utente È possibile accedere agli utenti di MyQ PIN opzioni, i conti MyQ Complessità della passworde il MyQ Blocco dell'account opzioni.

Sezione generale

• Abilitare l'accesso con l'autenticazione di Windows - Attivando questa opzione, chi utilizza un account Windows correttamente sincronizzato con MyQ non dovrà inserire i propri dati di accesso a MyQ per accedere all'interfaccia web. Per saperne di più sull'autenticazione integrata di Windows qui.

• Abilita la modifica del profilo utente - Per impostazione predefinita, tutti gli utenti possono modificare la propria password e la lingua predefinita sui propri account Web MyQ e su alcuni terminali embedded, mentre il resto delle proprietà può essere modificato solo dall'amministratore. Se l'account Abilita la modifica del profilo utente Gli utenti possono anche modificare il proprio nome e cognome, l'e-mail e selezionare i propri delegati.

• Mostra maggiori informazioni sul profilo dell'utente - Se abilitato, il widget Profilo utente sull'interfaccia web di MyQ conterrà ulteriori informazioni.

• Abilita la cancellazione di tutte le carte d'identità - Se abilitato, tutte le carte d'identità possono essere cancellate.

Sezione di blocco dell'account

In questa sezione, l'amministratore di MyQ può impostare il numero di login falliti. Tentativi prima del blocco, e il Tempo di blocco (in minuti).

Sezione PIN

Con il L'utente può modificare il PIN Selezionata l'opzione, gli utenti possono generare un nuovo PIN sul proprio account nell'interfaccia utente Web di MyQ, facendo clic su Generare il PIN sul Casa del proprio account utente.

Il Lunghezza minima del PIN determina la lunghezza minima obbligatoria del PIN. Il numero può essere impostato tra 4 e 16. Se l'amministratore crea il PIN manualmente, non può essere più corto del valore impostato in questo campo. Se il PIN viene generato dal sistema, non può essere più corto del valore in questo campo e nemmeno del valore minimo imposto dal numero di utenti, descritto di seguito.

La lunghezza minima del PIN richiesta, che dipende dal numero di utenti MyQ, è:

• < 1000 - è richiesto un PIN a 4 cifre

• 1000 - 10 000 - è richiesto un PIN a 5 cifre

• 10 000 - 100 000 - è richiesto un PIN a 6 cifre

La lunghezza minima richiesta riduce la possibilità di indovinare il PIN in modo casuale. Inoltre, un algoritmo esclude qualsiasi PIN con un delta costante da una cifra all'altra. Ad esempio, il PIN 1111 ha un delta costante di 0,0,0, quindi è escluso dal processo di generazione automatica del PIN e non sarà ammesso come PIN creato manualmente.

Se l'amministratore aumenta il Lunghezza minima del PIN un pop-up chiederà di generare nuovi PIN per tutti gli utenti attivi. Se l'amministratore sceglie di generare nuovi PIN, i vecchi PIN saranno cancellati e i nuovi PIN saranno inviati automaticamente via e-mail a tutti gli utenti attivi. Altrimenti, i vecchi PIN, potenzialmente più brevi, verranno mantenuti.

Con il Generare il PIN per gli utenti creati nella sincronizzazione o nell'inserimento manuale opzione selezionata:

• Per i nuovi utenti creati manualmente viene generato un nuovo PIN.

  • Un utente creato manualmente senza un indirizzo e-mail non riceverà il nuovo PIN via e-mail.

• Durante Sincronizzazione degli utentiPer ogni utente che non ne possiede già uno, viene generato un nuovo PIN.

  • I PIN vengono generati solo per gli utenti con un indirizzo e-mail. Gli utenti senza indirizzo e-mail vengono ignorati.

Con il Inviare il nuovo PIN via e-mail selezionata, gli utenti ricevono un'e-mail che li informa del nuovo PIN ogni volta che ne viene generato uno. Questa opzione viene selezionata automaticamente se l'opzione precedente (Generare il PIN per gli utenti creati nella sincronizzazione o nell'inserimento manuale) è selezionato.

Esistono anche modelli di e-mail che si possono utilizzare per informare gli utenti del loro nuovo PIN (E-mail con un nuovo PIN) o per fornire loro un codice di ripristino in caso di smarrimento/dimenticanza del PIN (E-mail con il codice di reimpostazione del PIN). Il modello è modificabile e i valori possono essere ripristinati ai valori predefiniti, se necessario, facendo clic su Ripristino dei valori.

Sezione PIN temporaneo

Con l'opzione di Generare PIN temporanei selezionati per i gruppi di utenti nel file Solo per gli utenti dei gruppi i PIN generati automaticamente sono sempre temporanei. È possibile impostare il Validità dei PIN temporanei in ore (24 ore per impostazione predefinita). Per saperne di più sull'utilizzo dei PIN temporanei qui.

Quando un sito che non supporta i PIN temporanei (versioni di Print Server precedenti alla 10.2) è collegato a Central Server 10.2, è ancora possibile creare PIN temporanei su Central Server, ma non saranno sincronizzati con il sito. I PIN permanenti saranno comunque sincronizzati.

Sezione Complessità della password

In questa sezione, l'amministratore di MyQ gestisce la complessità delle password degli account degli utenti di MyQ.

• Lunghezza minima - imposta la lunghezza minima dei caratteri per la password, nell'intervallo 1-100 (8 per impostazione predefinita).

• Applicare la complessità delle password - impostare quante delle quattro regole di complessità delle password devono essere applicate (2 per impostazione predefinita):

  • Almeno una lettera maiuscola

  • Almeno una lettera minuscola

  • Almeno un numero

  • Almeno un carattere speciale (non alfanumerico)