Creazione, modifica e clonazione dei report

È possibile creare un nuovo report in pochi passaggi:

1. Nell'angolo in alto a destra della Relazioni scheda principale, fare clic su +Aggiungi segnalazioneViene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi rapporto.

   

2. Nella casella, selezionare il tipo di nuovo report e la cartella in cui desidera salvarlo, quindi fare clic su Va beneSi aprirà il pannello di modifica del nuovo report. Nel pannello, è possibile modificare e salvare il report o semplicemente chiudere il pannello per salvare il report senza apportare modifiche.

   

Modifica di un rapporto

1. Sul Informazioni generali Nella scheda di modifica del report, è possibile modificare il report. Nome, aggiungere un Descrizione, selezionare Condivisione diritti, ovvero gli utenti o i gruppi che avranno il diritto di Eseguire il rapporto e coloro che avranno il diritto di Modifica il rapporto. È anche possibile cliccare su Programma per impostare l'esecuzione pianificata. Una volta completata l'operazione, fare clic su Progettazione per aprire la scheda Design del report.

   

2. Sul Progettazione Nella scheda Layout è possibile impostare il layout del report, selezionare gli elementi (Utenti, Stampanti, ecc.) da includere nel report, aggiungere o rimuovere colonne e modificarne l'ordine.

Opzioni

• Orientamento: Selezionare una delle seguenti opzioni: Ritratto, o il Paesaggio orientamento.

  

• Mostra i filtri nel rapporto finale: Selezionare la casella di controllo se si desidera che i filtri siano visibili nel report finale.

Filtri e parametri

I filtri e i parametri disponibili variano a seconda del tipo di report. Questi sono i parametri principali disponibili per la maggior parte dei tipi di report standard:

• Sito: Selezionare i siti da includere nel rapporto.

• Utente: Selezionare gli utenti da includere nel report. Se si seleziona l'opzione Io Selezionando l'opzione e condividendo questo report con tutti gli utenti, ciascun utente potrà visualizzare solo i dati che lo riguardano; in questo modo è possibile creare report personalizzati per ogni utente.

• Gruppo contabile: Selezionare i gruppi contabili degli utenti da includere nel report.

• Stampante: Selezionare le stampanti da includere nel report.

• Periodo: Selezionare il periodo di tempo che il rapporto deve coprire.

• Escludi dati - Utente: Selezionare gli utenti da escludere dal report (disponibile solo nei report in cui Utente è uno dei filtri utilizzati).

Tabella

Qui è possibile attivare e disattivare l'opzione tabella.

È inoltre possibile aggiungere e rimuovere colonne dalla tabella, modificarle e cambiarne l'ordine. Per ogni colonna, è possibile modificare la larghezza, l'allineamento e il tipo di riepilogo che verrà visualizzato nella riga finale (in basso) (Somma, Media o Nessuno).

Per aggiungere una nuova colonna, si prega di cliccare su +AggiungiPer aprire le opzioni di modifica di una colonna esistente, fare doppio clic su di essa (o selezionarla e quindi fare clic su ModificaPer rimuovere una colonna, selezionarla e fare clic su XPer spostare una colonna verso l'alto o verso il basso nell'ordine, selezionarla e quindi utilizzare le frecce su/giù.

Alcuni report non offrono la possibilità di utilizzare tabelle e i loro dati possono essere visualizzati solo sotto forma di grafici.

Grafico

Qui è possibile attivare e disattivare l'opzione grafico.

È inoltre possibile selezionare da Bar, Torta e Ciambella tipi di grafici. Inoltre, è possibile aggiungere e rimuovere tipi di dati da visualizzare sul grafico e selezionare i colori per ciascun tipo di dati (a seconda del tipo di report).

Per aggiungere un tipo di dati, si prega di fare clic su +AggiungiPer aprire le opzioni di modifica di un tipo di dati, fare doppio clic su di esso (o selezionarlo e quindi fare clic su ModificaPer rimuovere un tipo di dati, selezionarlo e fare clic su XPer spostare un tipo di dati verso l'alto o verso il basso nell'ordine, selezionarlo e quindi utilizzare le frecce su/giù.

Alcuni report non offrono la possibilità di utilizzare grafici e i loro dati possono essere visualizzati solo in forma tabellare.

Progettare i propri report può risultare complesso, poiché dipende da diversi fattori: la quantità di dati inclusi (colonne), la lunghezza dei nomi delle colonne e dei valori, l'orientamento del report, ecc. Per ottenere il risultato ottimale, è possibile cliccare su Anteprima in qualsiasi momento durante la creazione del report per verificare l'aspetto del nuovo design. Solo dopo aver verificato che il layout sia di vostro gradimento, cliccate su Salvare per salvare il rapporto.

Rapporti sulla clonazione

Qualsiasi utente può clonare un report esistente a cui ha accesso; in questo modo vengono copiate le impostazioni del report esistente e salvate con un titolo modificato, ad esempio il clone di Utenti - Dettagli della sessione viene automaticamente denominato Utenti - Dettagli della sessione (1).

Per clonare un report, fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo o utilizzare il menu contestuale e selezionare Clone. Le opzioni di modifica del report appena clonato si aprono automaticamente. Gli utenti possono quindi modificare il titolo del report o qualsiasi altra impostazione pertinente e cliccare su SalvareSe l'utente non modifica nessuna delle impostazioni del nuovo report, il clone viene automaticamente salvato.

Se la cartella di origine del report non è stata creata dall'utente, verrà creato un clone nella cartella I miei report.