Impression écologique

Ce n'est plus une nouveauté : à l'heure actuelle, nous nous efforçons tous d'être plus respectueux de l'environnement. Votre administrateur peut très bien mettre en place des politiques dans votre environnement d'impression pour vous aider à atteindre cet objectif, mais en tant qu'utilisateur final, vous pouvez également prendre des décisions qui seront bénéfiques pour l'environnement et, en prime, permettront généralement à votre organisation de réaliser des économies.

Faut-il l'imprimer ?

Sans surprise, la première question à se poser lorsqu'on souhaite imprimer de manière écologique est de savoir si un document doit vraiment être imprimé. Votre terminal MyQ intégré peut (selon les paramètres définis par votre administrateur) afficher le coût d'un travail avant que vous ne l'imprimiez. En général, le coût financier d'un travail est étroitement lié à son impact environnemental et peut vous aider à décider s'il vaut la peine d'être imprimé.

De même, lorsque vous faites des copies, demandez-vous si vous ne pourriez pas plutôt numériser le document et envoyer les fichiers numériques aux destinataires concernés. Dans la plupart des lieux de travail modernes, les ordinateurs portables et les écrans de projection sont suffisamment répandus pour que les documents numériques soient aussi pratiques que les copies papier.

Mes paramètres d'impression sont-ils optimisés pour une impression respectueuse de l'environnement ?

Une fois que vous avez déterminé qu'un travail d'impression est nécessaire, vous pouvez choisir parmi plusieurs options d'impression qui réduisent l'impact environnemental de ce travail.

• Couleur ou noir et blanc: L'impression couleur consomme globalement plus de toner, c'est pourquoi l'impression monochrome ou noir et blanc est généralement plus respectueuse de l'environnement. Si votre document original est déjà en monochrome, veillez à sélectionner l'impression noir et blanc afin d'éviter toute utilisation inutile de toner couleur.

• Duplex vs Simplexces termes font référence au fait qu'un document est imprimé sur une seule face (recto) ou sur les deux faces (recto verso) d'une feuille de papier. Naturellement, l'impression recto verso utilise moins de papier et est plus respectueuse de l'environnement.

• Mode économie de toneril s'agit d'une option embarquée, parfois appelée mode Éco, qui permet d'imprimer votre document en utilisant moins de toner. Les pages imprimées dans ce mode apparaîtront légèrement plus claires ou délavées, ce qui ne convient pas dans toutes les situations. Cependant, le texte imprimé dans ce mode restera parfaitement lisible pour la plupart des gens.

Votre administrateur a peut-être mis en place des notifications interactives afin que vous receviez un message lorsque vous envoyez un travail d'impression qui n'est pas optimisé sur le plan environnemental. Par exemple, lorsque vous imprimez un document de plus de 10 pages, vous pouvez être invité à passer à l'impression recto verso. Accepter les suggestions de ces messages est un moyen simple de rendre vos impressions plus écologiques.

Est-ce que j'imprime de manière à réduire le gaspillage ?

Outre le choix des paramètres écologiques optimaux pour vos travaux d'impression, vous pouvez faire davantage pour réduire les erreurs lors de l'impression et éviter le gaspillage.

• Choisissez l'impression sécurisée plutôt que l'impression directe: Il est évident que dans un environnement complexe et très actif, l'impression directe peut entraîner du gaspillage. Si vous ne récupérez pas immédiatement vos documents imprimés, ils peuvent être égarés ou pris par erreur par quelqu'un d'autre.
  Le choix de l'impression sécurisée permet d'éviter ce problème. Après avoir lancé une impression depuis votre ordinateur ou votre téléphone portable, vous devez vous rendre au Embedded Terminal d'une imprimante appropriée et vous identifier (par exemple, en saisissant votre code PIN ou en passant votre badge) avant que le document ne soit imprimé. Cela vous permet de récupérer vos documents immédiatement, sans avoir à réimprimer les documents perdus.

• Utiliser l'aperçu avant impressionmyQ offre plusieurs possibilités de prévisualiser vos documents avant leur impression, dans l'interface Web, le client mobile et sur les Embedded Terminals eux-mêmes. Prévisualisez toujours vos documents avant de les imprimer afin de vous assurer qu'ils sont correctement configurés, ce qui réduit le risque d'erreurs nécessitant une réimpression.

Quel est mon impact environnemental ?

Par défaut, vous verrez un Impact environnemental widget sur la page d'accueil de votre interface Web MyQ. Ce widget vous aide à estimer le coût de vos travaux d'impression en arbres, en CO²et Énergie.

Garder un œil sur ce widget est un excellent moyen de surveiller le caractère écologique de vos impressions et peut vous aider à vous rappeler de mettre en œuvre les suggestions ci-dessus.