Vous pouvez utiliser un carnet d'adresses MS Exchange pour récupérer les contacts personnels de la boîte aux lettres de l'utilisateur à partir du serveur MS Exchange. Vous pouvez définir des paramètres pour l'e-mail, le fax et le téléphone.

Les versions suivantes sont prises en charge:

  • MS Exchange Server 2013 SP1 (depuis 15.0.847.32)

  • MS Exchange Server 2016

  • MS Exchange Server 2019

Configuration du serveur MS Exchange

Tous les paramètres sur IIS (Internet Information Services) doivent être configurés correctement pour permettre aux applications tierces (MyQ) de communiquer avec le service EWS.

Sur votre serveur MS Exchange, le seul paramètre nécessaire est de configurer un compte avec le droit 'ApplicationImpersonation', afin de pouvoir accéder aux boîtes aux lettres des autres utilisateurs.

Pour faire ça:

  • Connectez-vous à votre centre d'administration Exchange.

  • Accédez à l'onglet des autorisations et créez (+) un nouveau rôle d'administrateur.

  • Dans ce nouveau rôle, ajoutez le droit ApplicationImpersonation.

  • Dans ce nouveau rôle, ajoutez le compte utilisateur/administrateur que vous souhaitez utiliser dans MyQ pour accéder aux contacts personnels des boîtes aux lettres des autres utilisateurs.

Exchange settings

Ajout d'un nouveau livre de codes MS Exchange dans MyQ

Dans l'onglet paramètres des livres de codes (MyQ, Paramètres, Livres de codes), dans la section Livres de codes, cliquez sur +Ajouter et sélectionnez Carnet d'adresses MS Exchange dans la liste déroulante. Le panneau des propriétés du nouveau livre de codes s'ouvre sur le côté droit de l'écran.

Dans le panneau des propriétés, remplissez les informations requises:

MS Exchange code book properties
  • Nom - Ajoutez un nom pour le livre de codes.

  • Serveur - Le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur MS Exchange.

  • Utilisateur - Le nom de l'utilisateur qui dispose des droits requis (applicationImpersonation pour accéder aux boîtes aux lettres des autres utilisateurs) sur le serveur MS Exchange.

  • Mot de passe - Le mot de passe de l'utilisateur ci-dessus.

  • Sécurité - Sélectionnez Aucun ou SSL.

Cliquez sur Tester pour vérifier la connexion au serveur MS Exchange, puis cliquez sur Enregistrer pour rendre disponible le nouveau livre de codes MS Exchange.

Utilisation des livres de codes MS Exchange sur un profil de numérisation MyQ

Accédez à MyQ, Paramètres, Actions du terminal et créez un nouveau paramètre pour un profil de numérisation de votre choix. Pour ce faire, double-cliquez sur le profil de numérisation. Dans le panneau des propriétés qui s'ouvre sur le côté droit de l'écran, accédez à l'onglet Paramètres. Cliquez sur +Ajouter et remplissez les informations requises pour configurer le nouveau paramètre.

Setting a new code book scan parameter

  • Titre - Ajoutez un titre pour ce nouveau paramètre.

  • Type - Sélectionnez Livre de codes dans la liste déroulante.

  • Carnet de codes - Sélectionnez votre carnet d'adresses MS Exchange dans la liste déroulante.

  • Valeur par défaut - Sélectionnez le type de contact à afficher pour l'utilisateur :

    • E-mail - Affiche les e-mails des contacts récupérés.

    • Téléphone - Affiche les numéros de téléphone des contacts récupérés.

    • Fax - Affiche les numéros de fax des contacts récupérés.

  • Obligatoire - Cochez la case si vous souhaitez rendre ce paramètre obligatoire.

Après avoir ouvert le livre de codes MS Exchange sur un terminal, seuls les 50 premiers éléments sont affichés. Les utilisateurs peuvent rechercher des éléments non répertoriés en utilisant le nom du contact masqué. L'e-mail, le fax et le téléphone sont affichés séparément.