Paramètres de gestion du système

Sur le site Gestion du système vous pouvez modifier les paramètres de l'historique MyQ, réinitialiser les composants MyQ pour appliquer les paramètres précédemment définis dans d'autres onglets et supprimer des données de la base de données MyQ.

Vérificateur d'espace disque

Le vérificateur d'espace disque protège le système contre les défaillances dues à un espace disque insuffisant. Vous pouvez définir deux niveaux d'alerte :

Niveau d'alerte: Si l'espace disque atteint ce niveau (4096MB par défaut), l'administrateur reçoit une notification par courrier électronique.
Niveau critique: Si l'espace disque atteint ce niveau (1024MB par défaut), l'administrateur reçoit une notification par courriel et les services MyQ sont automatiquement arrêtés pour éviter la corruption des bases de données MyQ.

L'histoire

Dans le cadre de la L'histoire vous pouvez modifier les périodes après lesquelles les données stockées sur le serveur MyQ sont supprimées. Vous pouvez définir des périodes pour les données suivantes :

Supprimer les travaux plus anciens que: Les travaux restent sur le serveur MyQ pendant la période définie ici. Les travaux plus anciens (à l'exception des travaux favoris) sont supprimés et ne peuvent pas être imprimés. Les travaux favoris restent sur le serveur jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement par l'utilisateur ou par l'administrateur de MyQ. La valeur par défaut est de 72 heures.
Supprimer les emplois favoris plus anciens que: Si la case à cocher est activée, les travaux marqués comme favoris sont supprimés après la période définie à partir de leur réception ou de leur réimpression. La valeur par défaut est de 90 jours.
Supprimer les analyses locales antérieures à: Les scans locaux (les scans stockés sur le serveur MyQ) restent sur le serveur MyQ pendant la période définie ici. Les anciennes analyses locales sont supprimées et ne peuvent pas être téléchargées. La valeur par défaut est de 24 heures.
Supprimer l'historique plus ancien que: Ce paramètre détermine la période de stockage des données des sessions utilisateur, des alertes sur les périphériques d'impression, de l'historique des compteurs de périphériques et des alertes fermées. Les données plus anciennes sont supprimées de la base de données MyQ et ne peuvent pas être utilisées dans les rapports MyQ. La valeur par défaut est de 730 jours.
Supprimer les rapports archivés datant de plus de: Les rapports sont archivés pour la période définie ici. Les rapports plus anciens sont supprimés. La valeur par défaut est de 90 jours.
Supprimer le journal d'audit plus ancien que: Le journal d'audit contient des informations sur les modifications apportées aux paramètres de MyQ pendant la période (en jours) définie ici. Les informations plus anciennes sont supprimées. La valeur par défaut est de 180 jours.

Pour modifier les valeurs, entrez de nouvelles valeurs dans la zone de texte correspondante, puis cliquez sur Économiser.

Avancé

Dans le cadre de la Avancé vous pouvez réinitialiser les composants de MyQ afin d'appliquer les paramètres précédemment définis dans d'autres onglets, supprimer tous les utilisateurs sans session et supprimer définitivement les utilisateurs inactifs, les imprimantes, les groupes et les données d'utilisateur de la base de données MyQ.

Application des changements

Certaines modifications du serveur MyQ nécessitent une réinitialisation de certains composants du serveur. Lorsque vous enregistrez ces modifications, le système propose d'effectuer automatiquement la réinitialisation. Si vous décidez d'ignorer cette action, vous devrez réinitialiser les composants ultérieurement.

Par l'intermédiaire de la Appliquer les paramètres vous pouvez réinitialiser les composants à tout moment. Après avoir cliqué sur le bouton, cliquez sur un composant que vous souhaitez réinitialiser et les paramètres seront appliqués sans autre avis.

Suppression des données

Les boutons de suppression/suppression permettent d'effectuer les actions suivantes. Ces actions ne peuvent pas être annulées. Il est recommandé de sauvegarder vos données avant d'effectuer l'une d'entre elles.

Supprimer des utilisateurs: Supprime tous les utilisateurs sans session. Les utilisateurs disposant d'une session ne sont pas supprimés.
Supprimer des projets: Supprime les projets qui n'ont jamais été utilisés.
Suppression d'utilisateurs et de groupes inactifs: Supprime définitivement tous les utilisateurs inactifs et tous les groupes sans utilisateurs actifs de la base de données MyQ.
Imprimantes supprimées: Supprime de la base de données MyQ toutes les imprimantes qui ont été supprimées et qui n'ont jamais été activées.
Données de l'utilisateur: Sessions d'utilisateurs, emplois, groupes, utilisateurs, pièces justificatives: Supprime toutes les données relatives à l'utilisateur de la base de données MyQ.