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Numérisation vers SharePoint Online
La procédure de création d'une connexion à SharePoint Online est décrite ci-dessous ici.
Créer et définir la destination SharePoint Online
Créez une nouvelle destination (modifiez ou créez une action du terminal Easy Scan ; dans son panneau de propriétés, dans l'onglet Destinations cliquer sur l'onglet +Ajouter).
Dans le panneau des propriétés de la nouvelle destination, sous Général, sélectionnez l'option Stockage en nuage dans l'option Type dans la liste déroulante.
Dans le cadre de la Paramètres dans la section Type dans le menu déroulant, sélectionnez SharePoint Online.
En option, vous pouvez spécifier un Dossier racine et d'activer ou de désactiver la navigation dans les dossiers.
Connecter le compte MyQ d'un utilisateur à SharePoint Online
Si les deux conditions suivantes sont remplies, le widget de stockage en nuage s'affiche sur la page d'accueil de l'application Accueil de l'utilisateur connecté à l'interface web MyQ :
Il y a au moins un Easy Scan l'action du terminal avec cette destination.
L'utilisateur a le droit de voir le Easy Scan ou est connecté à un lecteur cloud.
Pour pouvoir stocker le fichier d'analyse sortant sur SharePoint Online, l'utilisateur doit être connecté.
Pour se connecter à SharePoint Online, l'utilisateur doit effectuer les opérations suivantes :
Connectez-vous à l'interface utilisateur Web MyQ avec votre compte utilisateur.
Sur le site Stockage en nuage cliquez sur Connecter. La boîte de dialogue Stockage dans le nuage s'affiche.
Connectez-vous à SharePoint Online et confirmez les autorisations (lorsque vous êtes interrogé sur les autorisations, cliquez sur Autoriser).
L'état de la connexion à SharePoint Online devient Connecté.
Alternativement :
Si un administrateur a connecté SharePoint Online à Easy Scanmais qu'un utilisateur individuel n'a pas encore connecté son compte personnel, il peut toujours utiliser la fonction Easy Scan avec SharePoint Online comme destination.
Un courriel sera envoyé à l'adresse électronique de l'utilisateur pour lui permettre de se connecter à SharePoint Online, après quoi le ou les documents numérisés y seront livrés. Cet e-mail est valable pendant 24 heures après la numérisation. Cet e-mail contient également un lien sécurisé permettant de télécharger directement le(s) document(s) numérisé(s).
Dans le cas où un utilisateur tente d'utiliser Easy Scan pour envoyer un fichier à SharePoint Online, mais ils ne sont pas connectés, et s'il n'y a pas d'adresse électronique associée à cet utilisateur, celui-ci recevra un message à l'écran l'invitant à connecter son stockage en nuage via l'interface web et à réessayer.