Numérisation vers OneDrive for Business

Cet article explique comment configurer l'action Terminal Easy Scan pour numériser vers OneDrive for Business.

Prérequis

• Une connexion OneDrive for Business est configurée. Pour plus d'informations, voir Configuration de OneDrive for Business.

Configurer Easy Scan avec la destination OneDrive for Business.

1. Aller à MyQ > Réglages > Terminal Action.

2. Sélectionner Easy Scan et cliquez sur Editer.
   Si l'action n'est pas visible, pour l'ajouter, allez à Ajouter une action > Scanner > Easy Scan.

3. Sur le site Destinations cliquer sur l'onglet +Ajouter et sélectionnez Stockage en nuage.

4. Sous Paramètres et sélectionnez OneDrive for Business en tant que Type.

5. (Facultatif) Spécifiez le Dossier racine. Le dossier racine est le répertoire le plus élevé dans lequel un utilisateur peut numériser des documents.
   Exemples :

   • finances/rapports de dépenses
     Les numérisations sont envoyées dans le dossier "notes de frais" du OneDrive de l'utilisateur.

   • archives
     Transfère les analyses dans le dossier "archive".

6. (Facultatif) Activer Parcourir les dossiers pour permettre aux utilisateurs de parcourir les répertoires du dossier de destination du nuage sur l'appareil.

7. Cliquez sur Économiser.

Associer des utilisateurs à leur OneDrive

Lorsque le mode automatique a été utilisé ou "L'application a accès à OneDrive Business de tous les utilisateurs". a été vérifié dans la configuration manuelle, aucune interaction n'est nécessaire pour que les utilisateurs puissent utiliser leur OneDrive dans MyQ. Les utilisateurs sont associés à leur espace de stockage OneDrive par le biais de l'ID d'objet Active Directory de l'utilisateur (UUID). Ceux-ci sont automatiquement importés uniquement lors de la synchronisation de l'utilisateur Azure AD dans MyQ. L'UUID est synchronisé de Central vers les sites pendant la synchronisation des utilisateurs lorsque les utilisateurs de Central sont synchronisés avec Azure AD. Ce processus permet aux utilisateurs d'un site d'être automatiquement connectés à leur stockage.

Les utilisateurs créés manuellement ou synchronisés à partir de sources autres qu'Azure AD verront cette entreprise OneDrive comme étant "connectée" sur leur interface utilisateur Web MyQ, mais ils ne sont pas associés à un compte OneDrive.

S'il choisit de numériser vers son compte OneDrive, il recevra un courriel l'invitant à se connecter (si un utilisateur effectue cette opération avant que OneDrive Business n'ait été connecté par un administrateur, aucun courriel ne lui sera envoyé).

Réautoriser la connexion à OneDrive Business

La connexion automatique à OneDrive Business peut être modifiée après sa création. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur la connexion, l'option Réautoriser sera disponible dans le menu contextuel.

L'utilisateur verra s'afficher la même boîte de dialogue que lors de la création de la connexion. L'utilisateur peut répéter toutes les étapes pour créer un nouveau secret pour la connexion OneDrive Business existante. Il peut également exécuter l'étape 3 - Consentement de l'administrateur, si elle n'a pas été réalisée lors de la création de la connexion pour une raison quelconque, par exemple, en raison de droits insuffisants de l'administrateur Azure.

En outre, le Réautoriser vous permet de changer le type de connexion créée d'automatique à manuelle, et vice versa.