Numérisation vers un contact à partir du carnet d’adresses

Pour activer le paramètre Carnet d'adresses, l'administrateur doit le définir comme un paramètre personnalisé pour l'action Easy Scan.

Si le carnet d'adresses est la seule destination de l'action Easy Scan, il est recommandé d'activer l'option Exigée. Dans le cas contraire, le champ ne serait pas marqué comme obligatoire par * (astérisque) sur le Embedded Terminal.

Une fois cela fait, les utilisateurs peuvent gérer leur carnet d'adresses sur l'interface Web MyQ et les numérisations sont envoyées au contact à partir du carnet d'adresses de l'utilisateur.

Accès et utilisation du carnet d'adresses

1. Connectez-vous à MyQ.

2. Dans le menu principal, sélectionnez Carnet d'adresses.

   

Le carnet d'adresses n'est pas disponible pour les comptes intégrés tels que *admin.

3. Ici, vous verrez votre liste de contacts avec les colonnes disponibles : Nom complet, Courrielet Numéro de fax.

Gestion des contacts

1. Pour ajouter un contact, cliquez sur Ajouter un contact. Une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous permettre de saisir les coordonnées du contact. Nom complet, Courrielet Numéro de fax.

2. Pour modifier ou supprimer un contact, localisez-le dans la liste et choisissez l'option correspondante.

3. Pour les recherches, utilisez le volet gauche. Options disponibles : Tous les contacts, Contacts par courriel, Contacts par faxet Supprimé.

4. Dans le cadre de la Supprimé vous pouvez soit Effacer ou Supprimer définitivement un contact.

Toutes les entrées de courrier électronique sont soumises à des contrôles de validation afin de s'assurer qu'elles ont un format de courrier électronique valide.

Les numéros de fax sont enregistrés sans validation. Assurez-vous que vos utilisateurs comprennent quels formats de numéros sont pris en charge par les télécopieurs.

Utilisation du carnet d'adresses dans Easy Scan

1. Connectez-vous au terminal.

2. Choisir Easy Scan.

3. Dans les paramètres, sélectionnez l'option Carnet d'adresses option.

4. Parcourez et sélectionnez un contact de votre liste comme destination.

Un utilisateur ne peut accéder qu'aux contacts de son propre carnet d'adresses. L'accès aux contacts d'un autre utilisateur, même par les administrateurs, est interdit.