Politiques

Les Politiques est divisé en deux sections. L'onglet Politique en matière de travaux d'impression contient des paramètres qui s'appliquent à tous les travaux d'impression, à toutes les imprimantes et aux utilisateurs ou groupes sélectionnés.

Les Politique d'impression contient des paramètres qui s'appliquent à toutes les files d'impression, à tous les travaux d'impression, aux utilisateurs (ou groupes) sélectionnés et aux imprimantes sélectionnées.

Politiques en matière de travaux d'impression ont la priorité la plus élevée. Les réglages dans le Politique d'impression s'appliquent à toutes les files d'impression et à tous les utilisateurs sélectionnés, quels que soient les paramètres des files d'impression et des règles relatives aux travaux d'impression.

Pour plus d'informations sur la création et l'application de règles d'utilisation, voir User Policies.

Dans les deux sections, les politiques sont classées par ordre de priorité : chaque politique a une priorité plus élevée que toutes les politiques situées en dessous d'elle. En cas de conflit entre deux politiques, c'est celle qui se trouve en haut de la liste qui s'applique. La politique par défaut a la priorité la plus basse et se trouve toujours en bas de la liste. Les autres politiques peuvent être déplacées vers le haut ou vers le bas de la liste en cliquant sur les boutons fléchés vers la gauche ou vers la droite de l'écran d'accueil. Politiques barre d'outils de l'onglet Paramètres.

Politiques en matière de travaux d'impression

Pour ouvrir le panneau des propriétés d'une stratégie de travail d'impression, double-cliquez sur la stratégie de travail d'impression dans la fenêtre d'accueil. Politiques dans la liste des onglets des paramètres, sous Politique en matière de travaux d'impression.

Le panneau de stratégie des travaux d'impression comporte les sections et options suivantes :

Activé - Activer/désactiver la politique
Utilisateurs et groupes - Sélectionner les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs auxquels la politique s'appliquera
Description - (Facultatif) Ajoutez une description pour la politique.

Paramètres par défaut des travaux

Ces options contrôlent les paramètres par défaut des travaux d'impression. Pour modifier une option, cochez d'abord la case correspondante.

Conserver les travaux pour réimpression : Ne pas modifier, Oui, Non
Couleur: Ne pas modifier, Forcer le mono, Revenir au mono forcé
Duplex: Ne pas modifier, Simplex, Recto-verso bord long, Recto-verso bord court
Agrafe: Ne pas modifier, Oui, Non
Guignol: Ne pas modifier, Oui, Non
Économie de toner: Ne pas modifier, Oui, Non

Permissions

Ces options déterminent si les utilisateurs peuvent modifier les travaux. Cochez une case pour modifier un paramètre. Pour chaque paramètre, vous pouvez choisir Autoriser ou Refuser:

Modifier Conserver les travaux pour la réimpression
Changer de couleur
Modifier le duplex
Changer l'agrafe
Changer le poinçon
Modifier l'économie de toner
Modifier les copies
Modifier l'intervalle de pages

Politique par défaut en matière de travaux d'impression

Les Politique par défaut s'applique à tous les utilisateurs et ne comporte aucune restriction. À l'exception de son nom et de son champ d'application, tous les paramètres de cette politique peuvent être modifiés.

Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut dans le coin supérieur droit de son panneau.

Ajout de nouveaux travaux d'impression

Sur la barre en haut de l'écran Politiques dans l'onglet Paramètres, cliquez sur +Ajouterpuis cliquez sur +Ajouter une politique en matière de travaux d'impression. Le panneau des propriétés de la nouvelle politique d'impression s'ouvre à droite de l'écran.
Dans le panneau, sélectionnez les utilisateurs ou le groupe d'utilisateurs auxquels la politique s'appliquera, rédigez éventuellement une description de la politique, modifiez ses paramètres, puis cliquez sur Économiser.

La nouvelle politique apparaît sur le site Politiques dans l'onglet Paramètres, sous Politiques en matière de travaux d'impression.

Avec tous les Permissions fixé à RefuserLes utilisateurs ne peuvent pas modifier leurs travaux sur les terminaux MyQ Embedded.

Avec la Conserver les travaux pour réimpression réglé sur Nonles utilisateurs ne sont pas en mesure d'ajouter leurs travaux à la base de données des Favoris sur leur compte sur l'interface Web MyQ ou sur les terminaux MyQ Embedded Terminal et ils ne peuvent pas non plus réimprimer d'anciens travaux sur les terminaux embarqués.

Le Conserver les travaux pour réimpression est également disponible lors de la configuration d'une file d'impression. Les combinaisons suivantes sont possibles entre le paramètre Politique de conservation des travaux pour réimpression et le paramètre File d'impression :

Politique ON + file d'impression ON - Le fichier du travail d'impression est enregistré et peut être réimprimé même s'il n'est pas marqué comme favori.
Politique ON + file d'impression OFF - Le fichier du travail d'impression n'est sauvegardé que s'il est marqué comme favori avant l'impression. Les travaux favoris peuvent être réimprimés.
Politique OFF + file d'impression ON - Les fichiers des travaux d'impression sont toujours sauvegardés, mais en raison de la politique, ils ne peuvent pas être réimprimés ou marqués comme favoris par les utilisateurs. Si la politique est modifiée en ONLes travaux peuvent alors être réimprimés ultérieurement.
Politique OFF + file d'impression OFF - Les travaux d'impression sont toujours supprimés immédiatement après l'impression, ils ne peuvent pas être réimprimés ni marqués comme favoris. Si la file d'impression ou la politique est modifiée en ONles travaux ne peuvent de toute façon pas être réimprimés.

Avec la Modifier Conserver les travaux pour la réimpression est fixée à Ouil'utilisateur peut décider des travaux à conserver et de ceux à supprimer lors de la libération.

Limitation

Le Conserver les travaux pour réimpression L'option d'impression par défaut n'est pas prise en charge par les actions du terminal Easy Print. Elle sera prise en charge dans les prochains paquets de terminaux. Paramètres Conserver les travaux pour réimpression à Oui pour une action sur le terminal Easy Print n'a aucun effet - l'option n'est pas affichée à l'utilisateur.

Politiques d'impression

Pour ouvrir le panneau des propriétés d'une stratégie d'impression, double-cliquez sur la stratégie d'impression dans le panneau de configuration. Politiques dans l'onglet Paramètres, sous Politiques d'impression.

Chaque panneau de politique de l'imprimante est divisé en trois sections :

Dans la section supérieure, vous pouvez activer ou désactiver la politique, sélectionner l'option Utilisateurs et groupes d'utilisateurs auxquels il s'appliquera, sélectionnez la case à cocher Imprimantes qu'elle s'appliquera, et rédiger le texte de la police. Description.
Dans le cadre de la Actions autorisées vous pouvez restreindre l'accès à certaines opérations sur les périphériques d'impression sélectionnés. Les opérations disponibles sont les suivantes :
- Imprimer
- Copie
- Copie couleur
- Scanner
- Fax
Dans le cadre de la Autres politiques vous pouvez fournir aux utilisateurs un accès administrateur aux périphériques d'impression via le menu du terminal Embedded Terminal. Pour certains périphériques, cette option n'est pas prise en charge.

Politique d'impression par défaut

Les Politique par défaut s'applique à tous les utilisateurs et à toutes les imprimantes, ne comporte aucune restriction et donne aux utilisateurs la possibilité d'accéder à l'ensemble de la base de données. Accès des utilisateurs aux terminaux Embedded Terminal. À l'exception de son nom et de sa portée (elle s'applique à tous les utilisateurs et à toutes les imprimantes), tous les paramètres de cette politique peuvent être modifiés.

Vous pouvez restaurer le Politique par défaut les paramètres par défaut en cliquant sur Rétablir les valeurs par défaut dans le coin supérieur droit de son panneau.

Ajout de nouvelles politiques d'impression

Sur la barre en haut de l'écran Politiques dans l'onglet Paramètres, cliquez sur +Ajouterpuis cliquez sur +Ajouter une politique d'impression. Le panneau des propriétés de la nouvelle politique s'ouvre sur le côté droit de l'écran.
Dans le panneau, sélectionnez les utilisateurs ou le groupe d'utilisateurs auxquels la politique s'appliquera, rédigez éventuellement une description de la politique, modifiez ses paramètres, puis cliquez sur Économiser. La nouvelle politique apparaît sur le Politiques dans l'onglet Paramètres, sous Politique d'impression.

Vérification des politiques appliquées aux utilisateurs individuels

Les niveaux de politique appliqués à des utilisateurs individuels sur des imprimantes spécifiques peuvent facilement devenir complexes. Montrer des politiques efficaces pour obtenir une vue d'ensemble rapide des politiques au niveau de l'utilisateur.

A partir de la Utilisateurs Sélectionnez l'onglet Actions en haut à droite de la barre de navigation, et cliquez sur Montrer des politiques efficaces.
Sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez afficher les politiques efficaces et, éventuellement, une imprimante spécifique, puis cliquez sur Montrer des politiques efficaces.

Les politiques actuellement appliquées à cet utilisateur (sur l'imprimante concernée si elle est sélectionnée) sont répertoriées dans les catégories suivantes Général, Actions autorisées, Autres politiques, Paramètres par défaut des travauxet Permissions.