OCR

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est un service qui convertit les documents numérisés en un format consultable et modifiable, tel qu'un document texte ou un PDF consultable. Pour fournir cette fonctionnalité, vous pouvez soit utiliser le serveur OCR MyQ, qui fait partie de la solution MyQ, soit utiliser une application tierce.

Pour plus d'informations, consultez la documentationMyQ OCR Server.

Activation et configuration

La fonction OCR doit être activée dans l'onglet Paramètres de numérisation et OCR, sous OCR.

Choisissez le type de serveur OCR :

• Serveur OCR personnalisé : sélectionnez cette option si vous disposez de votre propre système de gestion de documents (DMS) pour le traitement des documents ou de toute autre application compatible OCR.

• Serveur OCR MyQ : sélectionnez cette option si vous avez déjà configuré et lancé le serveur OCR MyQ.

Vous pouvez modifier le dossier dans lequel les données numérisées sont envoyées dans le champ Dossier de travail OCR. Il n'est toutefois pas recommandé de modifier le dossier par défaut (C:\ProgramData\MyQ\OCR).

Le dossier OCR contient deux sous-dossiers : in et out. Dans le dossier in, les documents numérisés sont stockés avant d'être traités. Dans le dossier out, les documents traités sont enregistrés par le logiciel OCR et sont prêts à être envoyés.

Dans la section Profils, vous pouvez configurer les profils OCR à utiliser dans l'action du terminal Easy Scan.

Cliquez sur Ajouter, définissez un nom pour votre nouveau profil, sélectionnez le format de sortie (pdf, pdfa ou texte), puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez désormais définir ce profil OCR comme valeur par défaut dans le paramètre Format de votre action du terminal Easy Scan.

Un document envoyé pour être traité par OCR est reçu avec un certain retard, qui dépend de la vitesse du logiciel OCR et de la taille du document.