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Easy Print Settings (paramètres d’impression faciles)
L'action Easy Print du terminal permet aux utilisateurs d'imprimer des fichiers sans les envoyer au préalable à MyQ. Ces fichiers peuvent être imprimés à partir de plusieurs sources, comme plusieurs stockages dans le nuage, des lecteurs réseau ou des lecteurs locaux, ainsi que le stockage par défaut de l'utilisateur.
Les formats pris en charge par Easy Print sont les suivants : bmp, jfif, jpe, jpeg, jpg, mime, png, tif, tiff, txt, urf, et pdf.
Si la suite Microsoft Office ou Libre Office est installée sur le serveur, l'option Formats Microsoft doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx et Formats Libre Office sont également prises en charge. Ils sont convertis en PDF en fonction des paramètres définis dans la section Travaux - Généralités - Formats de fichiers bureautiques.
Ajouter l'action du terminal Easy Print
Aller à MyQ > Settings > Terminal Action.
Sélectionnez l'écran d'accueil ou n'importe quel dossier dans l'arborescence des Actions Terminal.
Cliquez sur Ajouter une action. Une liste des actions disponibles s'affiche.
Vous pouvez créer plusieurs instances de l'action Easy Print et configurer chacune d'entre elles avec des paramètres différents.
Sélectionner Easy Print. L'action est ajoutée.
Cliquez sur Editer dans le menu de l'action pour configurer les paramètres de votre action, y compris les sources de stockage disponibles pour l'utilisateur et les options de validation par défaut.
Paramètres Easy Print disponibles
Onglet Général
Activer/Désactiver l'action.
Imprimantes - Spécifiez les imprimantes où l'action est disponible.
Droits de l'homme - Spécifiez les utilisateurs et/ou les groupes d'utilisateurs qui peuvent utiliser l'action.
Vous pouvez définir un Apparence personnalisée pour l'action.
Icône - ajouter une image pour le Terminal Action.
Couleur - sélectionner une couleur pour le Terminal Action
Vous pouvez spécifier le Options d'impression par défaut pour l'action.
Les travaux finaux sont une combinaison de ces options d'impression par défaut, des règles définies dans la file d'impression Easy Print, des règles de l'utilisateur et des modifications apportées sur le terminal embarqué.
Conserver les travaux pour réimpression
Couleur
Duplex
Agrafe
Guignol
Économie de toner
Copies
Onglet Stockages
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs emplacements de stockage. Les types suivants sont pris en charge :
Stockage en nuage
Dossier
Stockage de l'utilisateur
Lorsque Easy Print est utilisé sur le terminal, l'utilisateur se voit présenter une liste des sources possibles associées à cette action (cette liste est ignorée dans le cas d'une source unique). Une fois la source sélectionnée, l'utilisateur peut la parcourir et sélectionner les fichiers à imprimer. Pour plus d'informations sur la manière de connecter ces sources, voir Sources Easy Print.
Une fois qu'un ou plusieurs fichiers ont été sélectionnés pour l'impression, vous pouvez utiliser le bouton modifier pour modifier les options d'impression (Couleur, recto-verso, agrafage, perforation, économie de toneret Copies).
Ces options sont répertoriées sur tous les terminaux, indépendamment du fait que le terminal spécifique puisse ou non effectuer une action particulière, de sorte qu'il est possible qu'une sélection effectuée soit ignorée.
Options de déblocage des emplois
Après avoir appuyé sur le bouton d'impression, les fichiers sont téléchargés de la source vers le serveur, traités par la file d'attente Easy Print par défaut et transmis immédiatement à l'imprimante. Il est également possible d'annuler l'ensemble du processus de téléchargement et d'impression. Dans ce cas, les fichiers déjà téléchargés, mais non imprimés, sont supprimés du serveur.
Compatibilité avec les fournisseurs
La compatibilité avec Easy Print peut varier d'une marque à l'autre. Veuillez consulter la documentation du terminal concerné pour plus de détails.