Création de quotas

Pour ajouter un nouveau quota :

Sur la barre située dans la partie inférieure de l'écran Quota dans l'onglet Paramètres, cliquez sur +Ajouter un quota.
Sélectionnez si le quota doit être appliqué à un Utilisateur, Membres d'un groupeou un Groupe comptable. Le panneau d'édition des quotas s'ouvre.
Dans la fenêtre, entrez le nom du quota, définissez ses paramètres, puis cliquez sur Économiser.

Le nouveau quota est activé et apparaît sur la page Quota liste récapitulative (MyQ, Paramètres, Quota).

Un utilisateur ne peut se voir attribuer qu'un seul quota direct. Cela signifie que vous pouvez créer un quota spécifique pour un individu Utilisateur et une autre pour une catégorie plus large telle qu'un Groupe Comptabilité ou Centre de coût. Si l'utilisateur appartient à un groupe comptable ou à un centre de coûts, il hérite de la quote-part partagée attribuée à ce groupe. Toutefois, si un utilisateur dispose déjà d'un quota individuel, il n'est pas possible de lui attribuer un quota supplémentaire par le biais de la fonction Membres du groupe s'ils font partie de ce groupe.

Exemple:

John est membre de la Finances et dispose d'un quota d'impression individuel (son Utilisateur ). En outre, ils partagent une limite d'impression mensuelle attribuée à leur service par l'intermédiaire de l'application Groupe de comptabilité : Finances quota. Cependant, il n'est pas possible de créer un Membres du groupe : Finances car cela signifierait que Jean aurait deux comptes de quotas personnels, ce qui n'est pas autorisé.

Importation en masse de quotas à l'aide de CSV

Un exemple de fichier CSV appelé Exemple de quota est disponible en ProgramData\MyQ\Data\ImportCe CSV peut être complété par des informations pertinentes et importé.

Vous pouvez créer plusieurs quotas à la fois en les important à partir d'un fichier CSV. Cliquez sur Outils et sélectionnez ImportationVous pouvez alors sélectionner un fichier CSV à importer.

Définir des compteurs et des limites à l'aide d'une seule ligne

Vous pouvez définir un quota avec plusieurs compteurs et limites pour une entité en utilisant une seule ligne. Séparez-les par le caractère pipe (|) et suivez le même ordre dans les sections des compteurs et des limites. Par exemple, vous pouvez définir un quota avec plusieurs compteurs et limites pour une entité en utilisant une seule ligne :

CODE

NAME;MONITOR;ENTITY;COUNTER;PERIOD;LIMIT
QUOTA1;user;timcanterbury;mono|color|total|scan;day;20|30|50|10

Cette ligne crée quatre quotas pour l'utilisateur timcanterbury :

Mono : 20 par jour
Couleur : 30 par jour
Total : 50 par jour
Scan : 10 par jour

Les informations contenues dans le tableau suivant doivent être utilisées pour formater correctement le fichier CSV. L'ordre des colonnes n'a pas d'importance et les colonnes non requises peuvent être omises.

Colonne	Type	Exigée	Description
nom	chaîne de caractères	Oui	Nom du quota
moniteur	chaîne de caractères `utilisateur` `groupe` `membres`	Oui	Qui surveiller ?
entité	chaîne de caractères	Oui	Utilisateur ou groupe Lorsque le groupe est utilisé, le chemin d'accès complet doit être spécifié. Exemple : `niveau du groupe 1\|groupe cible`. Utiliser le même séparateur que pour l'importation/exportation des utilisateurs.
compteur	Liste unique de valeurs séparées par des virgules (au moins une) de : `coût` Coûts `mono` Impression et copie mono `couleur` Couleur d'impression et de copie `total` Total de l'impression et de la copie `scanner` Total de la numérisation	Oui	Valeur surveillée. Le nombre et l'ordre des valeurs de `compteur` doivent correspondre aux valeurs de `limite`. Exemples : Valeur unique : `counter=cost` et `limit=50` Valeurs multiples : `counter=cost,color,scan` et `limit=50,20,200`
période	chaîne de caractères `semaine` `mois` `trimestre` `semestre` `année` `jour` `x derniers jours`	Oui	Période de quota.
début de la période	Un chiffre, deux chiffres avec virgule ou heure du jour. Le format exact dépend du type de période de quota.	Non	Ajustement du début de la période. Les valeurs et les valeurs par défaut diffèrent en fonction de la période de quota sélectionnée. Jour: Heure du jour, 00:00 - 23:59 ou 00:00 - 11:59 am/pm. Exemples : `00:00` (par défaut), `09:08 AM`, `11:25`, `1:23pm`, `23:59`. Web UI au format HH:MM. Interface Web au format HH:MM am/pm. Semaine: Jour de la semaine 1 - 7. Exemples : `1` = lundi (par défaut), `7` = Dimanche Mois: Jour du mois, 1 - 28, par défaut `1`. Trimestre, Semestre et Année: Deux valeurs divisées par `,` (virgule). Le premier chiffre est le jour du mois, de 1 à 28, la valeur par défaut est `1`. Le deuxième chiffre est le mois, de 1 à 12. Exemples : `1` = janvier (par défaut), `12` = décembre Par exemple `20,11` est importé en tant que 20ème jour de novembre. X derniers jours: Combien de jours à partir de "maintenant" seront pris en compte dans le quota, de 1 à 365, la valeur par défaut étant 30.
limite	Liste de nombres positifs séparés par des virgules (au moins un).	Oui	Si `compteur` est un type `coût`Dans certains cas, une valeur décimale peut être utilisée pour représenter un montant en monnaie. Dans d'autres cas, `limite` représente des pages. La liste des valeurs dans `limite` correspond aux valeurs de `compteur`. Exemples : Valeur unique : `counter=cost` et `limit=50` Valeurs multiples : `counter=cost,color,scan` et `limit=50,20,200`
activée	`0`/`1`	Non	Activer ou désactiver les quotas Valeur par défaut : 1
avertissement	nombre (0 - 100)	Non	Niveau d'alerte. Lorsque le quota atteint ce niveau, un courriel est envoyé à l'entité. Valeur par défaut : 80
désactiver les opérations	`0`/`1`	Non	Activer ou désactiver les opérations lorsque le quota est atteint. Valeur par défaut : 0
valable à partir de	chaîne de date	Non	Détermine à partir de quel jour le quota est valable sous forme de `YYYY-MM-DD`. Exemple : `2024-07-25`
mettre fin à l'emploi	`0`/`1`	Non	Terminer le travail en cours lorsqu'il est atteint. Valeur par défaut : 0
les destinataires de l'avertissement	Liste des destinataires, qui peut être un nom d'utilisateur ou une adresse électronique, divisée par une virgule. `,`.	Non	Lorsque le niveau d'alerte du quota est atteint, ces destinataires en sont informés par courrier électronique. Pour envoyer une notification à l'utilisateur actuel qui déclenche cette notification, utiliser `%MONITORED_USER%` espace réservé. Disponible uniquement si le type de "personne à surveiller" est "Utilisateur" ou "Membres d'un groupe". Défaut : vide, n'envoie pas de message d'avertissement à qui que ce soit.
destinataires de la limite atteinte	Liste des destinataires, qui peut être un nom d'utilisateur ou une adresse électronique, divisée par une virgule. `,`.	Non	Lorsque le quota est atteint, ces destinataires en sont informés par courrier électronique. Pour envoyer une notification à l'utilisateur actuel qui déclenche cette notification, utiliser `%MONITORED_USER%` espace réservé. Disponible uniquement si le type de "personne à surveiller" est "Utilisateur" ou "Membres d'un groupe". Valeur par défaut : vide, n'envoyant pas d'e-mail à qui que ce soit.