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Paramètres de comptabilité
Dans le cadre de la Comptabilité dans l'onglet "Paramètres", dans l'onglet "Paramètres", dans l'onglet "Paramètres". Général l'administrateur de MyQ peut paramétrer :
les Mode de comptabilité MyQ utilisera :
Groupe Comptabilité - Ce mode est sélectionné par défaut. Dans ce mode, tous les quotas sont disponibles et peuvent être dépensés.
Centre de coût - Dans ce mode, seul le compte de paiement sélectionné (centre de coûts) est dépensé.
les Priorité du compte de paiementqui s'applique aux terminaux qui ne permettent pas à l'utilisateur de sélectionner les comptes de paiement et aux files d'impression directes sans l'option MyQ Desktop Client. Dans ce cas, le compte de paiement ayant la priorité la plus élevée est toujours utilisé :
Crédit
Quota
Limites :
Les Centre de coût ne fonctionne pas sur les imprimantes sans terminal.
Le mode Centre de coût ne peut être utilisé qu'avec les versions 8.2 ou supérieures de l'Embedded Terminal.
Si vous utilisez le Centre de coût sur des terminaux embarqués dont la version est antérieure à 8.2, l'activation des terminaux échoue. Le message d'erreur suivant peut être trouvé dans le journal : "Le terminal est incompatible | reason=La version du terminal doit être au moins 8.2 en mode centre de coût".
Si vous passez à l'option Centre de coût sur les Embedded Terminal dont la version est antérieure à 8.2, l'avertissement suivant peut être trouvé dans le journal : "Ce terminal n'est pas supporté en mode comptabilité analytique. Mettre à jour le terminal au moins à la version 8.2".
Passez à l'option Groupe Comptabilité ou de mettre à jour vos Embedded Terminal à la version 8.2 pour que les terminaux soient activés avec succès et fonctionnent correctement. Si vous décidez de changer de mode, vos terminaux doivent être réactivés. Cela peut se faire automatiquement en cliquant sur OK dans la fenêtre contextuelle Appliquer les paramètres, ou manuellement sur chaque périphérique.
Comparaison entre le groupe comptable et le centre de coûts
Groupe comptable | Centre de coûts |
|---|---|
Maximum 1 groupe de comptabilité par utilisateur | Plusieurs centres de coûts peuvent être attribués à un utilisateur |
Si plusieurs quotas sont attribués à un utilisateur, ils sont tous dépensés. | Un seul quota est dépensé. Si un crédit ou un centre de coûts sans quota est sélectionné, aucun quota n'est utilisé. |
Si le crédit ou le quota personnel est sélectionné, les travaux sont toujours comptabilisés dans le groupe comptable. | Si le crédit ou le quota personnel est utilisé, aucun centre de coûts n'est comptabilisé. |
Chaque travail effectué par un utilisateur est comptabilisé dans son groupe comptable. | Un travail n'est comptabilisé dans le centre de coûts que s'il est sélectionné ou s'il s'agit du seul compte dont dispose l'utilisateur. |
Cliquez sur Calcul par format de papier
Ce paramètre affecte les frais de clic d'impression et de copie et peut être utilisé pour la comptabilité par les terminaux Embedded Terminal lorsque les paramètres du périphérique sont inconnus.
Veillez à ce qu'il corresponde à votre flotte afin d'éviter les erreurs comptables.
Par défaut, les grands formats comptent pour 2 clics (courant en Europe et aux États-Unis, par exemple). Ajustez si le comptage en 1 clic est nécessaire (par exemple, au Japon).
Les formats pris en charge sont les suivants : A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement et Other.