Approvisionnement en imprimantes

L'installation manuelle des imprimantes et des pilotes d'impression peut être fastidieuse, en particulier si vous configurez l'impression pour tout un service ou toute une entreprise. Vous devez non seulement préparer le pilotes corrects pour les périphériques disponibles dans votre environnement, puis installez les imprimantes Windows ou macOS sur chaque ordinateur, installez ces pilotes d'impression et vérifiez que tout fonctionne comme prévu.

Le provisionnement des imprimantes vous permet de toujours fournir les imprimantes adaptées à vos utilisateurs. Associé à des fonctionnalités telles que la détection des imprimantes et les profils de configuration du Desktop Client, l'ensemble du processus peut être largement automatisé :

1. Installer et mettre à jour des imprimantes dans des environnements de domaine.

2. Installer et mettre à jour les imprimantes pour les périphériques BYOD.

3. Fournir des imprimantes aux ordinateurs clients Windows et macOS.

4. Mettez à jour les imprimantes disponibles selon les besoins.

Configurer l'approvisionnement des imprimantes

Préparer et capturer les imprimantes modèles

Installer les pilotes d'impression

La première étape de ce déploiement consiste à rassembler les pilotes d'impression que vous souhaitez installer et à créer des imprimantes comme si vous le faisiez sur l'ordinateur d'un utilisateur. Téléchargez ces pilotes à partir des pages de téléchargement des fabricants.

Recommandations pour les pilotes d'impression :

• Utilisez les pilotes officiels du fabricant.

• Il est préférable d'utiliser des pilotes spécifiques à un périphérique ou universels dans un mode traditionnel configuré sur un périphérique physique. Les pilotes universels en mode dynamique peuvent afficher des invites demandant à l'utilisateur de rechercher des périphériques sur le réseau. De plus, certains pilotes, tels que HP Universal Print Driver, peuvent ne pas autoriser l'impression en couleur s'ils ne sont pas configurés sur un modèle spécifique.

• Dans un environnement à flotte mixte, essayez de sélectionner les pilotes publiés pour vos périphériques cibles afin d'obtenir la meilleure compatibilité possible. Grâce à la prise en charge de l'impression multi-fournisseurs de MyQ, vous pourrez peut-être imprimer correctement sur un périphérique même avec un pilote d'un autre fabricant, mais vous ne bénéficierez pas de toutes les fonctionnalités du périphérique.

Créer des imprimantes et attribuer des pilotes d'impression

1. Ajoutez vos imprimantes comme d'habitude :

   1. Fenêtres: Panneau de configuration/Paramètres > Périphériques et imprimantes > Ajouter manuellement.

2. Sélectionnez le pilote installé dans les paramètres de l'imprimante :

   1. Fenêtrespanneau de configuration/Paramètres > Périphériques et imprimantes - Ouvrez une imprimante - Propriétés de l'imprimante - Pilote ou dans le menu Démarrer - recherchez et ouvrez « Gestion de l'impression » - Print Server > Imprimantes.

3. Attribuez un port TCP/IP à l'imprimante :

   1. Fenêtres: Panneau de configuration/Paramètres > Périphériques et imprimantes – ouvrir une imprimante – Propriétés de l'imprimante – Port ou dans le menu Démarrer, rechercher et ouvrir « Gestion de l'impression » – Print Server > Imprimantes.

Le nom de la file d'impression dans le port LPR peut être utilisé pour associer automatiquement le profil de configuration du pilote d'impression à une file d'impression. Si une file d'impression portant le même nom existe déjà dans MyQ, le profil lui est automatiquement attribué. Vous pouvez ainsi déployer ou mettre à jour instantanément le pilote sans configuration supplémentaire.

4. Configurez les capacités et les paramètres souhaités du pilote, tels que les options de finition :

   1. Fenêtres: Propriétés de l'imprimante > Général > Préférences ou Propriétés de l'imprimante > Avancé > Paramètres d'impression par défaut.

5. Testez votre configuration.

Capturer le pilote et les paramètres

1. Exécutez le Desktop Client sur l'ordinateur modèle.

2. Connectez-vous au Desktop Client en tant qu'utilisateur avec Administrateur ou Gérer les paramètres droits.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du Desktop Client, puis sélectionnez Options d'administration > Pilotes de capture.
   Une boîte de dialogue s'ouvre avec une liste d'imprimantes.

4. Sélectionnez les imprimantes qui utilisent les pilotes que vous souhaitez capturer.

   

5. Spécifiez le nom du profil de configuration du pilote d'impression ; s'il n'existe pas encore dans MyQ, un nouveau profil avec ce pilote sera créé. Si vous spécifiez un profil existant, le pilote y sera ajouté. Pour en savoir plus sur les profils de configuration des pilotes d'impression, consultez la section ci-dessous.

En cliquant une fois sur l'imprimante, vous la sélectionnez pour la capture et ouvrez les détails du pilote pour cette imprimante. En cliquant à nouveau dessus, vous désélectionnez cette imprimante. Si vous sélectionnez une autre imprimante (et la sélectionnez), cliquer une fois sur une autre imprimante ouvre ses détails, cliquez à nouveau pour la désélectionner.

6. Une fois que vous avez sélectionné toutes les imprimantes requises et spécifié les profils dans lesquels elles doivent être téléchargées, cliquez sur Téléchargerles pilotes seront compressés dans des fichiers ZIP et téléchargés sur le Print Server MyQ.

Pour plus d'informations sur la configuration et la gestion des profils de conducteur, consultez Approvisionnement des imprimantes dans le guide de déploiement, et Paramètres des pilotes d'impression dans le Guide du Print Server.