Crédit

Lorsque la comptabilité de crédit est activée, les utilisateurs doivent disposer d'un crédit suffisant sur leur compte pour être autorisés à imprimer, copier et numériser. Sur l'écran d'accueil du terminal embarqué, ils peuvent consulter leur crédit restant. Si l'écran d'accueil du terminal embarqué est vide, l'utilisateur peut visualiser le crédit restant. Crédit de recharge est disponible sur le terminal, les utilisateurs peuvent recharger leur crédit en saisissant le code d'un bon de recharge directement sur n'importe quel terminal embarqué.

Pour plus d'informations, consultez Crédit dans le guide MyQ Print Server.

Crédit de recharge

Après avoir appuyé sur la touche Crédit de recharge l'écran Recharge de crédit s'ouvre et l'utilisateur connecté peut saisir un code de recharge à partir de son bon d'échange.

Les utilisateurs peuvent consulter les prix des différentes configurations d'une page imprimée en appuyant sur le bouton Pièces de monnaie dans le coin supérieur droit de l'écran.

Limites

• Les formats pris en charge sont tirés de la fonction ScanToFolder de l'appareil. Si le terminal n'est pas en mesure d'obtenir cette capacité, il affichera tous les formats pris en charge. Par conséquent, (dans le cas d'un appel ScanToFolder infructueux) le terminal capable d'imprimer uniquement sur des formats A4 affichera toujours le prix du format A3 dans l'écran de la liste des prix du crédit de recharge.

Utiliser les actions du terminal avec un crédit insuffisant

Si le rechargement du crédit par des bons est activé dans MyQ, les utilisateurs peuvent toujours voir les actions pour lesquelles ils n'ont pas suffisamment de crédit. Cependant, s'ils appuient sur le bouton d'une action particulière, ils sont immédiatement redirigés vers la page d'accueil de l'action. Crédit de recharge écran.

Si le rechargement du crédit par des bons est désactivé dans MyQ et qu'un utilisateur ne dispose pas d'un crédit suffisant, toutes les actions nécessitant un crédit sont indisponibles et les boutons correspondants sont grisés.

Mesures prises lorsqu'un utilisateur n'a plus de crédit pendant la copie, la numérisation ou la télécopie

La première tâche de numérisation ou de télécopie est toujours terminée. L'utilisateur peut rester sur le panneau, mais ne peut plus utiliser les actions du panneau.

L'action de copie s'arrête, bien que quelques pages supplémentaires puissent être imprimées ou copiées, en fonction de la vitesse du périphérique d'impression. L'utilisateur peut rester sur le panneau, mais ne peut plus utiliser l'action de copie du panneau.

Les appareils Epson sont équipés de la fonction "ZeroStop" pour les travaux de copie. Lorsqu'un utilisateur lance un travail de copie, une notification est émise par le périphérique Epson. La notification est également émise si une page a été numérisée ou une feuille imprimée. Si trois notifications consécutives ne peuvent pas être transmises à une application, le travail de copie est annulé par le périphérique Epson. La notification contient des informations sur le nombre de feuilles numérisées et imprimées ainsi que quelques informations supplémentaires. L'application calcule (à partir de la notification) le coût actuel du travail de copie. Si le coût du travail est inférieur au solde disponible (non bloqué) de l'utilisateur, le ZeroStop n'est pas émis. Si le coût du travail est égal au solde disponible (non bloqué) de l'utilisateur et que tous les formats sont gratuits, ZeroStop n'est pas lancé. Dans le cas contraire, ZeroStop est appelé et la commande est annulée. Si le coût du travail est supérieur au solde disponible (non bloqué) de l'utilisateur, ZeroStop est appelé et le travail de copie est annulé. La notification contient des informations sur le format du papier où, malheureusement, les formats ISO/ANSI et les formats nord-américains sont mélangés. Par conséquent, le calcul du coût du travail de copie utilise le format le plus cher. Il est recommandé d'utiliser la même tarification pour les formats "apparentés", par exemple A4 et lettre, A3 et grand livre.

Imprimer des travaux avec des informations supplémentaires provenant de l'analyseur de travaux

Les travaux d'impression reçus avec l'analyseur de travaux activé comprennent des informations supplémentaires telles que le nombre de pages, la couleur et le prix.

Les travaux tarifés ne peuvent être imprimés que si les utilisateurs disposent d'un crédit suffisant. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser l'action Imprimer tout lorsque le prix total de tous les travaux d'impression tarifés est supérieur à leur crédit.

Si un travail ne comporte pas d'informations supplémentaires provenant de l'analyseur de travail, les utilisateurs peuvent le commencer tant que leur crédit n'est pas inférieur ou égal à 0.