Groupes de sécurité et contrôle d’accès

Les groupes permettent de préconfigurer l'accès à certaines parties de MyQ pour chaque utilisateur membre d'un groupe particulier. Cela signifie qu'il est possible d'automatiser pratiquement l'attribution des droits, des politiques et des actions sur les terminaux Embedded Terminal, et plus encore.

Voici quelques exemples de la manière dont vous pouvez simplifier la gestion des utilisateurs grâce aux groupes.

Embedded Terminal

Attribuer des fonctions (Terminal Action)

Synchronisez vos utilisateurs et vos groupes selon les besoins de votre organisation avec le niveau de granularité dont vous avez besoin.
En Paramètres → Terminal Action, ajouter un nouveau dossier ou une action spécifique sur le terminal, et configurer sa fonction.
Sur le site Général dans cette action Terminal Action, sélectionnez les groupes qui doivent pouvoir utiliser cette action sur le terminal Embedded.

Exemple : Donnez à vos enseignants ce dont ils ont réellement besoin

Les enseignants présents dans MyQ sont regroupés en fonction des années d'études qu'ils enseignent, par exemple 9-enseignants1, 9-enseignants2, 10-enseignants1, 10-enseignants2, etc.

Vous créez une action Easy Scan avec une destination vers le site SharePoint où l'enseignant partage des documents d'étude avec ses étudiants. Cette action ne peut être visible que par les enseignants appartenant aux groupes énumérés ci-dessus.

De même, une action Easy Copy peut être rendue visible uniquement pour ces enseignants, préconfigurée pour faire 50 copies et activée pour les changements, de sorte que l'enseignant puisse appuyer sur + ou - sur le terminal Embedded Terminal s'il a besoin de plus ou moins de copies.

Lorsqu'un nouvel enseignant rejoint l'école, il devient membre de ces groupes et accède instantanément au même niveau de fonctionnalité que ses collègues.

Contrôle d'accès

Dans la plupart des organisations, presque tous les membres, si ce n'est tous, disposent d'un compte leur permettant d'utiliser certaines des fonctions de base de MyQ, moyennant les restrictions nécessaires. Cela peut signifier qu'ils ont des droits limités pour modifier les paramètres dans MyQ, ou qu'ils ne peuvent utiliser que certains appareils pour certaines fonctions.

La mise en place de ce type de restrictions dans MyQ est simple et peut être simplifiée par l'utilisation de groupes d'utilisateurs. Pour plus de détails, voir Droits de l'utilisateur et Politiques des utilisateurs.