Puede utilizar una libreta de direcciones de MS Exchange para recuperar contactos personales del buzón de correo del usuario desde MS Exchange Server. Puede establecer parámetros para correo electrónico, fax y teléfono.

Se admiten las siguientes versiones:

  • MS Exchange Server 2013 SP1 (desde la construcción 15.0.847.32)

  • MS Exchange Server 2016

  • MS Exchange Server 2019

Configuración del servidor MS Exchange

Todas las configuraciones en IIS (Internet Information Services) deben configurarse correctamente para permitir que las aplicaciones de terceros (MyQ) se comuniquen con el servicio EWS.

En su MS Exchange Server, la única configuración necesaria es configurar una cuenta con el derecho 'ApplicationImpersonation', para poder acceder a los buzones de correo de otros usuarios.

Para hacer eso:

  • Inicie sesión en su Exchange Admin Center.

  • Vaya a la pestaña de permisos y cree (+) una nueva función de administrador.

  • En este nuevo rol, agregue el derecho ApplicationImpersonation.

  • En este nuevo rol, agregue la cuenta de usuario/administrador que desea usar en MyQ para acceder a los contactos personales de los buzones de correo de otros usuarios.

Exchange settings

Agregar un nuevo libro de códigos de MS Exchange en MyQ

En la pestaña de configuración Libros de códigos (MyQ, Configuración, Libros de códigos), en la sección Libros de códigos, haga clic en +Agregar y seleccione Libreta de direcciones de MS Exchange en el menú desplegable. El panel de propiedades del nuevo libro de códigos se abre en el lado derecho de la pantalla.

En el panel de propiedades, complete la información requerida:

MS Exchange code book properties
  • Nombre: agregue un nombre para el libro de códigos.

  • Servidor: el nombre de host o la dirección IP de MS Exchange Server.

  • Usuario: el nombre del usuario que tiene los derechos necesarios (applicationImpersonation para acceder a los buzones de correo de otros usuarios) en MS Exchange Server.

  • Contraseña: la contraseña del usuario anterior.

  • Seguridad: seleccione Ninguno o SSL.

Haga clic en Probar para comprobar la conexión con MS Exchange Server y haga clic en Guardar para que el nuevo libro de códigos de MS Exchange esté disponible.

Uso de libros de códigos de MS Exchange en un perfil de escaneo MyQ

Vaya a MyQ, Configuración, Acciones del terminal y cree un nuevo parámetro para un perfil de escaneo de su elección. Para hacerlo, haga doble clic en el perfil de escaneo. En el panel de propiedades que se abre en el lado derecho de la pantalla, vaya a la pestaña Parámetros. Haga clic en +Agregar y complete la información requerida para configurar el nuevo parámetro.

Setting a new code book scan parameter
  • Título: agregue un título para este nuevo parámetro.

  • Tipo: seleccione Libro de códigos en el menú desplegable.

  • Libro de códigos: seleccione su libreta de direcciones de MS Exchange en el menú desplegable.

  • Valor predeterminado: seleccione el tipo de contacto que se mostrará para el usuario:

    • Correo electrónico: mostrará los correos electrónicos de los contactos recuperados.

    • Teléfono: mostrará los números de teléfono de los contactos recuperados.

    • Fax: mostrará los números de fax de los contactos recuperados.

  • Obligatorio: marque la casilla de verificación si desea que este parámetro sea obligatorio.

Después de abrir el libro de códigos de MS Exchange en un terminal, solo se muestran los primeros 50 elementos. Los usuarios pueden buscar cualquier elemento que no esté en la lista utilizando el nombre del contacto oculto. El correo electrónico, el fax y el teléfono se muestran por separado