Edición de cuotas
El panel de propiedades de las cuotas se abre inmediatamente después de crear una nueva cuota. Para abrir una cuota ya existente, haga doble clic en ella en la lista de la Cuota ficha principal (MyQ, Cuota). Después de establecer las propiedades, haga clic en Guardar para presentar los cambios.
Cada cuota tiene el siguiente conjunto de propiedades:
Configuración básica: habilitar y nombrar la cuota
Cada cuota está activada por defecto. Para desactivarla o volverla a activar, haga clic en el botón Activado botón.
Introduzca el nombre en el Título caja de texto.
Periodo de tiempo
En el Periodo seleccione el período de restablecimiento de la cuota (Día, Semana, Mes, Trimestre, Semestre, Año, Últimos X días). El periodo por defecto es Mes. El Últimos X días cuenta el número de páginas o el gasto total en los últimos X días. Por ejemplo, si la cuota es de 10 páginas en tres días y el usuario imprimió 5 páginas anteayer y dos páginas ayer, puede imprimir hasta tres páginas hoy.
En el Inicio del período seleccione la fecha de inicio del periodo para el Mes, trimestre, semestre y Año Periodo día de la semana para el Semana Periodo o el número de días para el Últimos X días Periodo.
Si elige el Día Periodo también debe establecer una hora en el Restablecer la cuota en campo.
Usuarios o grupos supervisados
Tiene que seleccionar entre tres opciones en cuanto al alcance de la cuota. Puede aplicarse a un usuario, a todos los miembros de un grupo o a un grupo contable/centro de coste.
Para seleccionar un usuario al que se aplica la cuota, seleccione el botón Usuario y, a continuación, elija el usuario de la lista.
Para seleccionar un grupo y aplicar la cuota a todos sus miembros, seleccione el botón Miembros de un grupo y elija el grupo de la lista. De este modo, la cuota se aplica a cada usuario de forma independiente; si el límite es de diez páginas, cada usuario puede imprimir diez páginas.
Para seleccionar un grupo contable o un centro de coste al que se aplica la cuota, seleccione el botón Grupo de Contabilidad o Centro de costes y, a continuación, seleccione el grupo contable o el grupo de centros de coste de la lista (esta opción depende del Contabilidad la opción seleccionada allí se muestra en Cuota). De este modo, cada miembro contribuye al total. Si el límite es de diez páginas y un miembro imprime siete páginas, sólo quedan tres páginas para el grupo.
Valor controlado
Si selecciona Coste como el Valor controlado la cuota se contabiliza en la cantidad de dinero que se gasta.
Fijar el coste de la cuota Limite
Si selecciona Páginas como el Valor controlado la cuota se contabiliza en la cantidad de páginas impresas, copiadas y/o escaneadas.
Establecer el Print&Copy total, Print&Copy color, Print&Copy mono (compatible con los terminales 8.1 o más recientes) y Escanear el total en páginas.
Medidas adoptadas cuando se alcanza el nivel de alerta
Introduzca el nivel de advertencia (en %) en el Nivel de advertencia caja de texto. Una vez alcanzado el porcentaje del límite global, se envía un correo electrónico de advertencia al usuario.
Si desea que otra persona reciba una notificación (por ejemplo, el gerente del usuario) una vez que se alcance el nivel de advertencia, seleccione o introduzca los usuarios o las cuentas de correo electrónico en la sección Enviar una notificación a cuadro combinado.
Medidas adoptadas cuando se alcanza la cuota
Puede desactivar una o varias operaciones una vez alcanzada o superada la cuota.
Si el Valor controlado es Coste, selecciónelos en Desactivar operaciones. Las opciones son Impresión, Copia, Impresión en color (en terminales 8.1 o más recientes), Copia en color (en terminales 8.1 o más recientes), y Escanear.
Si el Valor controlado es Páginasmarque el Desactivar la operación y la operación que haya alcanzado el límite se desactivará.
Marque el Terminar el trabajo actual cuando se alcanza si desea interrumpir el trabajo actual cuando se alcance la cuota. Si ambos Desactivar la operación y Terminar el trabajo actual cuando se alcanza el trabajo se interrumpirá cuando se alcance la cuota y el usuario será redirigido a la página web de MyQ
pantalla de inicio. Si Desactivar la operación se comprueba y Terminar el trabajo actual cuando se alcanza no lo es, el trabajo actual terminará y el usuario será redirigido a la pantalla de inicio de MyQ.La acción no es compatible con la cuota de exploración
Si desea que se notifique a otra persona (por ejemplo, al responsable del usuario) cuando se alcance la cuota, seleccione o introduzca los usuarios o las cuentas de correo electrónico en el campo Enviar una notificación a cuadro combinado.