Ajustes contables
En el Contabilidad ficha de configuración, en el General el administrador de MyQ puede establecer:
el Modo de contabilidad MyQ utilizará:
Grupo de Contabilidad - Está seleccionado por defecto. En este modo, todas las cuotas están disponibles y se pueden gastar.
Centro de costes - En este modo, sólo se gasta la cuenta de pago seleccionada (centro de coste).
el Prioridad de la cuenta de pagoque se aplica a los terminales que no admiten la selección de cuentas de pago por parte del usuario, y a las colas directas sin la opción MyQ Desktop Client. En estos casos, siempre se utiliza la cuenta de pago con mayor prioridad:
Crédito
Cuota
Limitaciones:
El Centro de costes no funciona en impresoras sin terminal.
El modo Centro de costes sólo puede utilizarse con las versiones 8.2 o superiores del terminal integrado.
En el Centro de costes si un usuario tiene más de una cuenta, el trabajo se pone en pausa y la cuenta debe seleccionarse a través de MyQ Desktop Client (v.8.2 o superior). Si sólo hay una cuenta, la cuenta se asigna automáticamente.
Si utiliza el Centro de costes en terminales integrados con una versión anterior a la 8.2, la activación de los terminales falla. En el registro se puede encontrar el siguiente mensaje de error "El terminal es incompatible | reason=La versión del terminal debe ser al menos 8.2 en modo centro de costes".
Si se cambia al Centro de costes en terminales empotrados con una versión anterior a la 8.2, se puede encontrar la siguiente advertencia en el registro: "Este terminal no es compatible con el modo de contabilidad de centros de coste. Actualice el terminal al menos a la versión 8.2".
Cambia al Grupo de Contabilidad o actualizar sus terminales integrados a la versión 8.2 para que los terminales se activen con éxito y funcionen correctamente. Si decide cambiar, sus terminales deben ser reactivados. Esto puede hacerse automáticamente haciendo clic en OK en la ventana emergente Aplicar configuración, o manualmente en cada dispositivo.
Comparación entre Grupo Contable y Centro de Coste
Grupo de contabilidad | Centro de costes |
---|---|
Máximo 1 grupo contable por usuario | Se pueden asignar varios centros de coste a un usuario |
Si se asignan varias cuotas a un usuario, se gastan todas. | Sólo se gasta una cuota. Si se selecciona el crédito, o un centro de coste sin cuota, no se utiliza ninguna cuota. |
Si se selecciona el crédito o la cuota personal, el trabajo se sigue contabilizando en el grupo contable | Si se utiliza el crédito o la cuota personal, no se contabiliza ningún centro de coste. |
Cada trabajo realizado por el usuario se contabiliza en su grupo de contabilidad | Un trabajo se contabiliza en el centro de coste sólo si se selecciona, o si es la única cuenta que tiene el usuario. |
En el Cálculo del precio del trabajo antes de la liberación el administrador de MyQ puede seleccionar entre 1 - Japóno 2 - Europa, Estados Unidos (por defecto) para La impresora está configurada para aumentar el valor del contador de páginas para el formato A3 y Ledger en el escenario.