Escanear a RightFax

Aprenda a integrar RightFax con MyQ, configurar libros de códigos para la búsqueda de contactos y permitir a los usuarios enviar un fax a contactos y grupos de contactos de RightFax con Easy Scan.

Definir una conexión con RightFax

1. Ir a MyQ > Configuración > Conexiones en la Interfaz Web MyQ.

2. Haga clic en +Añadir y seleccione RightFax del menú.

3. Introduzca un Título que identifica la conexión, y proporcione a su administrador de RightFax Nombre de usuario, Contraseña, y URL de la forma <protocolo>://<nombre de host>/rightfax/api.

En la mayoría de los casos, una única conexión RightFax es suficiente. Sin embargo, puede definir más de una, por ejemplo para realizar pruebas.

Personalizar los Libros de Códigos de RightFax

Por cada conexión registrada a RightFax, se generan automáticamente dos libros de códigos:

• Guía telefónica de RightFax

• Grupos de la agenda de RightFax

Puede crear varios libros de códigos de RightFax y utilizarlos en diferentes acciones de terminal.

Parámetros del Libro de Códigos

Para los grupos de agenda sólo se utilizan Título, Servidor y Autorización.

• Título
  Introduzca un nombre para identificar el libro de códigos.

• Servidor
  Seleccione la conexión de RightFax que desea utilizar.

• Tipo
  Seleccione si desea incluir Privado o Compartido contactos de la agenda.

• Nombre
  Controla lo que aparece bajo el campo Nombre en el terminal. Seleccione entre:

  • Nombre de contacto (por defecto)

  • Nombre de contacto (empresa)

• Descripción
  Controla lo que aparece en el campo Descripción del terminal. Seleccione entre:

  • Nombre de la empresa (por defecto)

  • Número de fax

• Autorización
  Especifique el usuario cuyos contactos desea proporcionar en el libro de códigos.

  • Usuario conectado (por defecto)
    Esto carga los contactos del usuario de RightFax que ha iniciado sesión en el terminal.

  • A medida
    Especifique un usuario personalizado cuya agenda se utilizará.
    
    Nota: Si Tipo se establece como Compartido, todos los contactos compartidos estarán disponibles, independientemente del método de autorización que se utilice.

En el ejemplo siguiente, equipo de ventas es una cuenta en la instancia de RightFax conectada. Cuando esta libreta de códigos se utiliza como destino de Easy Scan, los usuarios del terminal sólo pueden enviar un fax a los contactos del equipo de ventas. Además, al seleccionar contactos, los usuarios verán el nombre del contacto y la empresa, pero no el número de fax del contacto.

Establecer RightFax como destino de Easy Scan

Una vez creada la conexión con RightFax y personalizados los libros de códigos, está listo para añadir RightFax como destino de Easy Scan.

1. Abra el panel de propiedades de una acción de terminal de Easy Scan.

2. En el Destinos haga clic en +Añadiry seleccione RightFax.
   Este paso añade automáticamente Número de fax, Agenda telefónica y Grupos de la agenda a la acción terminal Parámetros.

3. Configure los parámetros de RightFax. Puede asignar cada parámetro a una variable global, o definir un nuevo parámetro y asignarlo en el campo Parámetros de la acción terminal.

   • Número de fax
     El número de fax del destinatario. Aparece en el fax bajo Para:/Fax:

   • Correo electrónico del remitente
     El correo electrónico del usuario de RightFax, que aparece en el fax bajo De:

   • Nombre del receptor y Nombre de la empresa receptora no están asignados por defecto. Si asigna valores a estos parámetros, aparecerán en el fax bajo Para: y Empresa:.

4. Haga clic en +Añadir para ahorrar.