Escanear a OneDrive para la Empresa

En este artículo se explica cómo configurar la acción de terminal Easy Scan para escanear a OneDrive para la Empresa.

Requisito previo

• Se ha configurado una conexión a OneDrive para la Empresa. Para obtener más información, consulte Configuración de OneDrive para la Empresa.

Configurar Easy Scan con el destino OneDrive para la Empresa

1. Ir a MyQ > Configuración > Terminal Action.

2. Seleccione Easy Scan y haga clic en Editar.
   Si la acción no está visible, para añadirla vaya a Añadir acción > Escanear > Easy Scan.

3. En el Destinos haga clic en +Añadir y seleccione Almacenamiento en la nube.

4. En Parámetros y seleccione OneDrive para la Empresa como el Tipo.

5. (Opcional) Especifique el Carpeta raíz. La carpeta raíz es el directorio de más alto nivel en el que un usuario puede escanear documentos.
   Ejemplos:

   • finanzas/informes de gastos
     Envía los escaneos a la carpeta "informes de gastos" de OneDrive del usuario.

   • archivo
     Envía los escaneos a la carpeta "archivo".

6. (Opcional) Activar Examinar carpetas para permitir a los usuarios navegar por los directorios de la carpeta de destino de la nube en el dispositivo.

7. Haga clic en Guardar.

Emparejar usuarios con su OneDrive

Cuando se utilizó el modo Automático o "La aplicación tiene acceso a OneDrive Business de todos los usuarios" en la configuración manual, no es necesaria la interacción del usuario para utilizar su OneDrive en MyQ. Los usuarios se emparejan con su almacenamiento OneDrive a través del ID de objeto de Active Directory del usuario (UUID). Estos se importan automáticamente sólo con la sincronización del usuario de Azure AD en MyQ. El UUID se sincroniza desde Central a los Sitios durante la sincronización de usuarios cuando los usuarios de Central se sincronizan con Azure AD. Este proceso permite que los usuarios de un sitio se conecten automáticamente a su almacenamiento.

Los usuarios creados manualmente o sincronizados desde fuentes distintas a Azure AD verán este OneDrive Business como "Conectado" en su Interfaz de usuario web MyQ, pero no estarán emparejados con ninguna cuenta OneDrive.

Si optan por escanear a su cuenta de OneDrive, recibirán un correo electrónico solicitándoles que se conecten (si un usuario hace esto antes de que OneDrive Business haya sido conectado por un administrador, no se enviará ninguna solicitud por correo electrónico).

Reautorizar la conexión a OneDrive Business

La conexión automática a OneDrive Business puede modificarse una vez creada. Haciendo clic con el botón derecho del ratón en la conexión, aparecerá la ventana Vuelva a autorizar estará disponible en el menú contextual.

Se mostrará al usuario el mismo diálogo que cuando se creó la conexión. El usuario puede repetir todos los pasos para crear un nuevo secreto para la conexión OneDrive Business existente. O pueden realizar el paso 3 - Consentimiento del administrador, si no se completó cuando se creó la conexión por cualquier motivo, por ejemplo, debido a la insuficiencia de derechos del administrador de Azure.

Además, el Vuelva a autorizar permite cambiar el tipo de conexión creada de automática a manual, y viceversa.