Escanéame

Con el Escanéame activada, MyQ funciona como servidor de correo electrónico: recibe un trabajo escaneado de los dispositivos de impresión a través del protocolo SMTP, detecta el dispositivo desde el que se envía el trabajo, busca el usuario que ha iniciado sesión en el dispositivo y envía el trabajo a su carpeta o correo electrónico (depende de la configuración del usuario).

Escanéame es también una de las características esenciales de los terminales MyQ Embedded. Aparte de ello, los terminales embarcados ofrecen un gran número de destinos avanzados como Nube y Servidores FTP.

En primer lugar, debe configurar la función en el servidor MyQ y en el dispositivo de impresión para que los usuarios de MyQ puedan utilizar todas las opciones de escaneado. A continuación, debe proporcionar a los usuarios una dirección de correo electrónico a la que puedan enviar los documentos escaneados.

La hora y la fecha correctas deben ajustarse en el dispositivo de impresión para evitar problemas de funcionamiento.

Configuración de la función

Para configurar Escanéame:

• Activación y configuración de la exploración en el servidor MyQ

• Configurar SMTP en el dispositivo de impresión

• Establezca los destinos de los usuarios MyQ en el servidor MyQ.

Activación y configuración de la exploración en el servidor MyQ

Ir a la Escaneado y OCR en la pestaña General y Activar la exploración.

También puede cambiar allí el asunto y el mensaje del correo electrónico con el documento escaneado. Como remitente del documento, puede seleccionar el correo electrónico del usuario registrado o el correo electrónico del remitente predeterminado configurado en la pantalla Red en la pestaña Servidor SMTP saliente.

Configurar SMTP en el dispositivo de impresión

La función de escaneado requiere activar el protocolo SMTP, configurar la dirección del servidor SMTP e introducir un correo electrónico de remitente en la interfaz web del dispositivo de impresión. Para obtener información sobre cómo entrar en la interfaz web del dispositivo de impresión y encontrar la configuración concreta, consulte el manual del dispositivo de impresión.

Para activar la función de escaneado, siga los siguientes pasos en la interfaz web del dispositivo de impresión:

• Activar el protocolo SMTP.

• Introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor MyQ.

• Asegúrese de que el puerto SMTP es el mismo que el puerto SMTP de la carpeta Red en Servidor SMTP MyQ. El puerto por defecto en MyQ es 25.

• Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. El valor de la dirección es arbitrario.

Establezca los destinos de los usuarios MyQ en el servidor MyQ.

En el panel de propiedades de cada usuario individual de MyQ (véase Edición de cuentas de usuario), puede configurar los destinos utilizando estas opciones: Envío de escaneos al correo electrónico principal del usuario, Almacenamiento de escaneos en la carpeta de escaneos del usuario.

Para proporcionar a un usuario estas opciones, configure los campos apropiados en su panel de propiedades, de acuerdo con la siguiente tabla.