Políticas

En Políticas La pestaña de configuración está dividida en dos secciones. La sección Política de trabajos de impresión contiene ajustes que se aplican a todos los trabajos de impresión, a todas las impresoras y a los usuarios o grupos seleccionados.

En Política de impresoras contiene ajustes que se aplican a todas las colas, a todos los trabajos de impresión, a los usuarios (o grupos) seleccionados y a las impresoras seleccionadas.

Políticas de trabajos de impresión tienen la máxima prioridad. Los ajustes en el Política de impresoras se aplican a todas las colas y a todos los usuarios seleccionados, independientemente de la configuración de las colas y de las políticas de trabajos de impresión.

Para obtener más información sobre la creación y aplicación de directivas de usuario, consulte User Policies.

Las políticas de ambas secciones se enumeran por orden de precedencia: cada política tiene una prioridad más alta que todas las políticas por debajo de ella. Si dos políticas entran en conflicto, se aplicará la que esté más arriba en la lista. La política por defecto tiene la prioridad más baja y siempre está en la parte inferior de la lista, otras políticas se pueden mover hacia arriba y hacia abajo de la lista haciendo clic en los botones de flecha izquierda o derecha en el botón Políticas barra de herramientas de la pestaña de configuración.

Políticas de trabajos de impresión

Para abrir el panel de propiedades de una política de trabajos de impresión, haga doble clic en la política de trabajos de impresión en la pantalla Políticas en la pestaña Política de trabajos de impresión.

El panel de política de trabajos de impresión tiene las siguientes secciones y opciones:

• Activado - Activar/desactivar la política

• Usuarios y grupos - Seleccione los usuarios y grupos de usuarios a los que se aplicará la política

• Descripción - (Opcional) Añada una descripción para la política.

Ajustes por defecto del trabajo

Estas opciones controlan la configuración por defecto de los trabajos de impresión. Para modificar una opción, seleccione primero la casilla de verificación.

• Color: No cambiar, Forzar mono, Revertir forzar mono

• Dúplex: No cambiar, Simplex, Dúplex borde largo, Dúplex borde corto

• Grapa: No cambiar, Sí, No

• Ponche: No cambiar, Sí, No

• Ahorro de tóner: No cambiar, Sí, No

Permisos

Estas opciones controlan si los usuarios pueden modificar la configuración del trabajo. Seleccione una casilla de verificación para modificar un ajuste. Para cada uno, puede elegir Permitir o Denegar:

• Cambiar color

• Cambiar dúplex

• Cambio de grapa

• Cambiar punzón

• Cambiar el ahorro de tóner

• Cambiar copias

• Cambiar el intervalo de páginas

Política de trabajos de impresión por defecto

En Política por defecto se aplica a todos los usuarios y no tiene restricciones. Excepto el nombre y el ámbito de aplicación, todos los parámetros de esta política pueden modificarse.

Para restablecer la configuración predeterminada, haga clic en Restaurar valores por defecto en la esquina superior derecha de su panel.

Añadir nuevas políticas de trabajos de impresión

1. En la barra de la parte superior del Políticas haga clic en +Añadiry, a continuación, haga clic en +Añadir política de trabajos de impresión. El panel de propiedades de la nueva política de trabajos de impresión se abre en la parte derecha de la pantalla.

2. En el panel, seleccione los usuarios o el grupo de usuarios a los que se aplicará la política, escriba opcionalmente una descripción de la política, cambie su configuración y, a continuación, haga clic en Guardar.

La nueva política aparece en el Políticas en la pestaña Políticas de trabajos de impresión.

Con todos los Permisos ajustado a DenegarLos usuarios no pueden modificar sus trabajos en los terminales MyQ Embedded.

Con el Guardar trabajos para reimpresión ajustado a Nolos usuarios no pueden añadir sus trabajos a Favoritos en su cuenta en la Interfaz Web MyQ o en los terminales MyQ Embedded y tampoco pueden reimprimir trabajos antiguos en los terminales embebidos.

En Guardar trabajos para reimpresión también está disponible al configurar una cola. Están disponibles las siguientes combinaciones entre la configuración de Política de conservación de trabajos para reimpresión y Cola:

• Política EN + Cola EN - El archivo del trabajo de impresión se guarda y puede volver a imprimirse aunque no esté marcado como favorito.

• Política EN + Cola OFF - El archivo del trabajo de impresión sólo se guarda cuando se marca como favorito antes de imprimirlo. Los trabajos favoritos se pueden volver a imprimir.

• Política OFF + Cola EN - Los archivos de los trabajos de impresión siempre se guardan, pero debido a la política no pueden ser reimpresos o marcados como favoritos por los usuarios. Si se cambia la Política a ENLos trabajos se pueden reimprimir más tarde.

• Política OFF + Cola OFF - Los archivos de los trabajos de impresión se borran siempre justo después de la impresión, no se pueden volver a imprimir ni marcar como favoritos. Si la cola o la política se cambia a ENEn cualquier caso, los trabajos no pueden reimprimirse.

Políticas de impresión

Para abrir el panel de propiedades de una política de impresora, haga doble clic en la política de impresora en la pantalla Políticas en la pestaña Políticas de impresión.

Cada panel de políticas de la impresora está dividido en tres secciones:

• En la sección superior, puede activar o desactivar la política, seleccionar la opción Usuarios y grupos de usuarios a los que se aplicará, seleccione la opción Impresoras a la que se aplicará, y escriba la política de Descripción.

• En el Acciones permitidas puede restringir el acceso a determinadas operaciones en los dispositivos de impresión seleccionados. Las operaciones disponibles son:

  • Imprimir

  • Copia

  • Copia a todo color

  • Escanear

  • Fax

• En el Otras políticas puede proporcionar a los usuarios acceso de administrador a los dispositivos de impresión a través del menú del terminal integrado. Para algunos dispositivos, esta opción no es compatible.

Política de impresoras por defecto

En Política por defecto se aplica a todos los usuarios, a todas las impresoras, no tiene restricciones y ofrece a los usuarios Acceso de usuarios a los terminales integrados. Excepto por su nombre y alcance (Se aplica a todos los usuarios y todas las impresoras), todos los ajustes de esta política pueden ser cambiados.

Puede restaurar el Política por defecto configuración predeterminada haciendo clic en Restaurar valores por defecto en la esquina superior derecha de su panel.

Añadir nuevas políticas de impresora

1. En la barra de la parte superior del Políticas haga clic en +Añadiry, a continuación, haga clic en +Añadir política de impresoras. El panel de propiedades de la nueva política se abre en la parte derecha de la pantalla.

2. En el panel, seleccione los usuarios o el grupo de usuarios a los que se aplicará la política, escriba opcionalmente una descripción de la política, cambie su configuración y, a continuación, haga clic en Guardar. La nueva política aparece en Políticas en la pestaña Política de impresoras.

Comprobación de las políticas aplicadas a usuarios individuales

Los niveles de política aplicados a usuarios individuales en impresoras específicas pueden volverse complejos fácilmente, sin embargo, puede utilizar la función Mostrar políticas eficaces para obtener una visión rápida de las políticas a nivel de usuario.

1. Desde el Usuarios seleccione Acciones en la parte superior derecha de la barra de navegación y haga clic en Mostrar políticas eficaces.

2. Seleccione el usuario para el que desea ver las políticas efectivas y, opcionalmente, una impresora específica, y haga clic en Mostrar políticas eficaces.

Las políticas aplicadas actualmente a este usuario (en la impresora correspondiente si está seleccionada) se enumeran en las categorías General, Acciones permitidas, Otras políticas, Ajustes de trabajo por defectoy Permisos.