Configuración de Microsoft Exchange Online

Primero configure Microsoft Exchange Online en Microsoft Azure y, a continuación, configúrelo en MyQ.

Requisito previo: SMTP AUTH

MyQ X envía correos electrónicos utilizando SMTP con OAuth (XOAUTH2). Este método requiere que SMTP AUTH esté habilitado en Exchange Online.

Si SMTP AUTH está deshabilitado en el nivel de inquilino o buzón, el SMTP basado en OAuth no funcionará y MyQ X no podrá enviar correos electrónicos.

Más información

• https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/authenticated-client-smtp-submission

Configuración de Microsoft Exchange Online en Microsoft Azure

1. Inicie sesión en el portal de Microsoft Azure y vaya a Registros de aplicaciones.

   

2. Cree un nuevo registro:

   

3. Crear una aplicación de Azure:

   1. Nombre: el nombre de esta aplicación (se puede cambiar más adelante). Por ejemplo, MS Exchange Online. Es importante utilizar el mismo nombre que el utilizado en MyQ en Conexiones.

   2. Tipos de cuentas compatibles: ¿Quién puede utilizar esta aplicación o acceder a esta API? Seleccione la opción Solo cuentas de este directorio organizativo (solo {nombre del inquilino}: inquilino único). También se puede utilizar una aplicación multinquilino si es necesario, dependiendo del público objetivo de la aplicación (qué cuenta se utilizará para la autorización en MyQ).

   3. URI de redireccionamiento (opcional): la respuesta de autenticación se devuelve a esta URL después de autenticar correctamente al usuario. Seleccione la opción Cliente público/nativo (móvil y escritorio) en el menú desplegable y rellene https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient como URI de redireccionamiento.

   4. Haga clic en Registrar.

      

4. Se abrirá la página de descripción general de la nueva aplicación. Copie el ID de la aplicación (cliente) y el ID del directorio (inquilino), ya que son necesarios para la conexión a MyQ.

   

5. En el menú de la izquierda, haga clic en Autenticación. En Configuración avanzada, en Permitir flujos de clientes públicos, seleccione Sí junto a Habilitar los siguientes flujos móviles y de escritorio y, a continuación, haga clic en Guardar en la parte superior.

   

6. En el menú de la izquierda, haga clic en Permisos de API y añada los permisos adicionales necesarios para el correcto funcionamiento:

   1. Microsoft Graph: offline_access: permite a la aplicación ver y actualizar los datos a los que le ha dado acceso, incluso cuando no está utilizando la aplicación. Esto no le da a la aplicación ningún permiso adicional.

   2. Microsoft Graph: User.Read: inicia sesión y lee el perfil del usuario.

   3. Microsoft Graph: IMAP.AccessAsUser.All: permite a la aplicación leer, actualizar, crear y eliminar correos electrónicos en su buzón. No incluye permiso para enviar correos.

   4. Microsoft Graph: SMTP.Send: permite a la aplicación enviar correos electrónicos en su nombre desde su buzón.

Configuración de Microsoft Exchange Online en MyQ

1. Inicie sesión en la interfaz de administrador web de MyQ y vaya a MyQ, Configuración, Conexiones.

2. Haga clic en +Añadir y seleccione Microsoft Exchange Online en la lista.

3. En la ventana emergente, rellene los campos obligatorios:

   

   1. Título: añada el nombre que eligió durante el registro de la aplicación en MS Azure; por ejemplo, MS Exchange Online.

   2. ID del directorio (inquilino): el ID del directorio que copió durante la configuración de MS Azure.

   3. ID de la aplicación (cliente): el ID de la aplicación que copió durante la configuración de MS Azure.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Después de configurar el sistema externo en MyQ, se le pedirá que confirme un código a través del sitio web de Microsoft (https://microsoft.com/devicelogin). El código que debe confirmar se muestra en la ventana emergente, justo debajo del enlace al sitio web de Microsoft. Hay un tiempo límite para confirmar el código (normalmente es de 15 minutos).

La función de correo electrónico no funcionará hasta que se complete correctamente la confirmación.

Esta confirmación debe realizarse con la cuenta de Microsoft propietaria del buzón de correo electrónico (dirección de correo electrónico) que se utiliza para conectarse al intercambio (correo electrónico del remitente en MyQ, Configuración, pestaña Red).

Por ejemplo, si utiliza el correo electrónico del remitente «print@somedomain.com», deberá autenticarse en el sitio web de Microsoft como este usuario durante este paso.

Microsoft Exchange Online ya está conectado a MyQ y está listo para utilizarse en la pestaña Configuración de red, como servidor SMTP saliente, y en la pestaña Configuración de trabajos, en Trabajos por correo electrónico, como servidor POP3 o IMAP.

Configuración adicional

Enviar escaneo como usuario registrado

Si MyQ está configurado para enviar escaneos como el usuario que ha iniciado sesión en MyQ, Configuración, Escaneo y OCR - Configuración predeterminada de un correo electrónico con escaneo - Remitente, el buzón autenticado en MyQ debe tener permiso para enviar como todos los usuarios.

1. Inicie sesión en el centro de administración de Exchange.

2. Vaya a Buzones, seleccione todos los usuarios.

3. Haga clic en «Delegación de buzón».

4. Seleccione el buzón que se ha autenticado en MyQ cuando se creó el conector MS Exchange Online (puede encontrarlo en MyQ, Configuración, Conexiones).

5. Seleccione el permiso «Enviar como».

   

6. Haga clic en Guardar.

Al buzón seleccionado para los correos electrónicos salientes se le han asignado los derechos para enviar documentos escaneados en nombre del usuario que los escaneó.

Si selecciona enviar correos electrónicos como remitente predeterminado, este cambio no es necesario.