Ajustes contables

En el Contabilidad en la pestaña General el administrador de MyQ puede configurar:

el Modo contable MyQ utilizará:
- Grupo de contabilidad - Está seleccionado por defecto. En este modo, todas las cuotas están disponibles y pueden gastarse.
- Centro de costes - En este modo, sólo se gasta la cuenta de pago seleccionada (centro de coste).
el Prioridad de la cuenta de pagoque se aplica a los terminales que no admiten la selección de cuentas de pago por parte del usuario y a las colas directas sin la opción MyQ Desktop Client. En estos casos siempre se utiliza la cuenta de pago con mayor prioridad:
- Crédito
- Cuota

Limitaciones:

En Centro de costes no funciona en impresoras sin terminal.
El modo Centro de costes sólo puede utilizarse con las versiones 8.2 o superiores del terminal integrado.

Si utiliza el Centro de costes en terminales embebidos con una versión anterior a la 8.2, la activación del terminal falla. En el registro aparece el siguiente mensaje de error "El terminal es incompatible | reason=La versión del terminal debe ser al menos 8.2 en modo centro de costes".

Si cambia al Centro de costes en terminales embebidos con una versión anterior a la 8.2, se puede encontrar la siguiente advertencia en el registro: "Este terminal no es compatible con el modo de contabilidad de centros de coste. Actualice el terminal al menos a la versión 8.2".

Cambiar a la Grupo de contabilidad o actualice sus terminales integrados a la versión 8.2 para que los terminales se activen correctamente y funcionen correctamente. Si opta por el cambio, es necesario volver a activar sus terminales. Esto puede hacerse automáticamente haciendo clic en OK en la ventana emergente Aplicar configuración, o manualmente en cada dispositivo.

Comparación entre grupo contable y centro de coste

Grupo contable	Centro de costes
Máximo 1 grupo contable por usuario	Se pueden asignar varios centros de coste a un usuario
Si se asignan varias cuotas a un usuario, se gastan todas.	Sólo se gasta un contingente. Si se selecciona crédito, o un centro de coste sin cuota, no se utiliza ninguna cuota.
Si se selecciona crédito o cuota personal, el trabajo se sigue contabilizando en el grupo contable	Si se utiliza el crédito o la cuota personal, no se contabiliza ningún centro de coste.
Cada trabajo realizado por un usuario se contabiliza en su grupo de contabilidad.	Un trabajo se contabiliza en el centro de coste sólo si está seleccionado, o si es la única cuenta que tiene el usuario.

Haga clic en Cálculo por formato de papel

Esta configuración afecta a los cargos por clic de impresión y copia, y puede utilizarse para la contabilidad por parte de terminales integrados cuando se desconoce la configuración del dispositivo.

Asegúrese de que coincide con su flota para evitar errores contables.
Por defecto, los formatos grandes cuentan como 2 clics (común, por ejemplo, en Europa, EE.UU.). Ajústelo si es necesario contar con 1 clic (por ejemplo, en Japón).
Los formatos compatibles son A3, A4, A5, B4, B5, Folio, Ledger, Legal, Letter, Statement y Otros.