Provisión de impresoras

Instalar impresoras y controladores de impresión manualmente puede resultar tedioso, especialmente si se está configurando la impresión para todo un departamento o toda una empresa. No solo hay que preparar el controladores correctos para dispositivos que tengas en tu entorno, pero luego instala impresoras Windows o macOS en cada ordenador, instala estos controladores de impresión y comprueba si todo funciona como se espera.

El aprovisionamiento de impresoras le permite proporcionar siempre las impresoras adecuadas a sus usuarios. Junto con funciones como la detección de impresoras y los perfiles de configuración de Desktop Client, todo el proceso se puede automatizar en gran medida:

1. Instalar y actualizar impresoras en entornos de dominio.

2. Instalar y actualizar impresoras para dispositivos BYOD.

3. Proporcionar impresoras a los equipos cliente Windows y macOS.

4. Actualice las impresoras disponibles según sea necesario.

Configurar el aprovisionamiento de impresoras

Preparar y capturar impresoras de plantillas

Instalar controladores de impresión

El primer paso para esta implementación es recopilar los controladores de impresión que desea instalar y crear impresoras como si lo hiciera en el equipo de un usuario. Obtenga estos controladores en las páginas de descarga de los fabricantes.

Recomendaciones para controladores de impresión:

• Utilice los controladores oficiales del fabricante.

• Es preferible utilizar controladores específicos para cada dispositivo o controladores universales en modo tradicional configurados en un dispositivo físico. Los controladores universales en modo dinámico pueden mostrar mensajes al usuario para que busque dispositivos en la red. Además, algunos controladores, como el controlador de impresión universal de HP, pueden no permitir la impresión en color si no están configurados en un modelo específico.

• En un entorno de flota mixta, intente seleccionar los controladores publicados para sus dispositivos de destino a fin de lograr la mejor compatibilidad. Es posible que pueda imprimir correctamente en un dispositivo incluso a través de un controlador de otro fabricante gracias a la compatibilidad de impresión entre distintos proveedores de MyQ, pero no podrá disfrutar de todas las funciones del dispositivo.

Crear impresoras y asignar controladores de impresión

1. Añade tus impresoras como de costumbre:

   1. Ventanas: Panel de control/Configuración > Dispositivos e impresoras > Añadir manualmente.

2. Seleccione el controlador instalado en la configuración de la impresora:

   1. Ventanaspanel de control/Configuración > Dispositivos e impresoras - Abra una impresora - Propiedades de la impresora - Controlador o en el menú Inicio - busque y abra «Administración de impresión» - Print Server > Impresoras.

3. Asigne un puerto TCP/IP a la impresora:

   1. Ventanaspanel de control/Configuración > Dispositivos e impresoras – abrir una impresora – Propiedades de la impresora – Puerto o, en el menú Inicio, buscar y abrir «Administración de impresión» – Print Server > Impresoras.

El nombre de la cola en el puerto LPR se puede utilizar para adjuntar automáticamente el perfil de configuración del controlador de impresión a una cola. Si ya existe una cola con el mismo nombre en MyQ, el perfil se le asigna automáticamente. De esta forma, puede implementar o actualizar el controlador al instante sin necesidad de realizar más configuraciones.

4. Configure las capacidades y ajustes deseados del controlador, como las opciones de acabado:

   1. Ventanas: Propiedades de la impresora > General > Preferencias o Propiedades de la impresora > Avanzadas > Valores predeterminados de impresión.

5. Prueba tu configuración.

Capturar controlador y configuración

1. Ejecute el Desktop Client en el equipo de plantilla.

2. Inicie sesión en el Desktop Client como usuario con Administrador o Gestionar ajustes derechos.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del Desktop Client y seleccione Opciones de administración>Controladores de captura.
   Se abre un cuadro de diálogo con una lista de impresoras.

4. Seleccione las impresoras que utilizan los controladores que desea capturar.

   

5. Especifique el nombre del perfil de configuración del controlador de impresión; si aún no existe en MyQ, se creará un nuevo perfil con este controlador. Si especifica un perfil existente, el controlador se añadirá a él. Lea más abajo sobre los perfiles de configuración del controlador de impresión.

Al hacer clic una vez en la impresora, la selecciona para su captura y abre los detalles del controlador de esta impresora. Al volver a hacer clic, deselecciona esta impresora. Si selecciona otra impresora (y la selecciona), al hacer clic una vez en otra impresora se abren sus detalles; vuelva a hacer clic para deseleccionarla.

6. Una vez que haya seleccionado todas las impresoras necesarias y haya especificado los perfiles en los que deben cargarse, haga clic en Subirlos controladores se comprimirán en archivos ZIP y se cargarán en el Print Server.

Para obtener más información sobre el aprovisionamiento y la gestión de perfiles de controladores, consulte Suministro de impresoras en la guía de implementación, y Configuración de los controladores de impresión en la Guía del Print Server.