Perfiles de configuración

Como administrador, puede gestionar varios perfiles de configuración para el Cliente de Escritorio MyQ en MyQ e implementarlos según sus necesidades. Por ejemplo, es posible que desee especificar impresoras alternativas por oficina, o que opte por habilitar el almacenamiento en cola del cliente solo para determinadas estaciones de trabajo.

Los Clientes de Escritorio que no coincidan con ninguno de los perfiles de configuración utilizarán los ajustes del perfil predeterminado. Si el cliente coincide con varios perfiles, se utilizará el perfil que mejor se ajuste de la lista.

Crear un perfil de configuración para el Cliente de Escritorio

1. Vaya a MyQ > Ajustes > Cliente de Escritorio MyQ y haga clic en «Añadir» en la sección «Perfiles de configuración».

2. En la pestaña General, introduce un nombre para tu perfil de configuración.

3. En la sección «Clientes», especifica a qué clientes debe aplicarse este perfil de configuración, ya sea mediante un rango de direcciones IP o una expresión regular de nombres de host. También puedes añadir exclusiones.

4. En la sección «Autenticación», selecciona un «Modo de cliente».

   • Modo privado: el Cliente de Escritorio ofrece un enfoque más flexible en cuanto a la autenticación y la gestión de sesiones, reconociendo el nivel de confianza de un dispositivo personal o asignado.

   • Modo público: diseñado pensando en la seguridad de los dispositivos compartidos, garantiza que los trabajos de impresión y las sesiones de usuario se gestionen para evitar el acceso no autorizado.
     Para obtener más información, consulta Modo público frente a modo privado.

5. En la sección «Autenticación», elija un método de inicio de sesión adecuado:

   • Iniciar sesión con MyQ

   • Tarjeta de identificación (requiere un lector de tarjetas en el dispositivo del usuario)

   • Inicio de sesión único sin interrupciones (el inicio de sesión único sin interrupciones utiliza Microsoft Entra ID. Esta función solo es compatible con Windows).

6. En la sección «Autenticación», elija qué navegador utilizar para la autenticación del cliente:

   • Navegador
     integrado: utiliza el navegador integrado de la aplicación del Cliente de Escritorio.

   • Navegador
     predeterminado del sistema: utiliza el navegador predeterminado del sistema operativo del cliente.
     Importante: al utilizar el navegador predeterminado del sistema en clientes en modo público, el administrador debe asegurarse de que los datos del navegador y las cookies se borren tras cada sesión de usuario para evitar el acceso no autorizado.

7. En «Aprovisionamiento de impresoras», elija si desea habilitar o deshabilitar el aprovisionamiento de impresoras. Cuando está deshabilitado, las impresoras y los controladores de los clientes que utilicen este perfil no se actualizarán, lo que puede resultar útil para evitar cambios no deseados, al tiempo que se conservan los anteriores.

8. En la pestaña «Impresión», en la sección «Procesamiento de trabajos», seleccione un método de procesamiento entre los siguientes:

   1. Reenvío seguro de trabajos de impresión: todos los trabajos de impresión recibidos por el Cliente de Escritorio se reenvían automáticamente al Print Server de MyQ a través de un puerto seguro. El Cliente de Escritorio solo se utiliza para la autenticación y la contabilidad.

   2. Cola de impresión del cliente: el Cliente de Escritorio almacena los datos del trabajo en el ordenador y los envía directamente a una impresora cuando el servidor lo ordena. Esto reduce el uso de la red hacia el servidor.

9. Elija si desea «Añadir el nombre de dominio al nombre de usuario»; si se habilita, el nombre de usuario se establecerá como «nombredeusuario@dominio» en el trabajo.

10. Activa o desactiva Impresión alternativa, que permite ofrecer a los usuarios un método alternativo de impresión durante los periodos de inactividad del servidor. Configura cómo se selecciona la impresora de reserva, el método de impresión y las condiciones de envío.

11. Active o desactive la «Supervisión de impresión local», que permite la contabilidad de los trabajos liberados en impresoras locales no gestionadas por MyQ.

    1. Supervisión de impresión local: si está activada, se realizará la contabilidad de los trabajos en impresoras no gestionadas por el servidor MyQ.

    2. Puertos supervisados: Introduzca los nombres de los puertos que desea supervisar, separados por una coma (,). Puede utilizar «*» para supervisar todos los puertos relacionados con ese nombre (por ejemplo: USB* para los puertos USB1, USB2, etc.). Deje el campo en blanco para supervisar todos los puertos.

    3. Condiciones de liberación: Selecciona una de las opciones disponibles: «Liberar siempre el trabajo», «Solo si el usuario tiene suficiente crédito/cuota» o «Solo si el Print Server está en línea».

12. Haga clic en «Guardar». Se creará su perfil de configuración y se aplicará automáticamente.

Conectarse a un Central Server

En un entorno con varias sedes, el Cliente de Escritorio puede conectarse al Central Server, que lo redirige a un Servidor de sitio en función de la dirección IP del ordenador cliente. Esto permite a los usuarios que trabajan en varias oficinas imprimir a través del Servidor de sitio de su ubicación actual, sin necesidad de reconfigurar el cliente.

1. Configure la dirección del servidor y el puerto del servidor en el nombre del archivo de instalación o en el archivo de configuración para que apunten al Central Server. Para obtener más información, consulte Instalar y configurar.

2. En la interfaz web del Central Server, vaya a «Sitios» y edite el sitio correspondiente.

3. En la pestaña «Cliente», introduce los rangos de IP de los ordenadores cliente que deben conectarse a este sitio. También puedes excluir rangos de IP.

4. Haga clic en «Guardar».

El Cliente de Escritorio se conecta al Servidor de sitio cuyo rango de IP coincida con la dirección del ordenador cliente.

Cuando cambia la dirección IP del ordenador cliente —por ejemplo, cuando un portátil se traslada a otra oficina—, el Cliente de Escritorio cambia al Servidor de sitio correspondiente al nuevo rango de IP durante la sesión. Recupera el perfil de configuración correspondiente de ese Servidor de sitio en segundo plano, por lo que el método de inicio de sesión, el método de procesamiento de trabajos y las impresoras de reserva pueden variar según la ubicación.