Una vez habilitada la opción Trabajos por correo electrónico, los usuarios pueden imprimir un documento adjuntándolo a un correo electrónico y enviándolo a una cuenta de correo electrónico especial dedicada a la impresión. Los trabajos enviados por correo electrónico tienen un límite de 500 MB por mensaje, incluidos todos los archivos adjuntos.
Si selecciona la opción «Generar siempre un nuevo PIN tras recibir un trabajo», se generará un nuevo PIN cada vez que un usuario envíe un correo electrónico con un trabajo de impresión. Si el usuario ya tiene un PIN, este se sustituirá por el nuevo. Si selecciona esta opción, asegúrese de seleccionar la opción «Enviar nuevo PIN por correo electrónico» en el menú de configuración de usuarios, en la sección «PIN». De lo contrario, los usuarios no recibirán el nuevo PIN y no podrán acceder a sus cuentas MyQ.
Puede permitir a los usuarios imprimir el cuerpo del correo electrónico y restringir la impresión a blanco y negro, ahorro de tóner y/o modo dúplex seleccionando una o varias opciones de impresión predeterminadas.
Además, los usuarios pueden cambiar los parámetros de sus trabajos de impresión añadiendo palabras clave al asunto del correo electrónico. Estos cambios tienen prioridad sobre las opciones de impresión predeterminadas seleccionadas en MyQ. Los usuarios pueden elegir entre las siguientes palabras clave: #color (impresión en color), #mono (impresión en monocromo), #duplex (impresión a doble cara), #simplex (impresión a una cara), #ecoon (modo de impresión con ahorro de tóner activado), #ecooff (modo de impresión con ahorro de tóner desactivado). Se pueden utilizar en cualquier parte del asunto y no es necesario separarlas. Por ejemplo, un correo electrónico con el asunto MyPrintJob #mono#duplex hará que el trabajo se imprima en monocromo y a doble cara.
Recepción de trabajos de impresión a través de POP3, IMAP, Gmail y MS Exchange Online
En el servidor de correo de su empresa, cree una cuenta de correo electrónico para recibir trabajos de impresión.
En la pestaña Configuración de trabajos de la interfaz web de MyQ, en Trabajos por correo electrónico:
En Tipo, seleccione un tipo entre Servidor POP3 genérico, Servidor IMAP genérico, Microsoft Exchange Online o Gmail.
Servidor POP3/IMAP genérico
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Asegúrese de que el puerto del protocolo esté correctamente configurado en el cuadro de texto «Puerto».
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Si desea proteger la comunicación entre MyQ y el servidor de correo, seleccione una de las opciones de seguridad (SSL, STARTTLS).
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Introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor de correo en el cuadro de texto «Servidor».
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Introduzca la dirección de la cuenta de correo electrónico que recibirá los trabajos de impresión en el cuadro de texto Usuario.
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Introduzca la contraseña de la cuenta de correo electrónico en el cuadro de texto Contraseña.
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Al cambiar el valor del ajuste Intervalo de sondeo, puede modificar el intervalo tras el cual MyQ recupera los nuevos correos electrónicos del servidor de correo.
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Al hacer clic en Probar, puede comprobar la conexión con el servidor de correo y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Microsoft Exchange Online
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Si ya ha configurado un servidor de Microsoft Exchange Online en los ajustes de Conexiones, dicho servidor aparecerá seleccionado en el campo Conexión. Si no es así, puede hacer clic en el campo Servidor y, a continuación, en Añadir para añadir su servidor de Microsoft Exchange Online. En la ventana emergente, añada un Título para su servidor, el ID de cliente y el ID de inquilino, y haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte Configuración de Microsoft Exchange Online.
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Introduzca la dirección de la cuenta de correo electrónico que recibirá los trabajos de impresión en el cuadro de texto Usuario.
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Al cambiar el valor de la configuración Intervalo de sondeo, puede modificar el intervalo tras el cual MyQ recupera los nuevos correos electrónicos del servidor de correo.
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Haga clic en Probar para comprobar la conexión con el servidor de correo y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar los cambios.
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Microsoft Exchange Online utiliza IMAP para recopilar los correos electrónicos para su impresión.
Gmail
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Si ya ha configurado un servidor de Gmail con OAuth2 en los ajustes de Conexiones, ese servidor aparecerá seleccionado en el campo Conexión. Si no es así, puede hacer clic en el campo Servidor y, a continuación, en Añadir para añadir su servidor de Gmail. En la ventana emergente, añada un Título para su servidor, el ID de cliente y la clave de seguridad, y haga clic en Aceptar. Para obtener más información, consulte la configuración de Gmail con OAuth2.
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Introduzca la dirección de la cuenta de correo electrónico que recibirá los trabajos de impresión en el cuadro de texto Usuario.
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Al cambiar el valor de la configuración del Intervalo de sondeo, puede modificar el intervalo tras el cual MyQ recupera los nuevos correos electrónicos del servidor de correo.
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Haga clic en Probar para comprobar la conexión con el servidor de correo y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar los cambios.
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Gmail utiliza IMAP para recopilar los correos electrónicos para su impresión.
