Imprimir desde Chromebooks, Chrome y otras aplicaciones de Google

Dado que Google ha dejado de dar soporte a Google Cloud Print, MyQ ofrece las siguientes alternativas para la impresión segura o la impresión remota:

• Impresión IPPS desde Chromebook - configurar la impresión a través de IPPS permite a los usuarios imprimir desde Google Chromebooks de forma nativa. Las colas pueden crearse individualmente y desplegarse en un entorno gestionado desde Google Admin Console, o automáticamente a través de Chrome Extension (Chromebook Client), este método también es adecuado para BYOD.

• Impresión desde correo electrónico/web - imprimir documentos desde la interfaz de usuario web MyQ o enviando un correo electrónico a una dirección especial.

Configuración de la impresión IPPS para entornos de espacio de trabajo

Para añadir la impresión IPPS a través de Chromebook:

1. En el Chromebook, accede a tu Google Admin Console en https://admin.google.com/ utilizando una cuenta de administrador.

2. En Google Admin Console, selecciona Dispositivos y luego Cromo y Impresoras.

   

3. Para aplicar la configuración IPPS a todas las impresoras, seleccione la unidad organizativa superior de la lista. De lo contrario, seleccione cualquiera de las unidades secundarias.

4. Para añadir nuevas impresoras, haga clic en el icono de impresora de la esquina inferior derecha.

   

5. En el Añadir impresoras rellene los campos obligatorios y ajuste la URL del dispositivo.
   https://{hostname}:{port}/queue/{queue-name} según su propia configuración.

6. Seleccione AÑADIR IMPRESORA y ya está creada la nueva impresora.

   

7. Seleccione la nueva impresora para confirmar si los ajustes de IPPS se aplican de acuerdo con la configuración de la organización.

   

La configuración sin controlador no es recomendable ya que puede haber trabajos que no se puedan imprimir de esta manera. No se produce ningún error en el Chromebook cuando esto sucede y tampoco por parte de MyQ, ya que el trabajo nunca llega a MyQ.

Autenticación de trabajo a partir del nombre de usuario

Para incluir cuentas de usuario y nombres de archivo en los trabajos impresos a través de Chromebook:

1. En el Chromebook, acceda a su consola de administración de Google en https://admin.google.com/ utilizando una cuenta de administrador.

2. En Google Admin Console, selecciona Dispositivos, Cromo, Ajustes, y luego Usuarios y navegadores.

   

3. En la ventana de configuración Usuarios y navegadores, desplácese hasta Impresión - Información de trabajos de impresión CUPS. En el menú desplegable, seleccione Incluir cuenta de usuario y nombre de archivo en el trabajo de impresión.

   

Si desea implementar (opcionalmente) certificados SSL a través de Google Admin Console:

1. En el Chromebook, accede a tu Google Admin Console en https://admin.google.com/ utilizando una cuenta de administrador.

2. En Google Admin Console, selecciona Dispositivos y luego Cromo y Redes.

   

3. En la ventana Redes, seleccione Certificados y en la ventana Certificados, seleccione Añadir certificado.

4. Tipo a Nombre para el certificado y haga clic en Cargar para cargar su certificado.

5. En la sección Autoridad de certificación, seleccione Chromebook.

6. Haga clic en AÑADE.

   

Para implementar el certificado, utiliza una red Wi-Fi abierta para invitados. Tus dispositivos Chrome se autenticarán en Google y recibirán el certificado TLS o SSL. El certificado transferido se aplicará a todos los dispositivos Chrome inscritos en el dominio principal.

Para verificar la CA en dispositivos Chrome gestionados:

• Ir a chrome://configuración/certificados.

• Haga clic en Autoridades.

• Desplácese hacia abajo para ver las CA recién añadidas. La configuración de las CA en su consola de administración se resalta como sigue:

Impresión IPPS con la extensión de Chrome

En lugar de la configuración manual de IPPS, puede utilizar la función Cliente MyQ X para Chromebook.

Se trata de una extensión de Chrome diseñada para proporcionar automáticamente colas IPPS a los usuarios registrados. Los usuarios BYOD pueden instalarla directamente desde Chrome Web Store, conectarse a MyQ X y empezar a imprimir. También se puede entregar automáticamente a todos los dispositivos gestionados por la organización en el directorio Google Workspace desde Google Admin Console.

Para más información, consulte el MyQ X Chromebook Client guía.