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Ajustes contables

En el Contabilidad ficha de configuración, en el General el administrador de MyQ selecciona el Modo de contabilidad MyQ utilizará:

  • Grupo de Contabilidad - Está seleccionado por defecto. En este modo, todas las cuotas están disponibles y se pueden gastar.

  • Centro de costes - En este modo, sólo se gasta la cuenta de pago seleccionada (centro de coste).

Es posible cambiar de modo en cualquier momento.

Limitaciones:

  • El Centro de costes no funciona en impresoras sin terminal.

  • El modo Centro de costes sólo puede utilizarse con las versiones 8.2 o superiores del terminal integrado.

  • En el Centro de costes si un usuario tiene más de una cuenta, el trabajo se pone en pausa y la cuenta debe seleccionarse a través de MyQ Desktop Client (v.8.2 o superior). Si sólo hay una cuenta, la cuenta se asigna automáticamente.

Accounting settings tab

Si utiliza el Centro de costes en terminales integrados con una versión anterior a la 8.2, la activación de los terminales falla. En el registro se puede encontrar el siguiente mensaje de error "El terminal es incompatible | reason=La versión del terminal debe ser al menos 8.2 en modo centro de costes".

Si se cambia al Centro de costes en terminales embebidos con una versión anterior a la 8.2, se puede encontrar la siguiente advertencia en el registro: "Este terminal no es compatible con el modo de contabilidad de centros de coste. Actualice el terminal al menos a la versión 8.2".

Cambia al Grupo de Contabilidad o actualice sus terminales integrados a la versión 8.2 para que los terminales se activen con éxito y funcionen correctamente.

Comparación entre Grupo Contable y Centro de Coste

Grupo de contabilidad

Centro de costes

Máximo 1 grupo contable por usuario

Se pueden asignar varios centros de coste a un usuario

Si se asignan varias cuotas a un usuario, se gastan todas.

Sólo se gasta una cuota. Si se selecciona el crédito, o un centro de coste sin cuota, no se utiliza ninguna cuota.

Si se selecciona el crédito o la cuota personal, el trabajo se sigue contabilizando en el grupo contable

Si se utiliza el crédito o la cuota personal, no se contabiliza ningún centro de coste.

Cada trabajo realizado por el usuario se contabiliza en su grupo de contabilidad

Un trabajo se contabiliza en el centro de coste sólo si se selecciona, o si es la única cuenta que tiene el usuario.

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