Configuración de usuarios

En el Usuarios ficha de configuración (MyQ > Configuración > Usuarios), el administrador de MyQ puede gestionar los usuarios de MyQ General y Bloqueo ajustes. En el Autenticación de usuarios puede acceder a los usuarios de MyQ PIN opciones, las cuentas MyQ Complejidad de la contraseñay el MyQ Bloqueo de la cuenta opciones.

Sección General

• Activar el inicio de sesión con la autenticación de Windows - Activar esta opción significa que quienes utilicen una cuenta de Windows correctamente sincronizada con MyQ no tendrán que introducir sus datos de acceso a MyQ para acceder a la interfaz web. Más información sobre la autenticación integrada de Windows aquí.

• Habilitar la edición del perfil de usuario - Por defecto, todos los usuarios pueden cambiar su contraseña y su idioma predeterminado en sus cuentas MyQ Web y en algunos terminales integrados, mientras que el resto de sus propiedades sólo puede cambiarlas el administrador. Si el Habilitar la edición del perfil de usuario está activada, los usuarios también pueden cambiar su nombre completo y su correo electrónico, y seleccionar a sus delegados.

• Mostrar más información sobre el perfil del usuario - Si está activado, el widget Perfil de usuario de la interfaz web MyQ contendrá más información.

• Activar la eliminación de todas las tarjetas de identidad - Si está activada, se pueden borrar todas las tarjetas de identificación.

Sección de bloqueo de cuentas

En esta sección, el administrador de MyQ puede establecer el número de inicios de sesión fallidos Intentos antes del bloqueoy el Tiempo de bloqueo (en minutos).

Sección PIN

Con el El usuario puede cambiar el PIN seleccionada, los usuarios pueden generar un nuevo PIN en su cuenta en la interfaz MyQ Web User, haciendo clic en Generar PIN en el Inicio de su cuenta de usuario.

En Longitud mínima del PIN determina la longitud mínima obligatoria del PIN. El número puede fijarse entre 4 y 16. Si el administrador crea el PIN manualmente, no puede ser más corto que el valor establecido en este campo. Si el PIN es generado por el sistema, no puede ser más corto que el valor de este campo, y tampoco puede ser más corto que el valor mínimo impuesto por el número de usuarios, descrito a continuación.

La longitud mínima requerida del PIN que depende del número de usuarios de MyQ es:

• < 1000 - Se requiere PIN de 4 dígitos

• 1000 - 10 000 - Se requiere PIN de 5 dígitos

• 10 000 - 100 000 - Se requiere PIN de 6 dígitos

La longitud mínima requerida reduce la posibilidad de adivinar el PIN al azar. Además, un algoritmo descarta cualquier PIN con un delta constante de un dígito al siguiente. Por ejemplo, el PIN 1111 tiene un delta constante de 0,0,0, por lo que queda excluido del proceso de generación automática de PIN y no se permitirá como PIN creado manualmente.

Si el administrador aumenta el Longitud mínima del PIN una ventana emergente le pedirá que genere nuevos PIN para todos los usuarios activos. Si el administrador elige generar nuevos PINs, los PINs antiguos se borrarán y los nuevos PINs se enviarán automáticamente por correo electrónico a todos los usuarios activos. En caso contrario, se conservarán los PIN antiguos, potencialmente más cortos.

Con el Generar PIN para usuarios creados en sincronización o entrada manual seleccionada:

• Se genera un nuevo PIN para los nuevos usuarios creados manualmente.

  • Un usuario creado manualmente sin dirección de correo electrónico no recibirá el nuevo PIN por correo electrónico.

• En Sincronización de usuariosse genera un nuevo PIN para cada usuario que aún no lo tenga.

  • Los PIN se generan sólo para los usuarios con una dirección de correo electrónico. Los usuarios sin dirección de correo electrónico se omiten.

Con el Enviar nuevo PIN por correo electrónico seleccionada, se envía a los usuarios un correo electrónico informándoles del nuevo PIN cada vez que se genera uno nuevo. Esta opción se activa automáticamente si la opción anterior (Generar PIN para usuarios creados en sincronización o entrada manual).

También hay plantillas de correo electrónico que puede utilizar para informar a los usuarios sobre su nuevo PIN (Correo electrónico con un nuevo PIN) o para proporcionarles un código de restablecimiento en caso de pérdida u olvido del PIN (Correo electrónico con el código de restablecimiento del PIN). La plantilla se puede editar y los valores se pueden restablecer a sus valores predeterminados si es necesario, haciendo clic en Revertir valores.

Sección PIN temporal

Con la opción de Generar PIN temporales seleccionados para los grupos de usuarios en el Sólo para usuarios en grupos los PIN generados automáticamente son siempre temporales. Puede configurar el Validez de los PIN temporales en horas (24 horas por defecto). Más información sobre la utilización de PIN temporales aquí.

Cuando un sitio que no admite PIN temporales (versiones de Print Server anteriores a la 10.2) está conectado a Central Server 10.2, sigue siendo posible crear PIN temporales en Central Server, pero no se sincronizarán con el sitio. Los PIN persistentes sí se sincronizarán.

Sección Complejidad de la contraseña

En esta sección, el administrador de MyQ gestiona la complejidad de las contraseñas de las cuentas de los usuarios de MyQ.

• Longitud mínima - establecer la longitud mínima de caracteres para la contraseña, en el rango 1-100 (8 por defecto).

• Aplicar la complejidad de las contraseñas - establece cuántas de las cuatro reglas de complejidad de contraseña deben aplicarse (2 por defecto):

  • Al menos una letra mayúscula

  • Al menos una letra minúscula

  • Al menos un número

  • Al menos un carácter especial (no alfanumérico)