Richtlinien für Druckaufträge

Einstellungen für Druckauftragsrichtlinien

Um das Fenster mit den Eigenschaften einer Druckauftragsrichtlinie zu öffnen, doppelklicken Sie auf die Druckauftragsrichtlinie im Fenster Politiken Registerkarte Einstellungen, unter Richtlinien für Druckaufträge.

Jedes Bedienfeld für Druckaufträge ist in vier Bereiche unterteilt:

Im oberen Bereich können Sie die Richtlinie aktivieren oder deaktivieren, die Option Benutzer und Gruppen der Benutzer, für die sie gelten soll, und fügen Sie die Richtlinie Beschreibung.
In der Allgemein markieren Sie das Kontrollkästchen, um die Einstellung zu ändern, und wählen Sie Ja/Nein wenn Sie Aufträge zum Nachdruck aufbewahren.
In der Auftragseinstellungen Standardwerte markieren Sie die Kontrollkästchen, um die folgenden Einstellungen zu ändern:
- Farbe: Nicht ändern, Farbe, Schwarzweiß
- Duplex: Nicht wechseln, Simplex, Duplex lange Seite, Duplex kurze Seite
- Heftklammer: Nicht ändern, Keine Heftung, Linke obere Ecke, Broschüre, Linke untere Ecke
- Stanzen: Nicht ändern, Kein Locher, 2 Löcher, 3/4 Löcher
- Toner sparen: Nicht ändern, Nein, Ja
In der Berechtigungen markieren Sie die Kontrollkästchen, um die Einstellungen zu ändern, und Sie können wählen, ob Sie Erlauben Sie oder Verweigern sie:
- Farbe ändern
- Duplex ändern
- Heftklammer ändern
- Stempel ändern
- Tonersparen ändern
- Kopien ändern

Klicken Sie auf Speichern Sie und Ihre neue Richtlinien für Druckaufträge erscheint in der Politiken Liste.

Standardrichtlinie für Druckaufträge

Die Standardpolitik gilt für alle Benutzer und hat keine Einschränkungen. Außer dem Namen und dem Geltungsbereich können alle Einstellungen dieser Richtlinie geändert werden.

Sie können die Standardeinstellungen wiederherstellen, indem Sie auf Standardwerte wiederherstellen in der oberen linken Ecke des Bedienfelds.

Hinzufügen neuer Druckauftragsrichtlinien

Auf der Leiste am oberen Rand der Politiken Einstellungen, klicken Sie auf +Hinzufügen und klicken Sie dann auf +Druckauftragsrichtlinie hinzufügen. Auf der rechten Seite des Bildschirms wird das Fenster mit den Eigenschaften der neuen Druckauftragsrichtlinie geöffnet.
Wählen Sie im Bedienfeld die Benutzer oder die Benutzergruppe aus, für die die Richtlinie gelten soll, geben Sie optional eine Beschreibung der Richtlinie ein, ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie dann auf Speichern Sie.

Die neue Politik erscheint auf der Website Politiken Registerkarte Einstellungen, unter Richtlinien für Druckaufträge.

Mit all den Berechtigungen eingestellt auf Verweigernkönnen die Benutzer ihre Aufträge auf den MyQ Embedded-Terminals nicht ändern.

Mit dem Aufträge zum Nachdruck aufbewahren Einstellung auf Neinkönnen Benutzer ihre Aufträge nicht zu Favoriten auf ihrem Konto auf der MyQ-Webschnittstelle oder auf MyQ-Embedded-Terminals und sie können auch keine alten Aufträge auf den Embedded-Terminals erneut drucken.

Die Aufträge zum Nachdruck aufbewahren ist auch beim Konfigurieren einer Warteschlange verfügbar. Die folgenden Kombinationen zwischen der Richtlinie "Aufträge zum Nachdrucken aufbewahren" und der Einstellung "Warteschlange" sind möglich:

Politik ON + Warteschlange ON - Die Druckauftragsdatei wird gespeichert und kann erneut gedruckt werden, auch wenn sie nicht als Favorit markiert ist.
Politik ON + Warteschlange AUS - Die Druckauftragsdatei wird nur gespeichert, wenn sie vor dem Druck als Favorit markiert wird. Favorisierte Aufträge können erneut gedruckt werden.
Politik AUS + Warteschlange ON - Die Druckauftragsdateien werden immer gespeichert, aber aufgrund der Richtlinie können sie nicht erneut gedruckt oder von den Benutzern als bevorzugt markiert werden. Wenn die Richtlinie geändert wird in ONdann können die Aufträge später erneut gedruckt werden.
Politik AUS + Warteschlange AUS - Die Druckauftragsdateien werden immer sofort nach dem Drucken gelöscht, können nicht erneut gedruckt oder als Favoriten markiert werden. Wenn die Warteschlange oder Richtlinie geändert wird in ONAufträge können ohnehin nicht nachgedruckt werden.