MS Exchange Adressbuch

Sie können ein MS Exchange-Adressbuch verwenden, um persönliche Kontakte aus der Mailbox des Benutzers vom MS Exchange Server abzurufen. Sie können Parameter für E-Mail, Fax und Telefon festlegen.

Die folgenden Versionen werden unterstützt:

• MS Exchange Server 2013 SP1 (ab Build 15.0.847.32)

• MS Exchange Server 2016

• MS Exchange Server 2019

MS Exchange Server-Konfiguration

Alle Einstellungen auf IIS (Internet-Informationsdienste) müssen korrekt eingerichtet sein, damit Anwendungen von Drittanbietern (MyQ) mit dem FWS-Dienst kommunizieren können.

Auf Ihrem MS Exchange Server ist die einzige notwendige Einstellung die Konfiguration eines Kontos mit dem 'ApplicationImpersonation' Recht, um auf die Postfächer anderer Benutzer zugreifen zu können.

Um das zu tun:

• Melden Sie sich bei Ihrem Exchange-Verwaltungszentrum.

• Gehen Sie zum Berechtigungen und Erstellen (+) eines neuen Rolle der Verwaltung.

• Fügen Sie in dieser neuen Rolle die ApplicationImpersonation richtig.

• Fügen Sie in dieser neuen Rolle das Benutzer-/Administratorkonto hinzu, das Sie in MyQ für den Zugriff auf persönliche Kontakte in den Postfächern anderer Benutzer verwenden möchten.

Hinzufügen eines neuen MS Exchange-Codebuchs in MyQ

Auf der Code Bücher Registerkarte Einstellungen (MyQ, Einstellungen, Codebücher), klicken Sie im Abschnitt Codebücher auf +Hinzufügen und wählen Sie MS Exchange-Adressbuch aus der Dropdown-Liste. Das Eigenschaftsfenster des neuen Codebuchs wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet.

Geben Sie in der Eigenschaftsleiste die erforderlichen Informationen ein:

• Name - Fügen Sie einen Namen für das Codebuch hinzu.

• Server - Der Hostname oder die IP-Adresse des MS Exchange Servers.

• Benutzer - Der Name des Benutzers, der über die erforderlichen Rechte verfügt (applicationImpersonation um auf die Postfächer anderer Benutzer zuzugreifen) auf dem MS Exchange Server.

• Passwort - Das Passwort des oben genannten Benutzers.

• Sicherheit - Wählen Sie Keine oder SSL.

Klicken Sie auf Test um die Verbindung zum MS Exchange Server zu überprüfen, und klicken Sie auf Speichern Sie um das neue MS Exchange Codebuch verfügbar zu machen.

Verwendung von MS Exchange Code Books auf einem MyQ-Scanprofil

Gehe zu MyQ, Einstellungen, Terminal-Aktionen und erstellen Sie einen neuen Parameter für ein Scanprofil Ihrer Wahl. Doppelklicken Sie dazu auf das Scanprofil. Gehen Sie im Eigenschaftsfenster, das sich auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet, auf die Seite Parameter Registerkarte. Klicken Sie auf . +Hinzufügen und geben Sie die erforderlichen Informationen ein, um den neuen Parameter einzurichten.

• Titel - Fügen Sie einen Titel für diesen neuen Parameter hinzu.

• Typ - Wählen Sie Codebuch aus der Dropdown-Liste.

• Codebuch - Wählen Sie Ihr MS Exchange-Adressbuch aus der Dropdown-Liste aus.

• Standardwert - Wählen Sie die Art des Kontakts, der für den Benutzer angezeigt werden soll:

  • E-Mail - Zeigt die E-Mails der abgerufenen Kontakte an.

  • Telefon - Zeigt die Telefonnummern der abgerufenen Kontakte an.

  • Fax - Zeigt die Faxnummern der abgerufenen Kontakte an.

• Erforderlich - Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie diesen Parameter obligatorisch machen wollen.

Nach dem Öffnen des MS Exchange-Codebuchs auf einem Terminal werden nur die ersten 50 Einträge angezeigt. Benutzer können nach allen nicht aufgelisteten Einträgen suchen, indem sie den Namen des versteckten Kontakts verwenden. E-Mail, Fax und Telefon werden separat angezeigt.