Überwachung lokaler Drucker

Neben Überwachung von Netzwerkdruckern MyQ ist in der Lage, die Anzahl der gedruckten Seiten auf Geräten zu überwachen, die lokal über eine parallele Schnittstelle oder einen USB-Anschluss angeschlossen sind. In solchen Fällen wird die Anzahl der gedruckten Seiten aus dem Druckspooler extrahiert, während sie vom Druckertreiber verarbeitet wird.

Um die vom Spooler bereitgestellten Daten zu extrahieren, müssen Sie die Anwendung MyQ Desktop Client for Windows auf allen Computern installieren, von denen aus Sie zu MyQ drucken, und folgende Einstellungen vornehmen Lokale Drucküberwachung dort. Alle Aufträge, die an die ausgewählten Porttypen gesendet werden, werden vom Druckspooler erkannt.

Ein Nachteil der lokalen Drucküberwachungsfunktion ist ihre Ungenauigkeit. Da die Kommunikation zwischen MyQ und dem lokalen Druckgerät einseitig ist und sich auf das Senden von Druckdaten an das Gerät beschränkt, ist es nicht möglich zu überprüfen, ob die Daten tatsächlich gedruckt werden. Daher berechnet MyQ die Anzahl der aus dem Spooler entnommenen Seiten, wenn sie an das Druckgerät gesendet werden. Selbst wenn der Druckauftrag auf halbem Weg abgebrochen wird, wird er als Ganzes berechnet.

Die Überwachung lokaler Druckgeräte ist nur auf Computern mit MS Windows verfügbar.

Buchhaltung auf lokalen Druckern

Nachdem ein Druckauftrag an eines der lokalen Druckgeräte gesendet wurde, werden die Anzahl der Seiten und andere Informationen über den Druckauftrag im Ordner MyQ Desktop Client der jeweiligen Registrierungsdatei gespeichert. Sobald die Verbindung mit dem MyQ-Server hergestellt ist, werden alle Informationen automatisch auf den MyQ-Server übertragen und aus der Registrierung gelöscht. Es ist daher nicht notwendig, ständig online mit dem MyQ-Server verbunden zu sein.

Sobald die Verbindung zum Server hergestellt ist und Daten an den Server gesendet werden, erscheinen Informationen über den Auftrag in einem Infos Eintrag im MyQ-Protokoll. Jeder Eintrag enthält Informationen über den Benutzer, der gedruckt hat, das Druckgerät, auf dem der Benutzer gedruckt hat, und die Anzahl der gedruckten Seiten. Der MyQ-Server erstellt automatisch einen neuen lokalen Druckertyp. Sein Name hat die folgende Form: Drucker@Computer.

Für lokale Druckgeräte kann eine entsprechende Preisliste festgelegt werden. Daher können sie in die monetären Berichte aufgenommen werden. Wenn der Benutzer, der auf dem lokalen Druckgerät druckt, bereits existiert, werden seine Drucke einfach ihm zugewiesen. Andernfalls wird der Auftrag auf den *unauthentifizierter Benutzer.