Aufladung von Massenguthaben
In MyQ können Sie auch eine Vielzahl von Krediten aus einem Kontoauszug oder einer CSV-Datei importieren.
Das Merkmal kann auf der Seite Kredit Erklärung oder auf der Registerkarte Benutzer Hauptregisterkarte. So importieren Sie eine große Menge an Guthaben aus einem Kontoauszug oder CSV auf einer der beiden Registerkarten:
In der Leiste am oberen Rand der Registerkarte (Benutzer oder Kontoauszug), klicken Sie Werkzeuge und klicken Sie dann auf Massenaufladung von Guthaben im Werkzeuge Dropdown-Feld. Das Dialogfeld Massenaufladung von Guthaben wird geöffnet.
Für die Aufladung von Massenguthaben aus einem Kontoauszug:
Das MyQ-System kann die Daten aus einer GPC-Datei verarbeiten. Das variable Symbol aus dem Kontoauszug wird als eindeutige Daten für die Paarung der Zahlung und des MyQ-Benutzers verwendet. Die Nummer muss mit der Personennummer des Benutzers übereinstimmen. Die Personennummer kann importiert oder manuell in das Feld Persönliche Nummer auf dem Bedienfeld der Benutzereigenschaften, auf der Seite Benutzer Hauptregisterkarte.
In der Leiste am oberen Rand der Registerkarte (Benutzer oder Kontoauszug), klicken Sie Werkzeuge und klicken Sie dann auf Massenaufladung von Guthaben im Werkzeuge Dropdown-Feld. Das Dialogfeld Massenaufladung von Guthaben wird geöffnet.
Wählen Sie im Dialogfenster die Option GPC Format, wählen Sie die GPC-Datei und klicken Sie dann auf OK. Bevor die Datei importiert wird, prüft MyQ, ob die GPC-Datei nicht bereits importiert wurde. Dadurch wird eine doppelte Aufladung des Guthabens vermieden.
Wenn das System feststellt, dass der Import von Daten aus dieser Datei bereits stattgefunden hat, erscheint eine Fehlermeldung und es werden keine Daten importiert. Wenn MyQ die GPC-Datei als neu identifiziert, prüft es Schritt für Schritt alle Zahlungen auf dem Kontoauszug, und wenn es eine variable Nummer findet, die der Personennummer eines MyQ-Benutzers entspricht, wird das Guthaben des Benutzers um den entsprechenden Betrag aus dem Kontoauszug erhöht. Sobald MyQ die GPC-Datei überprüft hat, zeigt es eine neue HTML-Seite mit einem Bericht an. Der Bericht zeigt sowohl die Benutzer mit erhöhtem Guthaben als auch die Zahlungen mit variabler Nummer an, die keiner Personennummer in MyQ entsprechen.
Für die Massenaufladung von Guthaben aus einer CSV-Datei:
In der Leiste am oberen Rand der Registerkarte (Benutzer oder Kontoauszug), klicken Sie Werkzeuge und klicken Sie dann auf Massenaufladung von Guthaben im Werkzeuge Dropdown-Feld. Das Dialogfeld Massenaufladung von Guthaben wird geöffnet.
Wählen Sie im Dialogfenster die Option CSV Format, wählen Sie die CSV-Datei und klicken Sie dann auf OK. Sie werden über den Erfolg der Operation informiert und können den zusätzlichen Kreditbetrag in der Kredit Spalten in der Benutzerliste.
Struktur der CSV-Datei:
Jede nicht leere Zeile muss aus zwei Einträgen bestehen, die durch ein Trennzeichen getrennt sind: Name des Benutzers*Begrenzungszeichen*Guthabenbetrag. Das eingegebene Begrenzungszeichen muss mit dem Begrenzungszeichen übereinstimmen, das auf der Seite Allgemein Registerkarte Einstellungen, unter Spaltentrennzeichen in CSV.