Scannen zu OneDrive for Business

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die Easy Scan Terminal Action zum Scannen in OneDrive for Business konfigurieren.

Voraussetzung

• Eine OneDrive for Business-Verbindung ist konfiguriert. Für weitere Informationen, siehe OneDrive für Unternehmen einrichten.

Konfigurieren Sie Easy Scan mit dem Ziel OneDrive for Business

1. Gehe zu MyQ > Einstellungen > Terminal Actions.

2. Wählen Sie Easy Scan und klicken Sie bearbeiten.
   Wenn die Aktion nicht sichtbar ist, können Sie sie hinzufügen unter Aktion hinzufügen > Scannen > Easy Scan.

3. Auf der Reiseziele Registerkarte, klicken Sie auf +Hinzufügen und wählen Sie Cloud-Speicher.

4. Unter Parameter und wählen Sie OneDrive für Unternehmen als die Typ.

5. (Optional) Geben Sie die Wurzelordner. Der Stammordner ist das Verzeichnis auf höchster Ebene, in das ein Benutzer Dokumente scannen kann.
   Beispiele:

   • Finanz-/Kostenabrechnungen
     Liefert Scans an den Ordner "Spesenberichte" im OneDrive des Benutzers.

   • Archiv
     Liefert die Scans in den Ordner "Archiv".

6. (Optional) Aktivieren Ordner durchsuchen um den Benutzern das Durchsuchen der Verzeichnisse des Cloud-Zielordners auf dem Gerät zu ermöglichen.

7. Klicken Sie auf Speichern Sie.

Benutzer mit ihrem OneDrive koppeln

Wenn der automatische Modus verwendet wurde oder "Anwendung hat Zugriff auf OneDrive Business aller Benutzer" in der manuellen Einrichtung aktiviert wurde, ist keine Benutzerinteraktion erforderlich, damit die Benutzer ihr OneDrive in MyQ verwenden können. Benutzer werden mit ihrem OneDrive-Speicher über die Active Directory-Objekt-ID (UUID) des Benutzers gepaart. Diese werden automatisch nur bei der Synchronisation des Azure AD-Benutzers in MyQ importiert. Die UUID wird während der Benutzersynchronisation von Central zu Sites synchronisiert, wenn Central-Benutzer mit Azure AD synchronisiert werden. Dieser Prozess ermöglicht es den Nutzern einer Site, automatisch mit ihrem Speicher verbunden zu werden.

Benutzer, die manuell erstellt oder aus anderen Quellen als Azure AD synchronisiert wurden, sehen dieses OneDrive Business als "Verbunden" auf ihrer MyQ-Web-Benutzeroberfläche, aber sie sind nicht mit einem OneDrive-Konto gekoppelt.

Wenn sie sich dafür entscheiden, mit ihrem OneDrive-Konto zu scannen, erhalten sie eine E-Mail mit der Aufforderung, sich zu verbinden (wenn ein Benutzer dies tut, bevor OneDrive Business von einem Administrator verbunden wurde, wird keine E-Mail-Aufforderung gesendet).

Erneute Autorisierung der OneDrive Business-Verbindung

Die automatische Verbindung zu OneDrive Business kann nach ihrer Erstellung geändert werden. Mit einem Rechtsklick auf die Verbindung kann die Wiederzulassung wird im Kontextmenü verfügbar sein.

Dem Benutzer wird derselbe Dialog wie bei der Erstellung der Verbindung angezeigt. Der Benutzer kann alle Schritte wiederholen, um ein neues Geheimnis für die bestehende OneDrive Business-Verbindung zu erstellen. Oder er kann Schritt 3 - Zustimmung des Administrators - ausführen, wenn dieser bei der Erstellung der Verbindung aus irgendeinem Grund nicht abgeschlossen wurde, z. B. aufgrund unzureichender Rechte des Azure-Administrators.

Auch die Wiederzulassung können Sie die Art der erstellten Verbindung von automatisch auf manuell umstellen und umgekehrt.