OCR

Optical Character Recognition (OCR) ist ein Dienst, der gescannte Dokumente in ein durchsuchbares und bearbeitbares Format konvertiert, z. B. ein Textdokument oder eine durchsuchbare PDF-Datei. Um diese Funktionalität bereitzustellen, können Sie entweder den MyQ OCR-Server verwenden, der Teil der MyQ-Lösung ist, oder eine Drittanbieteranwendung einsetzen.

Weitere Informationen finden Sie in der DokumentationMyQ OCR Server.

Aktivierung und Einrichtung

Die OCR-Funktion muss auf der Registerkarte „Scannen & OCR“ unter „OCR“ aktiviert werden.

Wählen Sie den OCR-Servertyp:

• Benutzerdefinierter OCR-Server – wählen Sie diese Option, wenn Sie über ein eigenes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Dokumentenverarbeitung oder eine andere OCR-fähige Anwendung verfügen.

• MyQ OCR Server – wählen Sie diese Option, wenn Sie den MyQ OCR Server bereits eingerichtet haben und verwenden.

Sie können den Ordner, in den die gescannten Daten gesendet werden, im Feld „OCR-Arbeitsordner“ ändern. Es wird jedoch nicht empfohlen, den Standardordner (C:\ProgramData\MyQ\OCR) zu ändern.

Der OCR-Ordner enthält zwei Unterordner: „in“ und „out“. Im Ordner „in“ werden die gescannten Dokumente vor der Verarbeitung gespeichert. Im Ordner „out“ werden die verarbeiteten Dokumente von der OCR-Software gespeichert und sind bereit zum Senden.

Im Abschnitt „Profile“ können Sie OCR-Profile einrichten, die in der Easy Scan Terminal Action verwendet werden sollen.

Klicken Sie auf „Hinzufügen“, legen Sie einen Namen für Ihr neues Profil fest, wählen Sie die Ausgabe (PDF, PDFa oder Text) und klicken Sie auf „Speichern“. Sie können dieses OCR-Profil nun als Standardwert im Parameter „Format“ Ihrer Easy Scan-Terminal Action festlegen.

Ein zur Verarbeitung durch OCR gesendetes Dokument wird mit einer gewissen Verzögerung empfangen, die von der Geschwindigkeit der OCR-Software und der Größe des Dokuments abhängt.