OCR

Optische Zeichenerkennung (OCR) ist ein Dienst, der gescannte Dokumente in ein durchsuchbares und bearbeitbares Format umwandelt, z. B. in ein Textdokument oder ein durchsuchbares PDF. Um diese Funktionalität bereitzustellen, können Sie entweder den MyQ-Server verwenden, der Teil der MyQ-Lösung ist, oder Sie können eine Anwendung eines Drittanbieters einsetzen.

Weitere Informationen finden Sie in der MyQ-Server OCR Leitfaden.

MyQ Print Server 10+ erfordert MyQ OCR Server 3.0+.

Aktivierung und Einrichtung

Die OCR-Funktion muss auf dem Computer aktiviert sein. Scannen & OCR Registerkarte Einstellungen, unter OCR.

Wählen Sie die OCR-Server-Typ:

• Benutzerdefinierter OCR-Server - Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein eigenes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Dokumentenverarbeitung oder eine andere OCR-fähige Anwendung haben.

• MyQ-Server OCR - Wählen Sie diese Option, wenn Sie den MyQ OCR-Server bereits eingerichtet haben und betreiben.

Sie können den Ordner, an den die gescannten Daten gesendet werden, in der Datei OCR-Arbeitsordner Feld. Es wird jedoch nicht empfohlen, den Standardordner zu ändern (C:\ProgrammDaten\MyQ\OCR).

Der Ordner OCR enthält zwei Unterordner: in und aus. Im in werden die gescannten Dokumente gespeichert, bevor sie verarbeitet werden. Im Ordner aus werden die verarbeiteten Dokumente von der OCR-Software gespeichert und stehen zum Versand bereit.

In der Profile können Sie OCR-Profile einrichten, die in der Easy Scan Terminal Action verwendet werden sollen.

Klicken Sie auf hinzufügensetzen. Name für Ihr neues Profil und wählen Sie die Ausgabeentweder pdf, pdfa oder Textund klicken Sie auf Speichern Sie. Sie können nun dieses OCR-Profil als das Standardwert im Format Parameter Ihrer Easy Scan Terminal Action.

Ein Dokument, das zur Verarbeitung durch OCR gesendet wird, wird mit einer gewissen Verzögerung empfangen, die von der Geschwindigkeit der OCR-Software und der Größe des Dokuments abhängt.

Wenn Sie die OCR-Software auf demselben Produktionsserver wie MyQ ausführen, kann dies die Leistung Ihres Systems beeinträchtigen.