Job-Archivierung

Mit einer speziellen Job-Archivierung Lizenz und die Jobs Vorschau die auf dem MyQ-Server eingerichtet ist, können Sie alle Druckaufträge, die an MyQ gesendet werden, automatisch archivieren. Bei ausgewählten Marken von Druckgeräten können Sie auch alle Kopier- und Scanaufträge archivieren.

Auf diese Weise haben Sie die volle Kontrolle darüber, was in Ihrer Druckumgebung gedruckt, gescannt und kopiert wurde, was zum Beispiel in Hochsicherheitsbereichen erforderlich sein kann, um Quellen von Datenlecks zu identifizieren.

Informationen über den Erwerb des Job-Archivierung Lizenz benötigen, wenden Sie sich bitte an die MyQ-Verkaufsabteilung.

Einrichten der Auftragsarchivierung

Die Funktion ist nicht Teil der Standardeinrichtung des MyQ-Servers und vor dem Auftragsarchivierung Lizenz zum Server hinzugefügt wird, sind die Einstellungen der Funktion auf der MyQ-Weboberfläche für den Administrator verborgen.

Nachdem Sie die Lizenzen hinzugefügt haben, können Sie die Funktion auf der Seite Stellenangebote Einstellungen, in der Registerkarte Archivierung von Aufträgen Abschnitt.

Sie können die Funktion aktivieren oder deaktivieren und die Archiv-Ordner, wo die Aufträge archiviert werden (standardmäßig ist es der Archiv Unterordner des MyQ-Datenordners).

In der Auflösung Drop-Down-Menü können Sie wählen 72 (Standard), 100, 200, 300, oder 200 DPI.

In der Seitenbereich Drop-Down-Menü können Sie wählen Alle (Voreinstellung), 1, 2, 3, 4, 5.

Anzeigen von archivierten Aufträgen

Die Aufträge werden in Unterordnern des Ordners Archiv-Ordnerhat jeder dieser Unterordner die Form:
JJJJ-MM-TT-XXXX, wobei der vordere Teil über das Datum informiert, an dem der Unterordner erstellt wurde, während die Zahl am letzten Teil dazu dient, die am selben Tag erstellten Unterordner zu sortieren.

In den Unterordnern finden Sie jeweils zwei Dateien für die gedruckten, kopierten oder gescannten Aufträge:

• eine PDF-Datei mit einer Vorschau des Auftrags

• eine XML-Datei mit grundlegenden Informationen über den Auftrag, z. B. die Art des Auftrags oder den Benutzernamen des Druckers.