Bearbeiten von Preislisten

In der Eigenschaftsleiste der Preisliste können Sie die Preisliste umbenennen, die Preise für Druck-, Kopier-, Scan- und Faxdienste festlegen und die Preisliste mit Druckgeräten verknüpfen. Um das Panel zu öffnen, doppelklicken Sie auf die Preisliste in der Liste der Preislisten auf der Registerkarte Preislisten Registerkarte Einstellungen.

Festsetzung der Preise für Druck-, Kopier-, Scan- und Faxdienste

Auf der Allgemein des Eigenschaftsfensters der Preisliste können Sie die Preise für Druck-, Kopier-, Scan-, Papierformat- und Faxdienste festlegen. Es gibt zwei Unterregisterkarten: die Benutzer Unterregisterkarte, auf der Sie die Preise für MyQ-Benutzer festlegen, und die Verwalter wo Sie die Preise für den MyQ-Administrator festlegen.

• Drucken - In diesem Abschnitt können Sie den Preis pro gedruckter Seite für Schwarzweiß- und Farbdrucke festlegen. Bei einigen Druckgeräten ist eine Preisgestaltung nach der Deckung des Papiers möglich. Sie können Preise für drei Deckungsgrade festlegen: Niedrig, Mittel und Hoch.

• Kopieren - In diesem Abschnitt können Sie den Preis pro kopierter Seite für einfarbige, vollfarbige und einfarbige Kopien festlegen. Bei einigen Druckgeräten können Sie den Preis für die Deckung des Papiers festlegen. Sie können Preise für drei verschiedene Deckungsgrade festlegen: Niedrig, Mittel und Hoch.

• Scannen - In diesem Abschnitt können Sie den Preis pro gescannter Seite festlegen.

• Papierformat - In diesem Abschnitt können Sie den Preis pro Blatt für verschiedene Papierformate festlegen.

• Fax - In diesem Bereich können Sie den Preis pro gedruckter Faxseite festlegen.

Einige Druckgeräte verfügen nicht über die notwendigen Zähler, um Informationen über bestimmte Parameter zu erhalten, z. B. Informationen über das Papierformat. Diese Parameter werden im Endpreis der Aufträge, die auf diesen Geräten ausgeführt werden, nicht berücksichtigt.

Jedes Mal, wenn die Preisliste aktualisiert wird (d. h. die Parameterwerte werden geändert und die Preisliste wird gespeichert), wird eine neue Preisliste erstellt. Die mit der vorherigen Version der Preisliste gedruckten Seiten werden gemäß den alten Einstellungen gezählt.

Deckungsrechnung

Die Reichweite eines Druckauftrags kann vom Auftrags-Parser nicht im Voraus berechnet werden; daher werden alle Druckauftragsseiten als mit Hoch Abdeckung vor der Freigabe des Druckauftrags.

Nachdem der Auftrag gedruckt wurde, wird die tatsächliche Tonerabdeckung vom Gerät berechnet und korrekt abgerechnet. Das Guthaben wird auf der Grundlage der vom Drucker nach dem Druck des Auftrags gelieferten Abrechnung der tatsächlichen Deckung abgezogen.

Dies kann zu Situationen führen, in denen ein Benutzer über genügend Guthaben verfügt, um einen Auftrag zu drucken (z. B. einen Auftrag, der Niedrig Abdeckung auf allen Seiten), wird aber nicht zugelassen, weil das System den Preis vor der Auftragsfreigabe als Hoch Abdeckung.